企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展問題研究

廖璽州

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，大多數(shù)中小企業(yè)在經(jīng)營過程中開始了對會計(jì)電算的推廣與應(yīng)用，并且將這一方法作為企業(yè)進(jìn)步的主要方法。但是就我國目前的實(shí)際情況來看，大多數(shù)企業(yè)開展會計(jì)電算化的戰(zhàn)略還不夠完善，仍然存在一系列的問題需要解決，限制了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。這篇文章就對企業(yè)當(dāng)前的電算化水平進(jìn)行分析，并且制定了一系列的解決措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;企業(yè);問題解析

一、會計(jì)電算化基本概念

從專業(yè)角度來看，會計(jì)電算化主要是指以計(jì)算機(jī)為主要基礎(chǔ)的創(chuàng)新會計(jì)核算方式，打破了傳統(tǒng)會計(jì)核算方式帶來的一系列弊端，將計(jì)算杉嗽術(shù)作為主要傳播工具，借助對應(yīng)的系絕芯鰲行會計(jì)數(shù)據(jù)的收集與整理，是當(dāng)代會計(jì)電子信自、技術(shù)發(fā)展的又一光輝成就。從微觀意義的角度上來說，會計(jì)電算化可以通過相應(yīng)的電子信息技術(shù)與計(jì)算：機(jī)技術(shù)來完成對整個(gè)數(shù)據(jù)的處理與分析，從宏觀角度上來講，會計(jì)電算化技術(shù)是對整個(gè)會計(jì)工作的全盤處理，包括相應(yīng)的軟件系統(tǒng)以及其他的輔助系統(tǒng)。

二、當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化中存在的問題

（1）缺乏會計(jì)電算化工作理念

從客觀角度來說，我國會計(jì)電算化發(fā)展之所以處于落后階段在一定程度上是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)并沒有樹立正確的工作理念，對會計(jì)電算化的發(fā)展沒有給予充分的重視，大多數(shù)中小型企業(yè)由于受到內(nèi)部實(shí)際情況的限制，所以無法準(zhǔn)確掌握當(dāng)前會計(jì)電算化帶來的巨大發(fā)展?jié)摿Α４蠖鄶?shù)基層員工由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，因此不能夠?qū)?jì)電算化進(jìn)行準(zhǔn)確的定義，往往是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的輸人與輸出，大多數(shù)會計(jì)人員在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)是只是為了確保最終核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，從本質(zhì)上來說，這是對會計(jì)電算化工作的一種錯誤認(rèn)識，也正是因?yàn)榇嬖谶@些主要的問題，所以我國當(dāng)前會計(jì)電算化領(lǐng)域面臨越來越多的問題。如果大多數(shù)中小型企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展的過程中能夠充分意識到這一專業(yè)知識帶來的巨大經(jīng)濟(jì)效益，那么就會有效的提升我國當(dāng)前會計(jì)電算化的整體水平。

（2）企業(yè)管理制度不完善

從客觀角度來說，任何種類型的企業(yè)在經(jīng)營過程中都必須建立行之有效的管理制度，只有這樣才可以確保會計(jì)電算化的深入實(shí)施。從當(dāng)前的角度來看，會計(jì)電算化在一定程度上需要依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)營，但是某些比較特殊的操作流程還需要有專門的會計(jì)人員負(fù)責(zé)，如果企業(yè)在經(jīng)營的過程中沒有建立起相對完善的管理制度，那么就有可能會使很多會計(jì)人員出現(xiàn)消極怠工的情況。除此之外，完善的制度還可以有效提升當(dāng)前員工的工作熱情，從這個(gè)角度來看，只有企業(yè)建立起相應(yīng)完善的管理?xiàng)l例才可以確保會計(jì)龜算化的規(guī)范化推廣。

