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民營醫(yī)院內(nèi)部控制中的問題及改進(jìn)方法分析

2019-11-15 08:34:08
時代經(jīng)貿(mào) 2019年31期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院

于 美

在我國醫(yī)療事業(yè)快速發(fā)展的進(jìn)程中,民營醫(yī)院發(fā)揮出極大的推動作用。但是,民營醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中贏得長足發(fā)展,必須全面加強(qiáng)內(nèi)部控制,深度挖掘內(nèi)部控制工作中的問題與不足,探究其背后的原因,再有針對性提出改進(jìn)方法及有效的解決措施。只有這樣,才能不斷提升民營醫(yī)院的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)其健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、民營醫(yī)院內(nèi)部控制中的問題

(一)內(nèi)控環(huán)境較為薄弱

與公立醫(yī)院相比,民營醫(yī)院無論在醫(yī)院規(guī)模上、醫(yī)療水平上還是經(jīng)營管理觀念上都存在一些先天不足。這主要因?yàn)槊駹I醫(yī)院的起步時間較晚,發(fā)展時間較短,各方面體制不夠健全,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也有所欠缺。而且大多數(shù)民營醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)者將精力都集中在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)收方面,而對于內(nèi)部控制的重要意義卻缺乏深刻認(rèn)識。由于領(lǐng)導(dǎo)者自身對于內(nèi)部控制缺乏正確認(rèn)識,員工自然無法建立起足夠的內(nèi)部控制意識。在這種情況下,民營醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境較為薄弱,各種違規(guī)操作的行為時有發(fā)生,這一問題嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院的健康發(fā)展。還有一些民營醫(yī)院從表面上看確實(shí)開展了內(nèi)部控制工作,但在執(zhí)行的過程中卻存在理解上的偏差。還有些民營醫(yī)院在開展內(nèi)部控制的過程中過于上綱上線,并沒有結(jié)合外部環(huán)境的變化對內(nèi)控內(nèi)制度進(jìn)行更新與改革,導(dǎo)致內(nèi)部控制最終只能流于表面形式。

(二)內(nèi)部控制難以落實(shí)

民營醫(yī)院想要收到理想的內(nèi)部控制成效,就必須花費(fèi)一定的人力、物力及財(cái)務(wù)建立起一套內(nèi)部控制系統(tǒng),還要保證該系統(tǒng)具備較強(qiáng)的功能性與先進(jìn)性。而對于大多數(shù)民營醫(yī)院來說,并不愿意在這一方面投入過高的成本,甚至對內(nèi)部控制采取視而不見的態(tài)度。還有一些民營醫(yī)院雖然實(shí)施了內(nèi)部控制,但執(zhí)行力較差,很多問題都是不了了之。尤其是在編制費(fèi)用預(yù)算時,并沒有結(jié)合本院醫(yī)療項(xiàng)目和各執(zhí)行部門的實(shí)際情況,而是簡單的根據(jù)上一年的預(yù)算情況編制出來的。這種工作方式極易導(dǎo)致預(yù)算方案不合理,從而引發(fā)預(yù)算失控。在這種情況下,醫(yī)院內(nèi)部控制工作難以得到有效落實(shí)。

(三)監(jiān)督機(jī)制不夠完善

由于我國民營醫(yī)院的起步時間較晚,針對于內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制還不夠完善,難以形成一個標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的監(jiān)督管理體系。在這種情況下,即使有一些民營醫(yī)院建立了內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,但在具體執(zhí)行的過程中,由于監(jiān)督機(jī)制不夠完善,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督工作無法得以有效落實(shí),各項(xiàng)管理制度缺乏足夠可操作性。還有部分民營醫(yī)院為壓縮成本,沒有成立專門的醫(yī)療監(jiān)督管理部門,而是安排其他部門人員兼任這一項(xiàng)工作。這樣的監(jiān)督管理工作不具備獨(dú)立性,導(dǎo)致醫(yī)療監(jiān)督管理工作的重要作用大打折扣。

(四)工作人員水平有限

民營醫(yī)院內(nèi)部控制的相關(guān)工作必須要依靠人來完成。這就需要從事內(nèi)部控制的工作人員必須具備較高的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)素養(yǎng)。但目前的情況并不樂觀,具體包括以下幾方面原因:首先,當(dāng)前高水平的內(nèi)部控人員本身就比較稀缺;其次,民營醫(yī)院在招聘內(nèi)容控制人員時,準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)較低,很多能力素質(zhì)并未達(dá)到的人員也能走上內(nèi)部控制工作崗位;民營醫(yī)院沒有面向內(nèi)部控制人員開展專業(yè)化的培訓(xùn),而內(nèi)控人員的學(xué)習(xí)積極也較為有限,缺乏自主學(xué)習(xí)的意愿與能力。在這種情況下,工作水平自然難以得到有效提高。

