提升醫療保障檔案管理信息化建設的工作策略分析

張德剛 濟寧市任城區醫療保障局 山東濟寧 272000

劉杰 濟寧市任城區就業訓練中心 山東濟寧 272000

在新的歷史時期,醫療保障檔案管理越來越重要.信息技術的出現,極大地提高了我國檔案管理工作效率【1】.為了有效地提升醫療保障檔案管理信息化建設的工作水平,我們需要不斷地改善工作策略,使工作水平能夠得到有效提高.那么,如何才能制定出行之有效的關于醫療保障檔案管理信息化建設的工作策略?這是本文將要討論的問題.

1.醫療保障檔案管理信息化建設的重要性淺析

21世紀是信息化的時代,信息技術在社會各個領域都得到了全面運用.在醫療保障檔案管理當中,信息化的優勢是十分明顯的.

1.1 提升醫療保障檔案管理的可靠性

傳統的紙質檔案,一定程度上存在著破壞和丟失的風險.特別是當社保機構在進行搬遷時,這個風險更是存在.

通過信息化的平臺,由于把檔案制作為電子數據保存在計算機系統當中,使破壞和丟失的風險明顯的到下降.即使是社保機構進行搬遷,也不會受到影響.

1.2 方便檔案的調取和查閱及異地共享

傳統的紙質檔案,在其調取和查閱方面是存在著諸多不便的.不論對于檔案管理人員還是對于查閱者來說,都需要一個既費時又費力的過程.

而通過信息化的平臺,我們直接在系統當中輸入需要調取查閱的內容,就可以在電腦當中快速地進行調取和查閱.這樣調取和查閱的過程就省時省力的多.尤其是我們在需要面對異地查閱社保檔案的情況時,紙質檔案的效率更是會比較低,需要人親自到異地去調取檔案.而通過信息化的平臺,即使異地查閱檔案也是很方便的.其方便程度不亞于在本地查閱檔案.

1.3 方便檔案的轉出,轉進

很多時候我們需要面對醫療保障檔案的轉出,轉進等.尤其是在經濟快速增長,人才流動速度加快的今天,不少地區均爭先恐后進行人才引進.而在人才引進的過程中自然也少不了社保關系的轉出和轉入.過去采用紙質檔案時,檔案的轉出,轉進均是一件比較麻煩的事.需要耗費大量的人力物力.而通過信息化的平臺,使檔案的轉出,轉進的步驟變得簡單了許多.這樣也更加有利于人才的流動.

2.提升醫療保障檔案管理信息化建設的工作策略

為了保證高效、準確的進行檔案管理工作就需要將先進技術引入工作中,也就是檔案管理的信息化建設【2】.前面我們專門提到了它的重要性,下面我們就對于具體的工作策略進行一些分析.

2.1 加強在制度體系方面的建設

當前,一些地區在醫療保障檔案管理方面,由于在制度體系方面沒能同步跟進,以至于影響了信息化建設方面的推進.比如現階段尚未對于醫療保障檔案管理方面,建立起與時代具有同步性的相關規范與標準,因而造成檔案的管理工作很難滿足具體的需求.很多規范與標準仍然是與過去的紙質檔案時代相配套的.另外,不同的地區醫療保障檔案管理方面得制度體系常常也不夠統一,在這就會造成在制度體系方面的脫節,給檔案管理工作帶來諸多不利影響和干擾.

對此,我們需要加強在制度體系方面的建設.一方面要根據現階段在管理信息化建設方面的要求,對于檔案管理方面的標準和規范進行優化.尤其是在對于標準和規范進行調整的時候,一定要緊貼住"信息化建設"這幾個字眼來進行,一切都要為信息化建設的全面開展而服務.另一方面,如無特殊情況,各地在社保檔案管理方面的標準和規范也要盡可能地做到統一,一致.這樣才能夠便于進行檔案資源的共享,以及檔案的轉進,轉出等.

2.2 加強在資金上的投入和設備上的更新

現階段,不少地區在社保檔案管理方面的資金投入不足.這在很大程度上導致了社保檔案管理的硬軟件設備長期不能得到更新.一些地區的設備甚至長期較為落后,不僅系統兼容性差,運行效率低,功能有限;而且故障率較高,因而給社保管理工作的正常開展帶來了嚴重的困難,造成工作效率和工作質量上不去.而且這種陳舊落后的硬軟件設施,并不能真正體現出信息化方面的優勢來.

對此,我們就要加強在社保檔案管理方面資金上的投入,來支持和促進在社保檔案管理方面的設備建設,設備更新.使之能夠充分滿足社保檔案管理方面的的需要.同時,我們還要注意做好對于設備的更新.尤其是要及時淘汰那些老舊的操作設備,更換那些比較先進的,質量可靠,能夠滿足需要的操作設備.來促進社保檔案管理工作的順利開展.

2.2 加強人才建設工作

人才建設工作也是很重要的一個方面.醫療保障檔案管理的信息化建設,其落實主體就在于"人才"這兩個字.也就是說,如果沒有合格的人才做支撐,那么即使經費再寬裕,設備再精良,還是很難支持醫療保障檔案管理的信息化建設的開展.當前,一些地區在這方面的人才缺乏,很多工作人員對于信息技術的掌握程度有限,并不怎么適應基于信息技術的操作系統.為此,我們需要做好人才建設工作.一方面進行人才引進,另一方面可以同高等院校等單位進行合作,分批對于現有的人才加強培訓,使他們盡快掌握基于信息技術的操作系統.

結束語

提升醫療保障檔案管理的信息化建設水平,這是在新的社會形勢下,對于醫療保障檔案管理方面所提出的全新要求.對此我們需要從多方面入手,對于工作思路和工作水平進行改進,使醫療保障檔案管理的信息化建設能夠盡快得到有效提升.