蔣龍先 重慶市永川區(qū)臥龍初級中學校 402160
隨著教育改革的不斷深入,學校的管理體制也得到了發(fā)展,其中內(nèi)部控制下的后勤財務管理工作是學校管理中的重要內(nèi)容,能夠提升學校的整體管理能力,促進學校發(fā)展,培養(yǎng)更多有助于我國現(xiàn)代化建設的人才。因此,學校應該加強內(nèi)部控制下的后勤財務管理工作,有效發(fā)揮后勤管理優(yōu)勢,重視學校后勤財務管理工作,為學生創(chuàng)造出良好的學習環(huán)境以及成長環(huán)境。
長期以來,我國初中學校對后勤財務管理的重視程度并不高,沒有明確認識到后勤財務管理的重要性,使得部分初中的后勤財務管理工作比較粗放,資金的使用以及設備的投入等方面沒有實現(xiàn)精細化發(fā)展,造成了初中后勤財務管理工作的效率較的情況。主要是因為財務管理人員沒有內(nèi)控財務管理的意識,對資金的使用缺乏前瞻性,造成學校的資金分配缺乏合理性以及科學性,資金的管理能力比較低。
目前,很多初中的財務管理人員的專業(yè)性不強,有些學校的財務管理工作者并非財務專業(yè)畢業(yè),對財務管理的知識以及技能欠缺。同時有些財務管理工作者沒有及時的更新財務管理觀念,依然使用陳舊的財務管理觀念。其次,部分初中學校的財務管理人員對預算管理的重視程度不夠,在資金使用前沒有進行合理的預算,同時學校沒有完善的資金預算管理體系,財務人員在進行預算時難以標準化進行。
目前,我國很多初中學校將精力放在教育教學活動中,并沒有成立專門的財務后勤監(jiān)管部門。有些學校雖然成立了相應的監(jiān)督部門,但是大多數(shù)都是由學校教師兼職,在無形中加重了教師的工作壓力,很多監(jiān)督人員并不清楚監(jiān)督的目標與任務,使得財務監(jiān)督工作難以有效開展,在后勤財務管理中出現(xiàn)了不規(guī)范的操作。
在教育體制改革下,初中學校一定要結合學校的實際發(fā)展情況,加強對內(nèi)部控制下后勤財務管理工作的重視程度,明確后勤財務管理工作的重要性,提升財務管理水平,提高學校的資金利用率。首先學校應該建立健全后勤財務管理體系,對國家資金的支持要做專門的登記與管理,資源配置要合理,有效的將資金使用在學校的管理以及發(fā)展之中,減少資金的浪費。其次,財務人員要轉(zhuǎn)變管理觀念,創(chuàng)新財務管理模式,積極學習先進的財務預算方式,將初中學校傳統(tǒng)的較為粗放的財務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣攧展芾砟J剑瑢W校的資金做出詳細的預算,及時與學校其他部門溝通交流,結合每個部門的資金預算,整合出學校統(tǒng)一的預算結構,并嚴格按照預算結構使用資金。同時預算結構還要交由學校領導部門進行審核,確保財務預算的合理性與科學性。同時學校還應該倡導內(nèi)部財務人員相互監(jiān)督,及時糾錯,樹立崗位標兵,激勵財務人員向先進的財務管理工作者學習。從而提高學校資金的使用率,提升學校后勤財務管理工作效率。
人才是社會發(fā)展的推動力,專業(yè)型、創(chuàng)新型的人才能夠為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液。在初中學校后勤財務管理工作中,需要專業(yè)性的財務管理工作人員提升學校后勤財務管理工作效率。因此,學校應該在人才引進上,不僅要招聘具有財務管理專業(yè)性的人員,還要考核應聘人員的綜合素質(zhì)。其次,學校還應該加強對后勤財務管理人員的培訓與教育力度,定期開展相應的財務管理學習會議,提升財務管理人員的專業(yè)能力。有條件的學校還可以派財務管理人員到其他學校學習先進的財務管理經(jīng)驗,并結合本學校的實際發(fā)展情況制定出適合的財務管理體系。此外,財務管理人員還應該明確工作目標,樹立高尚的職業(yè)道德素質(zhì),嚴格按照國家對學校財務管理工作的相關規(guī)定,規(guī)范財務管理程序。
在內(nèi)部控制下,學校必須要建立完善的財務監(jiān)督機制,設定專門的監(jiān)管人員,定期對學校后勤的財務管理工作進行審核與管理, 監(jiān)督人員要具備專業(yè)性,能夠及時發(fā)現(xiàn)學校后勤財務管理工作中的不足。或者學校還可以聘請第三方審計部門對學校的后勤財務管理工作進行審查。在監(jiān)督的過程中,如果發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的操作要及時予以追責,并尋求最佳的方式進行解決。其次,學校還應該加強財務人員對成本的核算能力,在資金使用的過程中必然會出現(xiàn)成本的核算,只有財務人員將成本控制在最低的范圍內(nèi),才能保證資金的利用率。財務人員應該及時與學校各部門溝通與聯(lián)系,明確學校的建設需要以及設備投入等情況,并根據(jù)學校的需求將成本進行合理的預算。在采購教育設施以及學校建設時,也都要嚴格按照成本核算控制資金的使用,這樣有助于減少資金的浪費,為學校的建設以及發(fā)展提供更大的價值。
在內(nèi)部控制下,初中學校的后勤財務管理工作是提升學校整體管理水平的重要內(nèi)容,學校應該明確目前財務管理工作中的不足,并加強對財務管理工作的重視程度。首先要制定明確的財務管理體制機制,財務管理人員嚴格按照制度進行財務管理。其次,要加強財務管理人員的專業(yè)性以及職業(yè)道德素質(zhì),制定清晰的財務管理目標,規(guī)范財務管理內(nèi)容。此外,還要加強學校資金預算以及成本預算,使用精細化的財務管理模式,增強初中學校后勤財務管理工作效率,提高初中學校資金的利用率,從而促進學校發(fā)展,為學生營造良好的學校環(huán)境以及成長環(huán)境。