錫林郭勒盟氣象局財務與人力資源系統設計與實現

摘 要：隨著內蒙古自治區氣象服務型業務建設的深入開展，氣象現代化水平的不斷提高，財務核算工作在氣象部門內部起到的支撐保障作用變得尤為重要。氣象部門執行雙重計劃財務體制。該系統應用前，人員工資正常晉升或調整津補貼，需要人工查算，工作繁瑣，效率低。特別是地方調整津補貼時，要求上報時效緊，數據格式嚴謹，每次都需要人事及財務管理人員加班加點。系統應用后實現了工資管理的準確、高效以及科學化、規范化、自動化管理，使工資管理更加科學化，業務操作更加透明，可以科學、合理地對工資和人員進行管理，操作便捷，提高了工作效率。

關鍵詞：氣象;財務;人力資源;系統設計

1 主要研究內容

1）按照工齡的增長自動晉級工資檔次。由于氣象部門內部人員結構相對較復雜，包括了公務員、事業編及離退休人員，計算薪級工資時沒有統一的標準。公務員薪級分為級次、檔次，級次每五年晉升一次，檔次每兩年晉升一次;事業編薪級每一年晉升一次;對于薪級的分類、分標準計算是本軟件解決的最大技術問題。計算方式：系統內增加級別計算年度和檔次計算年度兩個字段，輸入初始值，系統工齡發生增長后，與這兩個字段相減得到差，人員類別判定是公務員的，差等于5級別在原基礎上加1，等于級別晉升;差等于2時檔次在原基礎上加1，等于檔次晉升;人員類別判定是事業編的，差等于1級別在原基礎上加1，等于級別晉升;人員類別判定是離退休的不發生變化。當相減得到的差不滿足以上條件的，不發生變化。以上過程解決人事自動晉級的問題。在薪資系統下制定薪資標準，根據人事里的級別及檔次對應薪資標準進行薪級工資的自動計算。同時，在該模塊還自定義了其他標準，例如津貼、職務工資等，已達到工資自動計算的要求。

2）基礎人事管理、組織架構。該功能主要是對人事基本信息表的管理和維護。入職時間，級別等個人工資信息的輸入和修改，維護信息表，可以進行增加，修改，刪除及歷史記錄保存。

3）人事與財務核算的銜接問題。當人事的薪級檔次發生變化后，對應工資可以自動核算，降低人力核算的錯誤率。

4）對人員角色進行定制。通過多類別管理工資多種核算，例如，類別分為公務員，事業編，離退休等，進行單獨計算，計算完成后也做類別匯總，查看整體數據。實現基本工資、津貼、代扣代繳的維護，可增加，修改和保存工資歷史記錄。

通過工資標準和相關計算公式，自動計算出基本工資，及各種附加工資，代扣代繳等相應的項目。

5）定時提醒業務。當人員達到退休年齡，系統會自動提示，并有相應的表格查詢。

6）個稅、保險的自動計算。

7）銀行代發報盤文件的自動生成。

2 主要技術難點

系統的運行環境為：網絡操作系統服務器windows 2000及以上，數據庫服務器MS-SQL 2000，客戶端操作系統為Windows XP SP1，IE6.0及以上版本。在系統程序的設計過程中，為了達到所要求的安全可靠性，對每一個流程進行細致詳細的分析、考慮，做到易升級，易擴展，以適應未來需求變化的需要，滿足不同層次的不同應用需求，做到良好的可靠性，安全性及可擴展性，定制性。

3 財務與人力資源的功能模塊設計

3.1 人力資源模塊的主要功能

1）人事檔案模塊。對人員信息的后臺維護工作就是由人力資源系統人事檔案模塊來主要實現的，包括人員的新增、減少和人員信息的變化等。

2）人員分類查詢模塊。用戶根據不同權限組別進行的不同級別、范圍的查詢工作。

3.2 薪資管理模塊

1）工資標準設置。根據基本工資、國家津貼補貼、地方津貼補貼等相關薪資標準文件，根據職工的相應級別對各項工資項目進行標準化錄入，各項工資項目包括基本工資、各類津貼補貼、個人所得稅、代扣代繳、獎金、加班費和夜班費。

2）薪資調整模塊流程圖。

4 結束語

“錫盟氣象局財務與人力資源系統”目前已運行在了日常財務核算工作中。系統運行穩定，界面清晰、操作便捷，計算輸出的數據準確，提高勞動效率明顯，實現了薪級工資自動晉級、加班費自動計算、職稱（職務）變檔自動測算薪資、定時提醒業務、個稅和保險的自動計算、銀行代發報盤文件的自動生成、按照需求自由組合導入導出數據等功能。系統將人員工資管理與日常財務核算工作合為一體，安全性和兼容性強，為其他系統或平臺運用數據提供了基礎保障。同時，進一步提升了錫盟氣象局財務電算化水平。

參考文獻

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[3]鐘愛軍.會計電算化與信息化回顧及展望[J].財會通訊，2012年07期.

作者簡介

斯琴（1983-），女，蒙古族，內蒙古赤峰市人，研究生，助理工程師，從事財務管理、氣象服務等工作。