試論醫院藥品管理信息系統的設計與實現

孫冬生

摘 ? 要：隨著電子信息技術的不斷進步，電子信息技術已經被廣泛應用于社會各個行業中。作為一項實踐性較強的工作，醫院藥品管理具有其自身的特殊性。如何在醫院藥品管理工作中更好地應用電子信息技術，促進藥品管理的科學化、高效化，備受業內人士關注。本文首先介紹了醫院管理信息系統的相關作用，并就其設計與實現問題展開了研究。

關鍵詞：醫院藥品 ?藥品管理 ?信息系統 ?設計

中圖分類號：R197 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）06（b）-0176-02

傳統的藥品管理方法簡單粗放，更多的時候采取手工書寫模式，這種方法效率低下，出錯率較高，對管理人員有著較高的要求，在醫療服務不斷提升的今天，這種模式顯然已經不能夠適應時代的進步。因此，越來越多的業內人士呼吁引入基于電子信息技術的藥品管理信息系統，以提高藥品管理水平，優化藥品管理的整體效果。

電子信息技術的迅猛發展，迅速向社會生產管理各行業滲透，推動了生產管理方式的變革，使得在醫院藥品管理中采用電子信息技術具備了基礎條件。通過對電子信息技術的深入應用，可以搭建最為科學、便利、高效的藥品管理系統，實現藥品管理工作的智能化和便捷化，從而優化醫院管理工作。本文將對醫院藥品管理信息系統展開詳細分析，希望有助于醫院藥品管理信息系統的完善，對提高醫院管理工作效率起到積極作用。

1 ?藥品管理信息系統

藥品管理是一項極為復雜的工作，其中涉及環節較多，任務繁瑣，還要對相關數據進行統計和分析，形成具有參考價值的材料，供醫院管理層做出相應決策。如果在這個過程中，出現不必要的失誤，將會在很大程度上影響決策。正是因為藥品管理工作的這種特殊性，也使得藥品管理信息系統的應用需求變得十分迫切。

藥品管理信息系統是電子工程技術與計算機技術的深度結合，它將醫院藥品納入信息化管理的范疇，從藥品采購、入庫、保管、分揀、出庫等各個環節進行管控，實現準確、科學、高效的藥品管理目的[1]。藥品管理信息系統是一個復雜管理系統，其中又可以分為多個分系統與子系統。通過藥品管理信息系統，醫院藥品管理工作的效率將會得到大幅提升，減少人力、物力、財力在藥品管理方面的消耗，進而將更多的人、財、物向提高醫療技術水平和優化患者就醫體驗上傾斜，對醫院的整體發展具有重要作用。藥品管理信息系統的應用，可以很大程度上避免或減少藥品管理工作的失誤，杜絕不必要的消耗。

2 ?藥品管理信息系統的設計原則

2.1 安全性

鑒于醫療服務行業的特殊性，藥品管理信息系統的設計應將其安全性放在首位。醫院藥品管理的各個步驟都會涉及到就醫者的個人基本信息和病情，部分屬于個人隱私。這些信息如果被泄露，對就醫者的個人生活將會帶來嚴重影響，也會一定程度上有損醫院聲譽，甚至會帶來毀滅性打擊。因此，藥品管理類信息系統的設計要注重通過安全性、可靠性，保護就醫者的基本信息和隱私。這可以通過設置用戶登陸、限定系統權限等途徑來實現，確保僅有開通了特定權限的操作人員在特定條件下，才能在系統內部接觸到就醫者個人信息。

2.2 可擴展性

當前，電子信息化技術更新換代的頻次非?？?，新技術、新方法、新系統層出不窮。這種快節奏的更新速度，同樣對藥品信息管理系統在可擴展性方面提出了更高的要求。由于醫院藥品信息管理系統存在的先天性不足等自身缺陷，為了在應用過程中能夠不斷更新和升級，需要具備一定的可擴展性。當最新應用模式的藥品信息管理研發問世后，就要對原有的系統進行維護和擴展，以保持先進性。通常而言，藥品管理信息系統的可擴展性，要滿足未來3年的擴展需求[2]。

