淺談提高基建檔案管理水平的方法及措施

李建華

【摘要】充分認識到基建檔案管理的重要性，在今后的管理過程中采取科學有效的方法來提升基建檔案管理的水平，對于基建工程質量的提升以及基建行業的健康可持續發展都有著非常重要的意義。本文首先對現階段基建檔案管理工作中存在的問題進行分析，并在此基礎上提出了提升基建檔案管理水平的有效策略，希望能夠為我國基建檔案管理水平的提升提供參考。

【關鍵詞】基建檔案管理；管理方法；措施

從本質上來看，基建檔案是對基建工程項目進行全面記錄的重要文件，通過基建檔案，一方面能夠為基建工程的審計和檢查工作提供便利，另一方面也能夠作為處理工程中的事故問題的依據。隨著建筑行業的不斷發展，為了滿足社會和人們的需求，建筑工程的復雜性和系統性越來越強。如果不能夠有效提升基建工程管理水平，將會對基建工程的順利開展形成嚴重的阻礙，影響建筑行業的健康可持續發展。

一、現階段基建檔案管理工作中存在的問題分析

（一）缺乏正確的管理意識。現階段，我國大部分企業負責人和相關的管理人員沒有真正認識到基建檔案管理工作的重要性，對于基建檔案管理工作缺乏應有的重視。從現階段的基建檔案管理現狀來看，盡管從法律法規的角度上來看，基建檔案管理已經被納入基建工程的管理項目之中，但是在實際的管理工作中，基建檔案管理工作往往缺乏應有的力度，很多檔案管理工作已經成為了一個形式。相關部門以及管理人員對基建檔案管理工作的不重視主要體現在以下幾個方面：1.在建筑企業的管理過程中，負責檔案管理的部門往往得不到應有的重視，在人員分配和資金的投入方面都明顯不足。2.企業在發展的過程中一味將發展的重心放在了生產力和經濟效益的提升方面，導致基建檔案管理工作不能夠順利開展。3.在管理模式和管理理念方面，現階段大部分企業仍然沿用傳統的觀念和模式進行管理，導致基建檔案的管理不能夠發揮出應用的作用，進一步導致了基建檔案管理工作不受重視，形成惡性循環。

（二）基建檔案的工作模式以及目標與企業的發展不相協調。1.目前，大部分企業中的基建檔案管理人員兼職的現象非常普遍，由于我國的基建檔案管理起步較晚，基建檔案屬于冷門行業，缺乏充足的專業人才。企業中的基建檔案管理人員一方面要從事基建檔案管理工作，另一方面則是要應付其他其他工作。既不具備專業的管理能力，又不能夠將精力全部投入到基建檔案管理工作中，造成基建檔案管理水平難以提升。2.在實際的基建檔案管理過程中，由于基建檔案涉及到多個部門和不同的領域，需要管理人員做好各個部門的協調工作。但是由于管理人員對基建工程缺乏充分的了解，導致檔案材料整理不夠高效，阻礙了檔案管理工作的順利開展。3.基建檔案管理人員缺乏先進的管理意識也是一個非常嚴重的問題，在管理工作中，很多管理人員為了省事，將很多檔案材料積壓在手頭不及時進行處理，導致后期基建檔案管理工作困難重重。

（三）缺乏先進的基建檔案管理模式。由于很多企業在實際的檔案管理工作中仍然采用傳統的管理模式，導致檔案管理工作效率低下，待處理的檔案材料越積越多，造成后期管理工作手忙腳亂，無法對檔案管理的質量進行有效的保障。

二、基建檔案管理水平提升的有效策略

（一）構建高素質的檔案管理隊伍。隨著我國社會的不斷發展以及城市化建設步伐的不斷加快，基建工程將會獲得更加廣闊的發展前景。在這一過程中，如果想要提升基建工程項目的質量和水平，推動建筑企業的健康穩定發展，就必須要充分的認識到人才培養的重要性。企業與企業之間的競爭，歸根結底還是人才之間的競爭。一支高素質的基建檔案管理人才對于基建檔案管理水平的提升有著非常重要的意義。在今后的發展過程中，必須要加強對管理人員的培養，提升他們的專業能力和業務水平，促進管理人員樹立強烈的責任意識，認真對待基建檔案的管理工作，避免由于人為的錯誤而造成的基建檔案管理的低效。

（二）樹立先進的檔案管理意識。在對管理人員進行培訓的過程中，不僅僅要注重對管理人員的專業水平和業務能力的培養，還要對管理人員進行思想上的引導，促進管理人員形成嚴格的歸檔意識，確保管理人員在實際的檔案管理工作中能夠對工程項目的各個部分進行及時的歸檔。

（三）提升基建檔案管理工作的服務質量。基建檔案管理工作的本質在于服務。基建檔案是對企業基建工程項目的全面記錄，是企業持續穩定發展的重要基礎。因此，在今后的基建檔案管理工作中，相關的管理人員必須要充分的認識到基建管理工作的重要性，積極提升服務質量，為基建工程提供全面可靠的檔案基礎。除此之外，還要加強對服務方式的擴展，提升服務的多元化，為企業經濟效益的提升奠定了堅實的基礎。

（四）做好竣工驗收環節的檔案管理工作。在工程項目的竣工驗收階段，檔案管理的關鍵在于質量問題。相關的基建檔案管理人員，在這一環節的工作中，必須要將質量監督的作用充分發揮出來，對工程的質量進行全面的審查，一旦發現問題要進行及時處理。除此之外，管理人員還需要對工程的相關材料進行整合和歸檔，為今后工程項目的順利開展提供參考資料。

（五）構建科學合理的檔案管理制度。基建檔案管理制度的建立必須要充分結合工程項目的特點和需要并結合各個部門工作的特點制定針對性的管理策略。同時，還要對管理人員以及各個部門的職能進行明確的劃分，確保基建檔案管理過程中能夠實現各部門的高效協調配合。正如上文所提到的，如今的基建檔案管理工作具有非常強的復雜性，不僅僅包含了立項、勘察、測繪、初步設計等環節的檔案管理，還包括了施工、竣工驗收、評優選優等階段檔案整理工作。因此，如果想要有效提升基建檔案管理水平，必須要對基建檔案管理工作的內容進行細化，將各項工作落實到每一個管理人員身上，在增強檔案管理工作系統性的同時，提升檔案管理工作的高效性。

三、結語

基建工程的檔案管理工作，不但是對基建工程項目的全程信息整合和歸檔，而且是順利開展基建工程項目的重要基礎。不論是工程項目中出現的質量問題，還是工程事故問題，都需要以基建檔案為依據進行處理。在競爭日益激烈的行業中，建筑企業如果想要在激烈的市場競爭中占有一席之地，就必須要充分的認識到基建檔案管理工作的重要性，積極引進和學習先進的管理經驗，構建科學合理的管理模式，加強管理人才的培養，以此來提升企業的基建檔案管理水平，為企業的健康可持續發展奠定堅實的基礎。

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