信息化背景下圖書資料管理研究

（平輿縣計劃生育協會，河南平輿 463400）

1 信息化背景下圖書管理現存問題

1.1 后期缺乏管理力度，專業人才匱乏

隨著信息技術在我國教育經濟的不斷發展與推進，圖書的管理形式正在向多媒體化發展，這在給我國圖書館帶來網絡便捷的同時，也給圖書館的工作人員帶來了專業技術的考驗。但就目前我國圖書資料管理的現階段發展來看，管理人員的技術水平、思維能力以及專業程度都與我國目前的教育發展程度有所出入。首先，年紀較大的圖書管理人員的思維形式較為傳統，對于圖書資料的管理方法還局限于傳統的紙質資料以及人工數據處理，對于現階段網絡科技圖書管理的接受能力較差。其次，年輕的圖書管理人員工作意識不強，雖然對網絡技術有較深的接觸，但大多數在圖書資料管理方面都還沒有足夠的經驗，后期的正規技術培訓也不到位，無法將網絡信息技術與圖書資料管理工作進行有效的銜接。

1.2 圖書資源少，更新速度緩慢

圖書資料是我國不同行業的工作人員的思想與文化相結合的具象性產物，因此書籍可以按照專業和內容的不同被分為不同的類別，例如教育類、技術類、小說類、外語類、文學藝術類等，以滿足大多數讀者的讀書要求。但目前我國圖書資料還局限于紙質書為主，這在很大程度上限制了書籍規模與數量發展，同時也限制了我國在圖書種類多樣化道路的推進，導致了我國圖書資料館無法全面地為大多數讀者提供基本的讀書要求與服務。

1.3 網絡信息化水平低，管理系統落后

基于我國龐大的紙質書籍數量，圖書資料的管理是一項勞動力巨大的工作，僅靠手工計算與管理很難達到我國對于圖書資料管理的要求。構建以電子資料和電子數據為主的圖書館可以有效地彌補我國對于紙質書籍數量匱乏的制約，同時可以有效地減輕圖書管理人員工作的負擔。但是現階段我國圖書資料管理人員的網絡信息化意識不強，導致電子書籍在圖書管理中的利用程度較低，無法發揮其電子數據的基本性能。此外，我國的圖書資料管理系統較為落后，相比于發達國家來講，我國圖書資料數據庫的檢索能力較弱，其管理模式較為封閉。例如，同一地區的圖書資料管理庫缺乏統一的系統標準，導致無法進行圖書資料上的交互共享，直接造成了圖書資源浪費的現象。另外圖書分類與處理級別較低，增大了尋找圖書資料的困難性，讀者在借閱或者歸還書籍時，管理人員經常要花大部分時間去檢索書籍，不僅增加了管理人員的工作時間，一定程度上也降低了管理人員的工作效率。

1.4 圖書管理人員缺乏工作責任意識

在圖書資料的管理與保護上，工作人員的工作責任缺乏現象尤為明顯。例如在讀者歸還借閱的書籍時，閱覽次數較多的書籍難免會出現卷葉、破損的現象，管理人員在不對圖書進行檢查的前提下，直接將歸還后的書進行登記后放入書架，等下一位讀者進入借閱室直接借出，并陷入惡性循環當中。隨著時間的推移，圖書館的圖書將會變得破舊不堪，這不僅降低了圖書閱讀的質量，也降低了讀者的閱讀體驗。

2 信息化背景下圖書資料管理的策略

2.1 提高圖書管理技術水平，培養專業人才

圖書管理人員作為圖書資料管理的主體部分，其技術水平與工作素養對圖書資料管理的發展有著極大的推動作用。

（1）要制定嚴格的選人標準。基于我國信息技術的快速發展，圖書管理相關工作的技術水平也在不斷的進行創新，這也在一定程度上提高了對圖書館工作人員專業水平及技能的要求。因此在進行招聘人員時，人力資源部門要嚴格制定選人標準，以在根本源頭上提高圖書管理人員的專業技術水平。（2）除了圖書管理人員的選拔之外，要提高現有管理人員的專業技術水平。管理人員要提高自身素質，積極學習相關的專業知識，了解先進的圖書資料管理技術與方法，以適應現代信息化時代對于圖書資料管理的需求。（3）管理人員要拓寬自身的知識范圍，加強對于多種知識的了解，從而提高服務質量。

