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中小型公共圖書館館藏資源結構優化的思考

2019-11-11 12:20:30吳翠園
卷宗 2019年28期
關鍵詞:圖書館優化

摘 要:隨著網絡信息化的發展,這種以數字信息為基礎的新型技術手段也成了圖書館發展的重要分支結構,也成了新時期圖書館發展的主要趨勢。而館藏結構的科學合理是做好讀者服務的主要工作基礎,隨著網絡數字化在圖書館應用進程的加快,做好圖書館館藏資源結構的優化成了圖書管理工作者的重中之重。

關鍵詞:圖書館;館藏資源結構;優化;數字化圖書館

館藏是圖書館賴以生存的靈魂和核心,同時也是圖書館的物質基礎,是實現圖書館良性可持續發展的前提保障。隨著全球信息化進程的不斷加快,圖書館的數字化、網絡化已成為現代公共圖書館發展的必然趨勢。國外發達國家和地區的一些中小型公共數字圖書館已初具規模。可喜的是,近年來國內各類圖書館也在加快數字化圖書館的建設。尤其是館藏結構方面,做了大量的嘗試和工作。雖然“數字圖書館”給我們描繪出了一幅幾乎完美的未來圖書館發展方向,但“數字圖書館的建設畢竟是一個浩大而復雜且需要長期堅持的系統工程……”(孫承鑒,“中國數字圖書館建設工程”專家組組長)面對圖書館發展的新形勢,中小型圖書館由于信息環境差,各項基礎設施薄弱,且大多圖書館的建設還處于一種初級階段,因此要想完成數字化網絡化的建設不是一朝一夕就能完成的。在這種夾縫中,中小型圖書館的館藏結構要如何優化,才能適應當下的生存,又可為未來的數字網絡化的發展夯實基礎,做好鋪墊呢?這是當前圖書管理工作者面前最值得深究的重要課題。

1 圖書館館藏結構的發展趨勢

20世紀80年代,我國圖書館館藏開始逐步融入數字化技術,隨著90年代Internet的引入,國內圖書館文獻數字網絡化的服務氛圍開始形成,數字化文獻在讀者服務及圖書館館藏中的地位日趨重要,雖然數字化圖書館并未完全成為現實,但這已給圖書館館藏結構帶來的急劇的變化。

當前圖書館的館藏體系大致可以分為虛擬館藏和實體館藏兩部分。傳統實體館藏也即是物理現實館藏,是指圖書館內直接擁有的信息資源,主要包括如圖書、期刊、報紙等種類的印刷性文獻;以及制品型電子出版物、縮微資料等非印刷性文獻。而虛擬文獻是信息時代下的新型產物,它主要是指借助計算機網絡實現的一種電子信息資源,以及各館際之間互借獲得的一種非電子信息資源。當前,國內各中小型圖書館實體館藏中,傳統紙本期刊,已呈現消減趨勢,制品型電子出版物的藏量有了一點增加。在虛擬館藏中,電子期刊、電子圖書等數據庫的增長速度卻較為明顯。

2 中小型公共圖書館館藏結構優化策略

2.1 抓住文化改革的發展契機,積極爭取館藏資源購置的經費

隨著國內數字信息化建設步伐的不斷加快,各圖書館應積極加大自身在公共服務、公共文化建設的力度,并積極向政府職能部門爭取足額的辦館經費,從而豐富館藏文獻,改善辦館的基礎設施條件,優化館藏結構及館內的服務環境,從而提高圖書館的服務質量及能力。

2.2 分析讀者類型,結合本館讀者的類型建立與之相適應的館藏類型結構

各圖書館要想利用圖書館有限的購置經費,合理科學的將館藏文資源類型進行分配,必須對當地的經濟發展特色及社會文化需求,以及讀者的知識結構、地理環境等進行需求分析,構建適合地方特色的,傳統與現代相結合的,各類型資源能夠合理搭配的圖書館館藏資源結構。

2.3 迎合數字信息化圖書館的發展趨勢,加強數字化文獻資源建設

要想讓傳統公共圖書館處于良性發展狀態,必須結合時代發展的需求,加強數字化文獻資源的建設,使數字文獻與印刷文獻協調發展。要想做好數字化文獻資源的建設必須做好以下兩點:

