淺析集團化公司對外派子公司財務總監(jiān)的管理

俞波

摘要：本文對集團化公司對外派子公司財務總監(jiān)的管理方式、外派子公司財務總監(jiān)的工作原則、工作方法、權限職責進行了詳細的闡述，為集團化公司進行一體化財務管理和科學化財務管理奠定了良好的基礎。

關鍵詞：集團化公司;外派子公司;財務總監(jiān);管理

集團財務管理成為近年來財務管理關注的重點和焦點，集團母公司作為出資方，為保障自身作為出資者的利益，往往都非常重視財務監(jiān)督和財務管理，致力于構(gòu)建母子公司之間財務信息良好的溝通渠道，通過健全內(nèi)部約束機制、構(gòu)筑完善的內(nèi)部控制規(guī)范框架來構(gòu)建良好的財務管理體系。本文將研究的重點放在了對集團母公司對外派子公司財務總監(jiān)的監(jiān)督管理方式進行了闡述。

一、子公司財務總監(jiān)權屬和工作原則

子公司財務總監(jiān)一般是母公司董事會決定任命的，其工作直接對母公司負責，母公司財務管理中心也直接對外派財務總監(jiān)進行監(jiān)督。也就是說外派財務總監(jiān)日常工作將受到母公司財務負責人的直接控制。

外派子公司的財務總監(jiān)要對子公司的財務內(nèi)部控制、財務管理、財務經(jīng)營等事項全權負責，要在子公司經(jīng)營管理決策中發(fā)揮重要的支持作用和智慧智囊作用，保證子公司財務信息和母公司財務信息之間的對接和順暢的溝通。

二、子公司財務總監(jiān)的任職資格闡述

外派到子公司的財務總監(jiān)首先要遵守良好的職業(yè)道德，能夠以專業(yè)的工作素養(yǎng)和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L領導和負責子公司財務管理日乍開展，并在工作中堅持財務原則和財務規(guī)范，能夠熟練地掌握財經(jīng)法律法規(guī)、持續(xù)地更新財務專業(yè)知識，能夠引導子公司的財務管理工作走上規(guī)范化和制度化道路，保證財務會計信息的真實性、完整性和準確性。外派子公司財務總監(jiān)還能夠在母子公司之間起到企業(yè)文化銜接的作用，讓母子公司在業(yè)務流程、工作環(huán)節(jié)上達到一致，使得母子公司能夠保持經(jīng)營管理特點的一致性。總的來說，外派子公司財務總監(jiān)應當具備較高的專業(yè)技能，能夠引導子公司財務管理水平質(zhì)的飛躍，為子公司經(jīng)濟效益和市場競爭力的提升奠定良好基礎。財務總監(jiān)需要具備一定的財務管理工作經(jīng)驗和與崗位相匹配的任職資格證書。

如果外派子公司財務總監(jiān)出現(xiàn)如下行為，將取消其任職資格：和派駐公司中層以上管理人員存在利益關系、裙帶關系;過去曾經(jīng)因自身經(jīng)營不善而造成公司破產(chǎn)清算的情況;曾經(jīng)因決策知吳、玩忽職守給公司造成重大經(jīng)濟損失的情況;嚴重違反財經(jīng)法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范的情況;出現(xiàn)貪污受賄的情況。

三、子公司財務總監(jiān)任命管理方式和方法

子公司財務總監(jiān)是由母公司進行推薦、選拔或者招聘而來的，需要經(jīng)過母公司董事會進行選聘，并接受母公司財務中心監(jiān)督和控制。對外派子公司的財務總價的考核應當以月為周期進行，集團財務總監(jiān)和派駐公司的總經(jīng)理都有權利對其進行監(jiān)督。在集團總公司的任命制度上應當明確子公司管理層在非必要的情況下不得隨意對財務總監(jiān)進行撤換，也不得改另他人擔任財務總監(jiān)的工作。如果派駐公司財務總監(jiān)因為客觀原因、工作需要、崗位不勝任等因素需要調(diào)離或者解聘的，子公司董事會應當先向集團母公司申請，集團母公司財務中心在研究、調(diào)查之后再申請決策層批準。子公司財務總監(jiān)在任職期間如果出現(xiàn)如下情況，將會被撤職：一是，身體狀況不允許;二是，考核結(jié)果不過關;三是，違法違紀、以權謀私;四是，本人申請離職。