2.2 加大數字化管理力度，引進電子書籍

智能網絡時代的到來，對于人民群眾在紙質書籍上的閱讀量與需要帶來了不小的沖擊。現階段大多數讀者都在用智能手機、電腦等電子產品滿足自身的基本閱讀需要。同時數字化書籍具有閱讀便捷、更新速度快等優點，并且數字化數據正在逐步取代紙質書籍在閱讀中的位置，目前已經成為我國大眾閱讀的主流趨勢所在。在此背景下，圖書管理更應該加大對于數字化信息圖書管理體系的資金投入力度，采用國內外優秀的數字圖書資源進行書籍數量拓展，并建立完善的數字圖書館，從信息技術多媒體化的角度發展，拓寬讀者的閱讀范圍與閱讀渠道。在增加圖書管理站經濟效益的同時，也能夠提高讀者的閱讀體驗。

2.3 建立科學完善的圖書資料管理系統

圖書資料管理工作的核心就是圖書管理系統的建立。通過優化圖書管理系統體系，可以減少圖書管理人員的工作壓力，提高圖書管理人員的工作效率。科學完善的圖書管理系統一般是包括以下幾個方面。

（1）系統管理功能。系統管理包括登錄與口令兩個模塊部分。登錄模塊主要是為管理人員登入圖書賬號并且為后期的工作人員操作提供入口，口令模塊用于管理工作人員以及讀者對于個人信息及密碼的修改。系統管理模塊提高了圖書資料管理系統整體的信息安全。（2）圖書管理功能，這也是圖書資料管理中核心組成部分。圖書管理主要包括圖書館購入圖書的檔案數據備份及管理，并且將圖書按照一定的分類標準進行分區規劃，為讀者閱讀書籍提供了便捷條件。（3）系統設置功能。系統設置主要指的是圖書館資料信息的后臺操作，圖書管理人員的資料信息設置以及圖書系統界面的個性化設置。系統設置可以讓工作人員按照自身的喜好及操作習慣設置自身所對應的區域模塊，一定程度上提高了工作人員對于自身工作的熟悉程度。（4）讀者管理功能。讀者管理功能也是圖書館與讀者信息進行直接交流的環節，讀者管理主要是包括閱讀者信息資料的錄入，借閱書籍的情況以及書籍喜好類型等，管理人員通過對讀者信息的收集及統計分析，提高了圖書管理人員對讀者信息的了解程度。（5）圖書借還管理功能。圖書借還管理主要作用于圖書的借出、閱讀、歸還以及每本圖書的被借閱頻率，圖書借還管理功能使得圖書館里工作人員能夠直觀的分析到圖書整體的流動頻率。（6）圖書查閱功能，也是圖書信息檢索功能。這個功能主要為讀者對于圖書檔案信息的查找翻閱服務。通過工作人員對書進行一定標注、序列排號、關鍵詞、以及類別，加快了圖書的借閱查找過程，為讀者借閱圖書以及管理工作人員尋找圖書都提供了便利。

3 結語

隨著信息技術在我國教育經濟的不斷發展與推進，圖書的管理形式正在向多媒體化發展，這給我國圖書館帶來網絡便捷的同時，也給圖書館里的工作人員帶來了專業技術的考驗。所以我們有必要提高教育方面的重視程度，建立科學完善的圖書資料管理系統，提高我國在信息化數據技術方面的投入力度，有利于從根本上提高圖書資料管理的工作質量與工作效率，為我國在教育方面的發展奠定良好的基礎。