中石油寧夏銷售公司存貨管理的研究與探討

邱艷紅

隨著經濟的發展,現代企業的競爭越來越激烈,企業管理的任何一個環節都左右著企業的發展和市場競爭力，企業存貨是企業的一項重要的流動資產,占用著大量的資金，因此，存貨的管理成為了企業管理的主要工作之一。隨著中石油銷售企業非油業務的不斷發展和壯大，存貨作為當前中石油寧夏銷售公司的一項占有很大比例的資產,直接影響著公司的資金占用水平以及資產運作效率[1]。存貨管理密切關系到整個公司的利益,也是開展各項運營活動的必要物質條件，提高經濟效益的有效途徑，更是公司健康發展的有力保障，企業要想在激烈的市場競爭的環境下獲得快速的、穩定的發展，必須加強對企業存貨的管理。

一、加強存貨管理的主要作用

存貨管理主要指企業為了落實運營目標，保證財務的整體安全，提升存貨財務數據的合理性和真實性而采取的一系列管理方式和對策。存貨管理質量將會給企業資金占用水平帶來直接影響，是企業財務管理中的核心內容。但是從實際角度來說，企業要想更好地滿足銷售需求，提升生產運營彈性，就會從存貨方面采取一系列對策[2]。所以，開展存貨管理工作的主要作用在于可以將存貨自身作用全面激發，減少存貨成本投放，讓存貨在滿足企業運營需求的同時，還能防止企業資金的大量占用，給企業運營提供保障。通過加強存貨管理，構建完善的存貨管理體系，不但能夠實現企業現有資源的高效應用，而且還能減少物資消耗，給企業創造理想的效益，同時也能實現對公司物資的應用、查詢、管理等內容的把控，對提升財務物資的應用效率和水平，確保財務數據的真實性和精準性有著現實性作用。由此可見，存貨管理在企業運營發展中發揮著非常重要的作用。

二、當前中石油寧夏銷售公司存貨管理存在的主要問題

（一）對存貨管理重大作用的認識不到位

當前，有些地市公司沒有意識到存貨管理工作的必要性，并且也沒有給予存貨管理工作高度注重，對公司存貨管理體系缺乏認識和重視，無法給中石油寧夏銷售公司存貨管理工作開展提供有力保障。此外，即便一些地市公司在存貨管理方面也做了一些工作，但有時僅為了應對上級部門的核查，沒有將其落實到實處，尤其是在重要管理環節中沒有起到應有的作用。例如：對油庫、加油站、加氣站盤點情況的復核流于形式。

（二）操作的不規范，造成賬目核算方面存在差異

有些地市公司在開展存貨管理工作時，沒有結合實際情況進行存貨情況的記錄，不管是在存貨收入方面，還是存貨結存方面，均缺少精準統計和記錄，導致在進行會計核算時，無法達到理想的監管效果，存在賬實不符現象[3]，而對賬實不符的情況的監管來源于相關人員簽字確認的原因分析，這就加大了人為因素的風險，從而降低了存貨管理的效果。

（三）市場需求掌握方面不全面

在當前石油市場全面開放以及市場經濟水平不斷提升的背景下，石油銷售市場發生了全面改變，使得大部分石油銷售企業需要將固有運營模式進行突破，以此更好迎合市場發展需求。但是從目前情況來說，中石油寧夏銷售公司在市場探究方面還做得不夠好，對市場需求以及發展走向掌握不全面，不能輕松保證企業運營目標的實現，給中石油寧夏銷售公司存貨管理工作的開展增添了難度。

