提高社區檔案管理水平的措施

韓敏娜

（河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣圍場鎮人民政府錐峰社區，河北承德 068450）

0 引言

社區是城市建設最基礎的單元，對于穩定城市的和諧發展具有重要的作用，當前社區日常管理內容相對繁瑣，需要保障社區發展秩序,同時，也要進一步強化自身的內部管理，當前我國社區檔案管理工作中還存在一些漏洞，影響了社區管理的效率和水平，本文通過進一步分析社區檔案管理的重要性，對于新形勢下社區檔案管理工作的改進提出針對性的發展建議，以此來有效提高社區檔案管理工作在社區管理中的地位。

1 社區檔案管理工作的作用和必要性

1.1 有利于整合資源提高社區管理效率

社區對于維護城市區域發展的秩序具有重要的影響和作用，而社區的檔案管理記錄了城市的建設和發展歷程，社區檔案在一定程度上發揮著資料效能，能夠為社區的發展以及城市物業的的管理提供一定的依據。同時，在社區的管理當中通過整合社區檔案資料，也可以大大降低社區的管理成本，提高社區管理的效能。除此之外，強化社區檔案管理也可以為物業和社區的管理儲備資源，有效避免知識的流失，可以實現社區管理經驗的有效積累，有效避免因為崗位和人員調整影響正常的社區管理工作，在根本上提高社區管理的效率和水平。

1.2 有利于為社區的經營管理提供有效的指導

社區檔案管理往往充分整合了多方面的歷史資料以及管理資料，通過對社區檔案的有效管理和利用，可以從檔案中挖掘到有價值的內容，可以為社區的檔案管理工作提供有效的參考和指導。而社區的檔案管理工作，由于其涉及多方面的內容和資料，可以整合有效的管理資源，為社區的經營管理以及決策提供科學的指導，以此來保證社區管理的科學性和有效性。

2 目前我國社區檔案管理的現狀和不足

2.1 檔案管理意識匱乏，缺乏對檔案管理應有的重視

在城市的建設和發展中，社區起到了基本的協調和控制作用，在社區的日常管理中很多人沒有給予檔案管理有效的重視，社區自身的檔案管理意識也相對匱乏。一方面，工作人員對于檔案管理的認知度不高，沒有客觀認識到社區檔案管理的重要性，只將檔案管理工作視為簡單的資料整理以及保管工作，使得社區的檔案管理無法充分實現自身的效能。另一方面，社區自身的檔案管理工作組織效率也相對低下，檔案管理沒有實現與日常管理工作的有效同步，這在一定程度上影響了社區檔案管理的完整性以及準確性，對于社區的可持續管理是非常不利的。

2.2 社區檔案管理缺乏規范性

當前很多城市社區對于檔案的管理工作并沒有真正的投入到實踐當中，使得檔案管理缺乏有效的規范性。一方面，基層社區對于檔案缺乏統一的管理，很多重要的管理資料散落在部分人員的手中，很難保證社區檔案管理的安全性和完整性。另一方面，在社區的日常管理當中，對于相關檔案以及信息的搜集不夠完整，基層社區的工作人員對于檔案的收集和歸檔意識還相對薄弱，極大的影響了社區檔案管理的有效性。除此之外，縱觀當前基層社區的檔案管理工作，其整體檔案保管條件也相對較差，甚至沒有配備專門的檔案管理室，社區對于檔案管理工作缺乏有效的投入，極大的影響了社區檔案管理完整性和有效性，在根本上不符合檔案管理工作的基本要求。

2.3 缺乏專業化的檔案管理人員和隊伍

現如今我國社區檔案管理工作還處于探索的層面上，甚至很多社區的檔案管理工作都流于形式。縱觀當前社區檔案管理的現狀，其在整體上還缺乏專業化的檔案管理人員以及團隊。一方面，檔案管理工作需要具備專業化的檔案管理思想和理論基礎，顯然當前的社區在人才結構上并沒有專業化的檔案管理人才，檔案管理工作大多是由文員來負責整理和保管，沒有按照我國檔案管理工作的基本要求以及規范進行科學的管理，降低了社區檔案管理的實用性。另一方面，現有的檔案管理人員知識結構以及管理手段不夠全面，針對檔案管理工作缺乏一定的積極性，在管理的過程中相對隨意，極大的影響了社區檔案管理的安全性和完整性。

3 新形勢下提高社區檔案管理水平的對策分析

3.1 進一步提高社區檔案管理的重視和關注

社區的檔案管理工作記錄著社區的發展以及城市的建設，對于社區的管理具有重要的作用，因此新形勢下無論是社區的領導層還是基層的檔案管理人員，都需要進一步提高對于社區檔案管理的重視和關注。首先，要積極強化對于社區檔案管理工作的投入，進一步改善社區檔案管理的條件，完善檔案管理工作的基礎設施，例如：為社區的檔案管理配備專業化的檔案管理辦公室、檔案柜以及現代化的計算機和網絡技術等，以此保證社區檔案管理工作的有序開展。其次，社區的管理層要定期檢查社區檔案管理內容以及進度，而檔案管理人員也要及時的向社區領導層匯報檔案管理的主要內容，切實為社區的管理提供有效的參考。在根本上提升社區的管理水平和服務效能。

3.2 建立健全檔案管理制度和體系，保證檔案管理工作的規范性

新形勢下隨著社區檔案管理工作逐步改革，對于社區檔案管理工作也提出了更高的要求和標準，在此背景下社區要進一步建立健全相關的檔案管理制度。首先要按照我國檔案法的基本流程和要求，依法開展基層的檔案管理工作，對于社區檔案管理資料進行及時歸檔和保管，切實保證社區檔案管理工作的規范性和有效性。其次，要針對檔案管理人員的工作效能建立完善的考核機制和評價標準，針對為社區檔案管理工作做出貢獻的人員給予有效的獎勵措施，而對于損壞社區檔案，影響檔案管理工作的人員也要給予相應的懲戒，切實提高社區服務人員以及檔案管理人員對于檔案的重視。除此之外，要將社區的檔案管理工作與社區的工作計劃相結合，對于社區重要的管理事項要及時記錄，保證社區檔案管理的完整性和準確性，這是社區檔案有效利用的重要基礎和前提。

3.3 組建專業化的檔案管理團隊，提高檔案管理水平

為了更好的保障社區檔案管理工作的有效性，需要從社區檔案管理人員入手，組建專業化的檔案管理團隊，在根本上提升檔案管理的效率和水平。一方面，針對現有的檔案管理人員進行系統的業務培訓，幫助檔案管理人員掌握專業化的檔案管理思想和理論，以此來有效提升檔案管理人員的服務認知。與此同時也可以組織檔案管理人員進行外出培訓和交流，幫助檔案管理人員汲取更加先進的檔案管理辦法，積累更多的檔案管理經驗，以此為社區改進檔案管理工作提供有效的支持。另一方面，為了切實提升當前社區檔案管理工作的有效性，社區還需要積極強化對于現代化專業檔案管理人才的引進，明確當前社區檔案管理中的不足，為社區檔案管理注入新鮮的活力和血液，以此來保證社區檔案管理工作能夠與時俱進，發揮最大的管理價值。

4 結語

綜合上面的論述和分析，在新的時代背景下社區檔案管理工作至關重要，針對當前檔案管理的不足，工作人員要及時采取針對性的改進對策，優化社區檔案管理工作，促進社區工作健康發展。