四、子公司財務總監(jiān)權責的界定

通常對外派財務總監(jiān)的權責需要遵循經(jīng)與權的原則，收放合理有度。職責方面主要包括：

一是，對母公司的財務目標和財務制度予以堅決落實和執(zhí)行，對子公司的財務預算、資金使用計劃、成本費用控制情況、投融資計劃和財務報告進行簽署;二是，建立完善的財務會計制度，對子公司財務系統(tǒng)和財務核算資料進行深入地分析，協(xié)助子公司更好地進行經(jīng)營管理和經(jīng)營決策，保證子公司的成本費用、預算控制和財務分析工作能夠有效落實，為子公司提升效益、節(jié)約成本奠定良好的基礎。三是，對子公司財務部門的人員配備、崗位職責、崗位權限進行制定，對子公司財務人員進行工作極限評定。四是，參與子公司重大經(jīng)營決策的制定過程、重大合同的訂立過程，對子公司對外投資、對外擔保事項進行決議，并進行詳細的研討和調(diào)查。第五，審批子公司對外發(fā)布額財務報告和財務報表，與子公司總經(jīng)理一同對財務信息的真實性和準確性負責。第六，對子公司違反法律法規(guī)、公司章程和公司制度的行為要予以糾正，并在第一時間內(nèi)和集團總公司進行溝通。第七，要定期地向母公司財務中心進行報告，報告的內(nèi)容報告子公司的財務狀況、經(jīng)營成果、財務分析和預算執(zhí)行情況、資產(chǎn)狀況、經(jīng)營管理情況等等。第八，要及時向母公司述職，對子公司重要的資產(chǎn)、財務、內(nèi)控、風險、主要經(jīng)營業(yè)務和本人履職狀況進行說明。

五、聯(lián)簽和報告制度的建立和執(zhí)行

如果子公司財務急監(jiān)遇到重大事：項，需要啟動聯(lián)簽制度和報告制度。派駐公司財務總監(jiān)應當應該遵守董事會相關規(guī)定對重大事項進行聯(lián)簽。當子公司董事會違反規(guī)定時，財務總監(jiān)有權拒絕簽字并t報母公司管理層。派駐公司相關人員在沒有財務總監(jiān)簽字而實施某項決策時，需要承擔相應的責任。

子公司總經(jīng)理和財務總監(jiān)在某項決策上出現(xiàn)意見分歧時，需要將情況上報母公司總裁裁決，并同時通知母公司財務中心知曉。為此，子公司財務總監(jiān)需定期地、全面真實地向母公司進行財務信息報告。

六、子公司財務總監(jiān)薪資和考核

一是，外派公司財務總監(jiān)從勞動關系上依然隸屬于集團母公司，因此母公司決定其薪酬和獎金。派駐公司每個月負責發(fā)放財務總監(jiān)的基本工資;在集團財務總監(jiān)和子公司總經(jīng)理對其績效進行考核之后，再根據(jù)財務總監(jiān)的管理水平和服務水平發(fā)放績效工資。二是，集團財務中心為了對子公司財務總監(jiān)進行績效考核，需要定期、不定期地對子公司財務工作開展審計和檢查。三是，如果子公司因為財務總監(jiān)行為蒙受重大經(jīng)濟損失，那么要依法給予懲處并追究相關責任。上述行為報告但不限于：嚴重失職、舞弊造假、編制虛假財務信息、泄露公司商業(yè)機密等等。

參考文獻

[1]李菁.淺談集團化財務管理外派財務總監(jiān)制[J]財會通訊，2012（13）：12

[2]張東.國有企業(yè)實行財務總監(jiān)制的意義和關鍵[J]管理科學文摘，2018（10）：46

[3]李金良.對集團公司發(fā)展財務總監(jiān)制的思考[J]煤炭經(jīng)濟研究，2008（11）：57