三、加強中石油寧夏銷售公司存貨管理的優化對策

（一）強化存貨管理意識

首先，中石油寧夏銷售公司可以根據“四統一”相關標準，存貨由企業統一采購和結算，并要求所屬部門在授權范疇內實現存貨的采購和結算。其次，中石油寧夏銷售公司還要結合實際情況，構建完善的存貨管理體系，加大結算形式以及存貨處理等管理力度，對各個地市公司管理人員工作職責加以確定。此外，中石油寧夏銷售公司需要定期開展存貨減值評估工作，根據成本和可變現凈值情況實現對存貨數額的計量，做好存貨跌價的準備工作[4]。最后，公司要完善存貨管理體系，加強存貨管理和分配，加強自用產品的管理，明確定額耗損數額，存貨盤盈盤虧處理需要得到上級部門的審核和審批。企業的存貨管理對于企業的發展具有重要的作用，企業要想提高存貨的管理水平，必須要使相關的工作人員充分認識到存貨管理的重要性，企業應該根據自身的發展狀況建立科學的、合理的存貨管理制度。只有具有完善的制度，才能保證存貨管理工作的順利進行。

（二）做好存貨盤點管理工作

首先，強化存貨管理，防止存貨盤點盈虧處理審批過程中的內控風險，實現存貨管理向精細化、制度化、規范化管理目標推進，明確存貨盤點中各環節的責任。公司成立庫存盤點領導小組，統籌管理庫存盤點工作，各個部門之間需要做好對應的準備工作，加強對產品庫存整合和盤點，讓盤點工作能夠有序進行。其次，每半年組織對所屬各地市公司和油庫進行交叉存貨盤點，盤點時間與公司結賬時間一致。同時開展不定期盤點稽查，這樣就會暴露出存貨管理中存在的問題。對于非油品在進行盤點時，盤點工作人員需要結合產品需求以及庫存情況，逐步盤查和清點，把臨期以及破損的產品和常規產品分類排放，并做好各個產品盤盈盤虧情況的記錄工作。盤點人員要對盤點賬表冊數據的準確性、真實性負責，對賬實不符的情況分析原因，提出整改措施并進行監督檢查。公司每月應按時召開盤點分析會，將各單位的盤點情況加以分析，各部門可以相互學習存貨管理的先進經驗。

（三）強化損耗管理

首先，公司應該貫徹執行國家、股份公司、銷售分公司有關計量和損溢的法律、法規、制度和規定，加強成品油、天然氣、非油品在進貨、保管、銷售過程中損溢的控制、管理及審核，定耗范圍內按規定報公司正常報損，超耗部分由公司按責任追賠，確有客觀原因的按規定報公司正常報損處理。其次，公司應該根據相關標準做好產品稽查工作，確定定額內損耗標準，存貨的盤盈盤虧處理必須報公司批準后處理。如果存在沒有根據相關要求報損的遺留產品，應該由各個部門根據銷售價格進行賠償，并追究相關人員的自身責任。

（四）定期進行績效考核

要想實現公司存貨管理水平的提升，提升企業職工良好的管理意識，還要結合企業實際情況，做好績效考核工作，從基礎上激發企業職工職責意識，更好的落實本職工作。首先，根據運營生產需求，從基礎上實現對業務存貨數量的把控，避免新增存貨量高于企業實際運營要求。其次，加大地市公司的存貨限額指標的控制力度，清理積壓庫存，盤活存貨，重點關注常年無動態存貨的流向。再次，加大對重點部門以及重點存貨管理，并全面追蹤，降低公司的財務風險和經營風險。最后，公司可以根據存貨管理情況，構建完善的績效考核體系，科學設定考核標準，要求考核標準和企業職工績效相掛鉤，根據考核情況，給予企業職工相應的激勵，從而激發企業職工工作積極性，實現企業工作效率的提升[5]。

四、結束語

總而言之，由于中石油銷售企業存貨管理自身含有一定的繁瑣性，要想實現存貨管理水平的提升，就要從自身角度出發，根據當前中石油銷售企業存貨管理情況和經驗，設定對應的管理體系，優化管理方式，在基礎上提升中石油銷售企業存貨管理水平，推動中石油銷售企業的健康發展。