二、民營醫(yī)院內(nèi)部控制問題的改進(jìn)方法

(一)改善內(nèi)部控制環(huán)境

民營醫(yī)院必須為內(nèi)部控制工作提供一個良好的環(huán)境,方可保證該項(xiàng)工作的高效開展。具體可從以下幾個方面入手:首先,民營醫(yī)院的經(jīng)營管理者要積極響應(yīng)國家對于醫(yī)療事業(yè)改革的各項(xiàng)號召,樹立起先進(jìn)的、科學(xué)的經(jīng)營管理理念,在醫(yī)院的日常工作中,要大力開展內(nèi)部控制宣傳工作,讓這一理念在每一名職工心目中落地生根,為內(nèi)控工作的全面開展創(chuàng)造有利條件;其次,民營醫(yī)院的職工應(yīng)建立起自身的內(nèi)部控制意識。從而在日常工作中,進(jìn)行自我管理與自我約束。財(cái)務(wù)部門的工作人員,應(yīng)結(jié)合各科室的特點(diǎn),制定出一套符合醫(yī)院發(fā)展需求的內(nèi)部控制制度,為全體職工的各項(xiàng)操作提供一個行為準(zhǔn)則;最后,民營醫(yī)院應(yīng)該建立起一個積極向上的醫(yī)院文化,源源不斷地向醫(yī)院職工傳遞正能量,在潛移默化的過程中規(guī)范員工的思想與行為,使全體職工的凝聚力和向心力獲得全面提升。

(二)落實(shí)內(nèi)部控制建設(shè)

民營醫(yī)院在開展內(nèi)控工作時,不可避免地會遇到一些問題與阻礙。正是這些問題的出現(xiàn),為內(nèi)部控制制度的完善與改進(jìn)提供了契機(jī)。因此,應(yīng)該針對內(nèi)容工作所遇到的問題進(jìn)行剖析,找到問題的根源及成因,其目的是有針對性地提出改進(jìn)措施。在研究成本投入問題時,醫(yī)院管理者要在投入成本和放棄使用內(nèi)控制度間尋求一個平衡點(diǎn),合理控制投入成本。民營醫(yī)院的每一個科室都具有其自身的特點(diǎn),首先要根據(jù)每一科室的實(shí)際情況制定出一套與之相配套的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),然后再開展具體的內(nèi)部工作。只有這樣,這才能提高內(nèi)部工作的有效性;此外,民營醫(yī)院要想使內(nèi)控工作得到有效落實(shí),必須做好成本核算工作。在編制預(yù)算方案時,要考慮到以下兩方面問題:首先,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備在購買后便會設(shè)計(jì)到折舊問題。成本核算時需根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的使用情況而進(jìn)行相應(yīng)價值折算;其次,各類醫(yī)療消材一旦管理不當(dāng),極易導(dǎo)致成本失控。因此,民營醫(yī)院應(yīng)針對醫(yī)療耗材制定出一套科學(xué)合理的管理制度,防止耗材資源的濫用與浪費(fèi),對醫(yī)療進(jìn)行有效控制。

(三)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

現(xiàn)階段,民營醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制還不夠完善,必須將那些漏洞與問題充分挖掘出來,有針對性地提出改進(jìn)策略,才能夠收到較好的內(nèi)部控制成效。在民營醫(yī)院當(dāng)中,負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督的職能部門主要是審計(jì)部門。以此,首先要賦予審計(jì)部門足夠的獨(dú)立性與權(quán)威性,對于各種不符合操作規(guī)范的行為可直接給予處罰。而審計(jì)部門進(jìn)行審查與監(jiān)督工作時發(fā)現(xiàn)問題,不僅要制定出有效措施對該問題加以彌補(bǔ),還要督促該部門立即進(jìn)行整改,避免此類問題的再次發(fā)生。

(四)提高工作人員水平

民營醫(yī)院管理水平與工作人員的整體水平有著密切的關(guān)聯(lián)。對此,民營醫(yī)院需要制定完善嚴(yán)格的聘用制度,在招聘人才方面應(yīng)保堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,聘用具有較高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)的人才,從源頭上提高用人質(zhì)量;其次,醫(yī)院要面向內(nèi)控人員開展定期培訓(xùn),使內(nèi)控人員學(xué)習(xí)到最新的專業(yè)知識,充分了解相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,始終保持內(nèi)控工作的先進(jìn)性;最后,內(nèi)部控制相關(guān)的工作人員應(yīng)不斷提升自身工作能力,加強(qiáng)工作效率。

三、結(jié)束語

近些年來我國醫(yī)療體制改革不斷向前推進(jìn),且醫(yī)院想要平穩(wěn)健康發(fā)展必須加強(qiáng)內(nèi)部控制。肯花時間和精力對內(nèi)控工作中存在的問題進(jìn)行有效解決,為內(nèi)部控制創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,為醫(yī)院的未來發(fā)展鋪平道路。

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