圖書館資料管理現(xiàn)狀與對策分析

王夏瑩

摘 要：作為對以往各學科書籍進行收藏、整理和使用的場所，圖書館是一座巨大的知識寶庫，容納了無法統(tǒng)計的巨大信息量，對每個城市來說，都是人們努力汲取知識、獲得資料的重要場所。雖然近年來網(wǎng)絡技術的發(fā)達，讓許多人都習慣于更便利的網(wǎng)絡查詢資料，但是有不少珍貴、全本的資料仍需要去圖書館進行查閱，因此，圖書館對于文化的傳承起到了無可替代的作用。但在實際操作中，對于圖書資料的管理和使用仍存在許多問題。本文對圖書館資料掛歷現(xiàn)狀與存在的問題進行了分析，并提出了一些應對措施，僅供參考。

關鍵詞：圖書館;資料管理;問題與對策

部分圖書館文獻建設存在很多問題。在文獻的收集上，缺乏頂層設計和總體規(guī)劃，資源收集不合理，沒有什么地域特色，重復收藏各種各樣的信息，造成人、財、物資源的極大浪費;在信息的研究上，很多研究人員根據(jù)自己的愛好收集各種信息，忽視當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展和建設對地方需求的導向。在實際工作中不能提供準確、權威和科研為一體的高質量的信息。無法滿足社會各方面的需求;在網(wǎng)絡建設方面，至今在地方資源上尚未完全形成共享。部分基層圖書館建設落后，即使有館藏資源，也僅僅限于數(shù)目的查詢，并無實質性的內容，結果就導致了讀者資源的少的可憐。所以，采取措施來加強圖書館資料管理非常必要。

1 圖書資料使用、管理現(xiàn)狀

1.1 管理制度不夠健全，管理方式落后

許多圖書館并沒有健全的管理制度，往往造成因管理不當，造成的書籍破損，書籍借出后因沒有合理的制約機制，導致書籍丟失、損壞，館存量不斷減少，又得不到補充，從而限制了圖書館的正常運轉。圖書館管理模式上也有不少漏洞，讓一些不良讀者或責任心不強的管理人員鉆管理空子，直接影響到圖書資料的管理。大多圖書館的設施都較為落后，大多為書籍、雜志的陳列架，紙質書本閱覽室等，圖書上及書柜上均為手工編碼。而隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息網(wǎng)絡技術的提高，圖書、文獻的載體越來越多樣化，文獻等信息量越來越大，生活、工作節(jié)奏日益緊湊，人們對信息查詢的要求也越來越高。因此，紙質書籍的尋找、查閱，手工編碼查找，以及前文所述的圖書館常備設施等，均已無法滿足現(xiàn)代人工作、生活的需要，需要進行信息化設備的更新。

1.2 對圖書的管理存在缺陷

在人們不斷的翻閱同一本館藏書籍的過程中，也不斷造成了書籍的磨損，而且在圖書保存的過程中，也同樣會因環(huán)境等因素導致書籍的損壞。有些讀者隨意在書籍上寫寫畫畫，不注意平時圖書的存放，更會加速圖書的損壞速度。如果當圖書已經(jīng)出現(xiàn)破損時，管理人員也不注意及時修補，若讀者借閱了一本已經(jīng)存在書頁破損的書籍時，會潛意識中認為該書的價值過于陳舊、不值得仔細保存，因此，在借閱過程中對書籍的保存也就更隨意，甚至會造成書籍的殘缺。在圖書的整理方面，若讀者因為任何原因導致書籍未如期歸還，或因沒有嚴格的管理措施導致書籍的殘缺、信息不全、被涂改等，不能滿足其他讀者的需要，便會明顯影響圖書館的聲譽。

1.3 管理人員不夠專業(yè)

圖書資料管理是一門學科，有系統(tǒng)的管理專業(yè)知識，較高的技術含量。而且現(xiàn)代圖書館的發(fā)展對信息化管理提出較高要求，作為圖書管理人員，不僅需要具備專業(yè)的圖書修補、信息歸納、現(xiàn)代化管理手段，還需要能規(guī)范的立卷歸檔、及時幫助借閱者查找圖書等，因此，圖書管理人員需要足夠的專業(yè)性。但在實際工作中，許多圖書館招聘管理人員時并沒有設置較高的入職標準，相反，可能因為對圖書管理的重要性認識不足，認為圖書管理員只是整理、登記書本即可，因此，招聘的管理員大多學歷較低，管理意識也不強，對信息化技術了解不足，管理效率較低。而且，圖書館管理層并不注意定期對管理員進行培訓，導致管理員難以接觸到較新、較前沿的管理知識，專業(yè)素質得不到提高，服務意識也有待加強。

