財務共享中心模式下的風險分析及管理建議

王宇

摘 要 在當今市場競爭日益加劇的背景下，企業管理也在不斷變革，進而向前發展，這使得財務管理模式從傳統模式向共享中心模式轉變，這就對企業內部的風險管理以及控制模式提出了新的要求。本文首先分析了財務共享中心模式下的風險，然后提出了一些相應的風險管理建議。

關鍵詞 財務共享 風險管理 建議措施

一、新型模式下的風險特征

（一）下級公司共享模式下的風險特征

由于這種新型的共享模式是一種集中核算的模式，有專業的財務人員按照一定的標準集中處理業務，這限制了他的權限，其不能直接處理業務，只有交流權，失去了管理的權力，財務工作轉變成委托處理，增加了會計相關風險，使得風險重心發生偏移，對于企業內部控制的目標也會造成相應變化。

（二）集團公司共享模式下的風險特征

對于集團公司而言，在這種新型模式下，其財務部門要負責集團總部的業務，還要負責下級公司的財務報告和相應的會計核算工作，將財務核算集中起來。共享模式將各子公司的財務風險集中在總部，削弱了子公司在核算工程中的風險防范能力。因此，加強財務共享的內控建設對于企業的發展至關重要。

二、共享模式下企業內控存在的主要問題

（一）人員管理上的風險

第一，財務共享模式下，業務核算實現分離，人員分工精細，工作單調枯燥，核算容易出錯但卻不易被發現。久而久之，會削弱員工工作積極性和進取性，導致人員流失嚴重。

第二，在共享工程中，距離會造成溝通不順暢和不安全等問題，難以跟進業務。溝通機制不健全也會造成溝通阻礙或者成本增加的問題。在核算過程中，由于與管理前端分離，業務的真實狀況難以判斷，會影響對敏感數據的把握。

（二）流程的制度風險

第一，財務核算與核算分離后，債權債務的核算與管理也分離了，共享中心只是進行簡單的財務處理，并不了解業務的實質，導致其對于企業的債權債務沒有很好的掌握，因此對于客戶的相關信息并不能完全掌握，帶來了新的風險。

第二，新模式下，對于資金管理的收支由于時間和過程的原因，往往難以滿足成員企業的需要，對于資金的管控流于形式。對于一些地區而言，管理的一些規范化要求很難滿足。

第三，報銷業務作為核算的一項重要內容，在共享后需要電子流程報賬和支付，涉及的人員繁多，種類單據煩瑣，加上人員之間的操作水平差異，安全意識以及業務能力較弱就會導致業務存在諸多問題，同時還存在篡改風險。

（三）對于權責界定以及評價的風險

第一，共享集中核算之后，基層財務人員的核算職能得到削弱，也對財務的管理缺少重視，造成發現財務問題的滯后。共享人員進行分模塊處理業務，不能全面了解業務，因此就需要處理好基層財務以及共享財務的權責問題。

第二，原有的財務評價體系不再適應新的財務共享模式的需要，不能有效約束業務部門，對報賬單以及附件的完整和規范不能很好控制，也給核算帶來一定的風險。

三、共享模式下的相應管理措施

（一）重視系統，提高管理效率

對系統進行定期和不定期的檢查等工作，制定相應的應急制度和緊急措施，及時對系統存在的漏洞和問題進行解決。同時對系統各方面進行檢查評估，及時反饋系統的問題，使得系統高效解決問題，提升財務核算的安全性和效率。

（二）優化核算流程，保證業務高效運行

第一，建立債權債務管理機制，提高債權債務管理水平。對往來賬款的管理職責進行明確，各公司將每月往來賬款的專項分析結果反饋給共享中心，再由共享中心分析報告以及核對賬務。雙方通過相互管理和監督，可以保證債權債務核算管理的有效性。

第二，對于資金的使用，項目經理負主要責任，保證資金得以高效使用。企業的資金核算一般是采用分級核算，但是這種方式有諸多缺點，不利于總部對項目實際情況的掌握，加劇了資金風險。

第三，設置員工評價機制，提高業務人員的工作水平。從經濟事項的真實性、合規性以及報賬等幾個方面對員工進行評價，設置不同機制對其業務賬單進行處理，這樣就使得業務人員重視報賬質量，提高其工作水平，有效降低了核算風險，提高了會計核算質量。

（三）重視企業對于文化和人文的管理，進而提高企業的核算管理水平

第一，創造企業自身特色文化，營造良好的企業文化氛圍。對于財務共享中心而言，在這一新的管理模式下，財務工作人員要有良好的服務意識和服務熱情，企業管理者需要給予員工人文關懷。通過創造有特色的人文關懷企業文化，減少人員的流動，增強工作的活力，形成良好的氛圍。

第二，加強對人員的管理，提高其業務素質。提供不同類型的培訓機會，形成良好的培訓體系，提高員工的業務能力。另外，重視員工的發展，設定系統的職業發展體系，提高員工的積極性和工作熱情，有效降低財務風險。

（四）制定有效合理的財務工作規范，對業務流程進行全面控制

從基層業務部門到基層財務再到共享中心三個層次規范核算標準和方法，界定好權責關系，使業務標準明確化，責任明細化，有效防范流程管理中存在的潛在風險，保證共享模式的有效實施。

（五）完善員工的績效考核制度，保證企業績效考核的落實

第一，建立健全由上而下的績效考核制度體系，增強管理人員的管理意識、下級員工的積極性以及重視業務能力提升的意識。

第二，在共享中心與各級公司基層單位之間建立一種動態的反饋機制，可與績效考核一起實施，以反映員工的核算工作成果，以便加強規范性，創造企業價值。

（作者單位為中石油長城鉆探工程有限公司固井公司）

參考文獻

[1] 曹湘翎.集團企業實施財務共享的風險分析與防控研究[D].首都經濟貿易大學，2015.

[2] 王壘壘.企業集團財務共享服務中心制度建設問題與對策研究[D].首都經濟貿易大學，2017.