1)充分認識數字化文獻資源建設的重要性,轉變傳統觀念。隨著讀者需求的不斷變化,圖書館館藏數字化文獻的比重也必將發生改變,數字化信息資源在當代圖書館資源建設中占據著越來越重要的作用,甚至一些印刷文獻將直接被數字化文獻進行替代,因此我們必須充分認識數字化圖書館館藏資源的重要性、特點及未來發展趨勢,除了將數字化資源建設納入圖書館館藏資源建設的重要范疇,而且還應時刻結合讀者的需求變化,調整或加大數字化文獻資源的建設力度,逐漸將圖書館館藏資源的重點轉移到數字化文獻資源上。

2)與印刷型資源的建設,協調發展。雖然數字化館藏資源發展趨勢明顯,但當前仍以印刷型文獻為館藏的重點和核心。隨著館藏結構的不斷變化,其它文獻的讀者意見逐漸減少,但“借不到書看”仍是當前讀者表現出的最為集中的意見。可以說在今后相當一段時間里仍會以中文圖書為主體向讀者提供基本服務,因此,圖書館在進行經費劃撥時間,不能片面的追求數字化的館藏資源的建設,還必須確保館內中文圖書、科技期刊等紙質書刊的迸書量達到相應的要求。

2.4 建立同步的信息系統服務平臺

數字化文獻資源是實現數字化圖書服務的基礎,而網絡化的環境是提供數字化服務的前提保證。因此圖書館數字化資源建設力度不斷擴大的同時,還必須考慮網絡環境的建設,將網絡環境融入到圖書館數字化資源服務當中,并將其納入圖書館經費的預算之內。圖書館信息的布局必須結合“借閱者”的各項需求,實現網絡服務平臺的建設與館藏數字化文獻資源的建設保持同步,從而適應讀者及數字信息化下的館藏結構的需求及變化。

2.5 著力構建數字化文獻資源服務體系

隨著讀者及館藏結構的不斷變化,館內文獻信息服務體系也必須進行重新設計,以著力提高圖書館數字化資源的服務與管理水平目的,如:可以增加數字化文獻服務項目同時增加數字化文獻服務的職能崗位;改變傳統文獻載體采購崗位的劃分方法,加強印刷型文獻和數字化文獻的協調采購;定期組織或舉辦一些類型各異的數據庫使用講座等。

2.6 加強與其它圖書館間各類數字資源的共享與協作,從而豐富本館的數字資源

網絡信息時代下,絕不可能閉門造車,圖書館館藏資源的建設也一樣,必須做好與其他圖書館間數字資源的共享與協作,這也是未來數字化圖書館的基本發展方向——即實現館藏資源的大共享、大融合。中小型圖書館在實現館藏資源的建設及開發利用中,除了要加強本館的特色資源的建設外,還必須在網絡資源共享上下功夫,各圖書館間應加強資源的共享與協作,走集中聯庫,分散服務的道路,發揮圖書館界整體的優勢。借助網絡資源的共享可以打破圖書館間空間及時間的界限,通過數字資源的服務實現各級圖書館間的資源共享。資源共享不僅節省了財力、人力,而且還能最大程度的豐富館內的數字資源,解決館內人力資源及設備等不足的難題。

總而言之,不管是否準備好,新的形勢都已經到來,而作為中小型圖書館面對這種新形勢不能無所作為,一味的觀望等待,也更不能盲目的建設,造成人力、物力、財力的浪費;我們必須結合時代的需求,結合本館的實際情況,看準時機,找準契合點,積極創造發展成長的條件,積極做好館藏資源結構的優化建設工作,讓圖書館陷入良循環發展的軌道之中,逐步建成滿足廣大讀者需求、符合時代發展同時具備自我特色的現代化圖書館。

參考文獻

[1]姜愛蓉,等.數字資源整合與信息門戶建設[J].現代圖書情報技術,2006,(11):2-6.

[2]王玲,侯曼玲.館藏結構分析及館藏建設芻議[J].圖書館學刊,2005,27(5):72-74.

[3]林靜.論高職院校數字信息資源建設[J].圖書館學研究,2009(增刊):62-63.

作者簡介

吳翠園(1977-),女,漢族,福建省順昌縣,福建省少年兒童圖書館,館員,研究方向:文獻信息服務和閱讀推廣活動。

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