大數據背景下情報學的現實意義

高雅頔

摘要：進入21世紀以來，數據爆炸隨之而來，大數據時代亦隨之到來。大數據時代，帶給我們的生活，以及社會中的各行各業極大沖擊。對于傳統的檔案業，更是有毀滅性的沖擊。傳統的檔案管理，保密及集中是重中之重，但是大數據時代的特征就是信息更新速度快，信息爆炸式襲來。兩者的矛盾，檔案工作應該何去何從是我們要研究的重點。

關鍵詞：大數據時代;檔案服務;情報服務

一、大數據時代帶給檔案的沖擊

現今社會是一個高速發展的社會，科技發達，信息流通，人們之間的交流越來越密切，生活也越來越方便，大數據就是這個高科技時代的產物。大數據是指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。大數據時代特征;一是數據量大。二是繁多：多類型的數據對數據的處理能力提出了更高的要求。三是密度低。四是快、時效高：這是大數據區分于傳統數據挖掘最顯著的特征。

對于檔案來說，首先，大數據時代伴隨著數據規模的擴大，數據的處理難度也不斷增大，給傳統的檔案管理帶來極大挑戰。長期以來，檔案部門習慣于被動接收所移交的檔案信息而忽視對零散、復雜信息的收集和整合，從而導致一些重要的信息丟失，無法從根本上實現所收集的檔案信息完整性與全面性。其次，大數據時代讓數據“發聲”，對于以保密慣稱的檔案部門，必須打破舊有的思維模式和管理理念。再者，大數據的出現，顛覆傳統的數據管理方式，在數據來源數據處理方式和數據思維等方面都會對其帶來革命性的變化。立足于大數據時代，檔案部門應就如何更好的開發大數據這座“富礦”進行深入的思考，以提高檔案信息的利用水平和便捷獲取程度，從而實現檔案服務模式跨越式發展。

二、檔案的情報價值

檔案的本質屬性是原始記錄性，其次傳統的檔案在人們的心里，感覺就是單一的保存保管以及難以接觸，就連自己的個人檔案都不能輕易接觸到。檔案對于情報的重要性則分為以下幾點：

（1）檔案是一種重要的情報源。檔案從一開始就是情報工作的一部分，檔案文獻是情報資料的主要來源。

（2）檔案的真實性反映其情報價值。檔案的本質屬性是原始記錄性，是特定的形成者當時當事直接使用的原始文件轉化而來的。從真實可靠程度上說，在所有的文獻資料中，檔案是原始資料的原始資料，應該占最高地位，具有最高的真實可靠性，只有基于真實前提的基礎上才有可能獲得正確的結論。無論是工作查考，還是進行科學研究，人們對情報的第一要求就是真實可靠。從現實工作來看，人們要了解真實情況、解決實質問題、指導正確行動，都要有可靠的情報作為保證。如果要進行決策活動，在決策方案的擬定階段，真實、可靠的情報可以幫助決策者了解過去，認清現狀和預測未來，提供確定決策目標的依據;在決策方案選擇階段，真實可靠的情報可為評價、估量和抉擇提供準確的數據;同樣，在決策方案的實施階段，真實可靠的情報還能起到檢驗決策效果的作用。

（3）檔案來源的廣泛性反映其情報價值。檔案作為人類社會實踐活動的直接記錄，來源于社會實踐活動的各個方面，具有廣泛性的特點。從每一個立檔單位立卷歸檔的文件來看，它不僅包含本機關的發文和內部文件，而且包含本機關的各種收文，這些收文都是由本機關的上級、下級和平級機關發送來的。在現實生活中，凡是與立檔單位有工作聯系的機關單位，它們之間的來往文書，日后都有可能在本機關立卷、歸檔。因此，檔案工作雖然遵循著一條“以我為主”的原則，但其材料來源卻是非常廣泛的。從檔案館收藏的檔案看，它是由有關機關檔案室移交來的，由于每一個檔案館所接收的檔案全宗數量那么多，而每一個全宗檔案在來源上本來就那么廣泛，因而進入檔案館保存的檔案就在更高的層次上擴大了檔案來源的廣泛。檔案來源的廣泛性，自然成了社會各行各業廣泛需要利用檔案的前提，也是檔案能夠發揮多方面效益的實踐基礎。

（4）檔案內容的豐富性反映其情報價值。由于檔案是從人類社會實踐活動中形成的，因而它的內容也就反映了人類社會實踐活動的內容、過程和結果，記載著人類知識的各個方面，涉及到人類的百科知識。因為檔案內容包含著豐富的知識，因而在提倡尊重知識、重視科學的今天，人們都樂于從各個不同的側面來利用檔案。正是因為檔案有著寬闊的 “情報知識面”和深厚的“情報知識量”，所以，它的情報價值也是多樣化的。

參考文獻

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[2]陳永生.論檔案的情報價值與檔案部門的情報服務[EB/OL][2018.222]http：//www.cnki，net