2.3 易操作性

醫院藥品信息管理系統要具有易操作性的目的在于便于管理人員操作，減少操作環節出現的信息謬誤。當前，醫院藥品管理人員大多不具備專業的系統操作知識，如果系統操作復雜，人機交互界面設置模糊，預設糾錯性不足，操作人員不能夠更為便捷地找到相關功能，勢必會影響最終藥品信息管理效果。同時，藥品信息管理系統還要有必要的操作指示，當管理人員輸入錯誤指令時，系統應該主動判別，彈出提示，減少錯誤發生，降低工作失誤。

3 ?藥品管理信息系統的功能模塊設計

3.1 藥品出庫管理功能模塊

為了能夠實現藥品準確出庫，系統要具備藥品出庫管理功能模塊，并且該模塊要支持多個出庫任務同時進行，即同時執行多個藥品同時出庫的管理功能。首先，當就醫者的基本信息錄入信息系統之后，醫護人員通過各自開通權限登錄藥品管理信息系統，確定就醫者的基本信息、就醫項目、給藥建議等信息無誤后，通過藥品出庫管理模塊，進行藥品出庫。其次，醫院收款單位通過藥品管理信息系統自動計算藥品價格，收取相關費用，出具繳費相關憑證，并在系統內部標記為“已繳費”。再次，就醫者到藥品發放處取藥。藥品發放人員通過系統內部信息及就醫者憑證，配齊所有藥品后予以正式出庫，向就醫者交接，并在系統內部標記為“已取藥”[3]。

3.2 庫房藥品管理功能模塊

對于規模較大的醫療機構來說，同時具備多個藥品庫房，且大小不同、位置不同、所存儲藥品目錄不同。為了能夠準確實現藥品出庫，并確保藥品庫房之間有序出藥，就需要庫房藥品管理功能模塊進行串聯，全面控制庫房藥品管理[4]。庫房藥品管理功能模塊可以分為出庫和入庫。在出庫時，不管是主動性出庫，還是被動性出庫，系統都可以自動識別出每一個不同的藥品出庫任務指令，包括藥品名稱、藥品數量、藥品規格等。在入庫時，不管是集中入庫還是單獨入庫，藥品信息管理系統都會對藥品價格、生產廠家、規格、有效期等信息進行記錄。對于部分滯銷、瀕臨過期失效的藥品種類，庫房藥品管理模塊會自動提示，幫助藥品管理人員做好判斷。

3.3 后臺管理功能模塊

后臺管理功能模塊的主要功能是檢索查詢藥品出庫、入庫的歷史信息，查看藥品出庫、入庫操作過程是否存在疏忽，實現后臺實時動態監控管理藥品的目的[5]。在檢索查詢歷史管理信息的過程中，如果發現存在重大失誤，則要第一時間采取必要措施降低損失，減少損耗。如果系統管理人員因外部條件的變化，未能及時手動更新藥品價格、藥品庫存數量等信息，同樣需要通過后臺管理模塊進行及時修正。需要特別指出的是，后臺管理功能模塊應該嚴格操作，減少隨意性，必要時僅對由該權限的管理人員開放。

4 ?結語

綜上所述，醫院通過藥品管理信息系統，可以極大地提高藥品管理工作效率，保證藥品管理工作的整體性，還能夠充分減少因粗放的藥品管理方法造成的工作失誤。同時，可大大減少因人力、物力、財力投入而造成的管理成本上升，提升醫院整體經濟收益。當然，藥品管理信息系統的應用是一個長期不斷完善和更新的過程，我們需要繼續加深對其與電子信息技術深度結合的相關研究，緊跟技術發展腳步，實現藥品管理現代化。

參考文獻

[1] 徐帆.醫院藥品采購計劃管理信息系統的設計與應用[J].中國藥房，2017（29）：2728-2731.

[2] 鄭微.醫院藥品管理信息系統設計[J].醫學信息，2018（1）：10-12.

[3] 鄭官興.醫院藥品信息維護系統的設計與實現[J].實用醫技雜志，2019（16）：2929-2930.

[4] 袁佩芬.公用型藥品管理系統的開發及應用[J].現代醫院管理，2018（6）：112-114.

[5] 溫劍.醫院藥品管理系統研究與開發[D].天津大學軟件學院，2017.