2 圖書資料使用、管理的改進措施

2.1 健全管理制度

圖書館需建立嚴格的管理制度，不僅對借閱者的借閱，還要針對管理員的書籍管理，均分別建立相應的制度。在針對借閱者的制度中，需對借閱者的借書期限作一定的約束，如不超過1個月，若逾期未歸還圖書的話，每超過1天都需繳納一定的滯留金，并影響個人借書信譽，以及下次借書;若借閱者私自損壞圖書，需作一定金額的賠償，若借閱者不能按規(guī)定賠償，可對其進行借閱限制。在針對管理員的制度中，需對其整理、修補圖書等工作作出相關規(guī)定，并且，需將其專業(yè)技能、業(yè)務知識、信息化管理技能等列入業(yè)務考核，與績效掛鉤，促進管理員提高自身素質。

2.2 及時修補破損圖書

管理人員需定期檢查圖書，發(fā)現(xiàn)破損圖書后，需及時按照“破窗理論”要求修補圖書，盡量將破損圖書的外觀恢復完整，將圖書內部書頁撕裂處黏貼完整，若其中出現(xiàn)缺頁或頁面殘缺，可根據(jù)書本缺頁中內容盡量進行修補，以保證內容的完整性，保證借閱者的閱讀質量。在借閱者借閱前需認真檢查圖書，看圖書中有無破損，還書時也需仔細檢查，與借閱前對比，視其中有沒有被此次借閱者損壞的地方，一旦發(fā)現(xiàn)，一方面需及時讓借閱者按規(guī)定進行賠償，另一方面即需要對書本進行及時修補，不影響該書籍下一次的借閱。

2.3 加強信息化管理

在圖書館建立信息化平臺，將館藏圖書信息納入信息數(shù)據(jù)庫中，建立電子閱覽室，在信息化建設中需加大資金投入，配置足夠的信息技術設備，定期進行網(wǎng)站維護。而且，在管理圖書資料時，需對每一階段的借閱情況進行統(tǒng)計和分析，判斷讀者的需求，適當增加相應學科的書籍。完善信息管理系統(tǒng)，建立專門的文獻檢索系統(tǒng)，方便讀者查閱電子文獻，并以有償與無償服務結合，將部分文獻設置為需支付少量資金才能閱讀或下載的狀態(tài)，這樣，籌來的資金可以用在優(yōu)化圖書館配置中，可以適當減輕圖書館本身的經(jīng)濟負擔。

2.4 加強員工培訓

前文已述，圖書管理員需具備專業(yè)的圖書管理知識，才能保證圖書的科學管理，幫助圖書館更好的運行，但在實際上，不少圖書館的管理員并不具備專業(yè)的技能，從而給圖書館的管理和發(fā)展帶來較大影響。因此，圖書館的管理層需加強員工培訓，定期組織員工就本專業(yè)知識進行學習，增強工作責任感，提高文化水平，學習先進的管理知識，使自己能適應現(xiàn)代化的管理模式，提高工作效率。

2.5 大力宣傳基層圖書館，加強地方文獻資源的特色化建設

文獻在不斷地產(chǎn)生，也在不斷的消亡，作為各級地方政府，應重視地方文獻的收集和保護工作，可以通過制定政策，規(guī)章制度的方式或通過發(fā)布行政命令的方式，規(guī)定本地區(qū)范圍內的機關團體、新聞出版機構、企事業(yè)單位、科研、廠礦、學校以及個人等編印的圖書、雜志、簡報、學報、教材、目錄、索引、畫報、手冊、年鑒、地圖、資料匯編、成果匯編、產(chǎn)品目錄等，不管是鉛印、油印、影印、音像帶、CD、VCD、計算機軟件資料等，除非因保密原因無法復制。否則，都必須向當?shù)貓D書館送達一份備用的樣品，這樣對于地方文獻資源的特色化建設無疑是有幫助的。

3 結語

綜上所述，圖書資料的管理和使用是一項重要的工作，各個圖書館在日常的管理運營中，應該分析并結合本身可能存在的問題，有針對性的提出整改方案并嚴格落實，不斷優(yōu)化管理方案，以助于最大化實現(xiàn)圖書館各類藏書資料的使用價值。

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