（3）相關(guān)軟件還不成熟

隨著我國產(chǎn)業(yè)化全面升級的不斷改革，大多數(shù)企業(yè)針對會計(jì)電算化的要求門檻也越來越高，明確表示會計(jì)電算化必須成為當(dāng)前會計(jì)人員處理日常事務(wù)的主要工具，這種方法也可以保證高層管理人員可以對當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營情況進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的掌握，為后期決策工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是就我國目前的實(shí)際情況來看，會計(jì)電算化所使用的相關(guān)軟件功能比較單一，無法滿足市場發(fā)展的實(shí)際需要。同時(shí)，還有部分企業(yè)在相關(guān)軟件的選擇與使用方面，還沒有達(dá)成統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門使用的軟件不盡相同，增加了企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息共享的難度，嚴(yán)重影響了企業(yè)管理工作的效率。

三、會計(jì)電算化發(fā)展問題的解決對策

（1）選擇合適的會計(jì)電算化軟件

就目前的實(shí)際情況來看，市場上整體的會計(jì)軟件多種多樣，中小型企業(yè)在選擇購買這一類型軟件時(shí)一定要考慮到各個(gè)方面的因素，同時(shí)還要將會計(jì)軟件整體的安全性能作為衡量的主要前提，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的具體情況，選擇和自身發(fā)展相符合的軟件類型。在確定軟件類型之后，我們即使在購買前對會計(jì)軟件進(jìn)行了詳細(xì)的了解和分析比較，但仍不能保證會計(jì)軟件一定不會存在問題，為了確保整體的安全性，企業(yè)必須對會計(jì)軟件進(jìn)行相應(yīng)的測試，如果在測試階段發(fā)現(xiàn)軟件存在其他的漏洞那么可以直接的進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)在采取會計(jì)電算化的管理之后，前期階段應(yīng)該確保人工作業(yè)與電算化作業(yè)之間的相互協(xié)調(diào)。同時(shí)，對會計(jì)軟件的接入設(shè)備，我們要定期進(jìn)行相應(yīng)的病毒檢測，以防病毒入侵，造成軟件發(fā)生損壞，操作人員要做到專機(jī)專用，避免違規(guī)操作。

（2）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度是會計(jì)電算化的系統(tǒng)控制與管理的重要內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善容易造成舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，要使會計(jì)電算化良性發(fā)展，應(yīng)建立健全科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)對會計(jì)電算化的各個(gè)崗位要嚴(yán)格劃分，做到分工明確，將會計(jì)的各環(huán)節(jié)工作都落到實(shí)處，實(shí)行崗位責(zé)任制。企業(yè)在經(jīng)營的過程中需要根據(jù)不同的崗位類型設(shè)置相應(yīng)的工作范圍，確保各個(gè)崗位機(jī)構(gòu)能夠單獨(dú)運(yùn)行同時(shí)還可以起到互相制衡的作用，這種崗位設(shè)置措施在一定程度上確保了最終會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

（3）建立完善的會計(jì)電算化管理制度

最后，企業(yè)還應(yīng)建立完善的會計(jì)電算化管理制度，為企業(yè)的電算化發(fā)展提供正確的方向指導(dǎo)。這在一定程度上要求管理人員必須能夠全面的了解當(dāng)前會計(jì)電算化的具體操作過程，同時(shí)還需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體情況，設(shè)置其下峨見范性的硬乎腰求。加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與管理，確保大多數(shù)劊}電算化工作人員都能句刻安照自己的崗位內(nèi)容完成具體的工作目標(biāo)。

四、結(jié)論

為了在會計(jì)電算化運(yùn)用的基礎(chǔ)上提升會計(jì)工作效率，必須有效推動我國當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，只有這樣才可以確保會計(jì)電算化技術(shù)的全面推廣。換句話說，企業(yè)是否能夠在當(dāng)前市場上站穩(wěn)腳跟在一定程度上與會計(jì)電算化工作的效率有著密不可分的關(guān)系，只有在原有的基礎(chǔ)之上對這項(xiàng)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，才可以給企業(yè)帶來更加長遠(yuǎn)的發(fā)展動力。筆者不僅對企業(yè)會計(jì)電算化當(dāng)前的發(fā)展水平進(jìn)行了深入的分析，同時(shí)也針對存在的問題制定了相應(yīng)的解決措施，希望可以給相關(guān)工作人員帶來一定的幫助。

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