數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存策略分析

侯備戰(zhàn)

摘 要：公共圖書館中存儲著大量的文獻、數(shù)據(jù)資源，方便社會大眾及時查閱、分析、學習、應(yīng)用。而圖書資料屬于極為關(guān)鍵的文獻，更加有必要利用先進可靠的方式予以保存。本文則在闡明現(xiàn)階段我國公共圖書館圖書資料長期保存遺留的弊端基礎(chǔ)上，探討數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存的有效策略，希望借此有效提升公共圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：數(shù)字環(huán)境;公共圖書館;圖書資料;長期保存

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷推廣，數(shù)字技術(shù)也開始逐步滲透到公共圖書館的圖書資料保存工作當中，畢竟這樣有助于全面增加圖書資料的保存時間。當下公共圖書館要做的，就是竭力引入最新的計算機、存儲載體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時利用文字、圖片、視頻等多種模式來存儲重要的圖書資料，在確保有機改善圖書資料的保存水平之外，帶動整個公共圖書館實現(xiàn)深層次的改革與發(fā)展。不過因為一系列現(xiàn)實因素的約束，使得圖書資料管理中不可避免地滋生各種弊端，相關(guān)技術(shù)人員必須盡快理清，并結(jié)合豐富實踐經(jīng)驗予以有效應(yīng)對。

1 圖書資料長期保存的概念

透過微觀角度分析，所謂的長期保存，就是令圖書資源保存的時間在縱向方面持續(xù)增加;而在宏觀角度理解，有關(guān)館內(nèi)保存對象、主體、目標等等，都要進行一定程度地延長處理。經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化等技術(shù)普及過后，圖書資料的保存方式也愈來愈趨向于數(shù)字化形式，完全可以做到長久保存。不過公共圖書館內(nèi)的圖書資料并非都要進行長期保存，還有一些和時代脫節(jié)的資源或是超出保存期限的數(shù)字圖書，作為館員，要及時發(fā)現(xiàn)這些圖書資源并做好對應(yīng)的清理、替換工作。

2 現(xiàn)階段我國公共圖書館圖書資料長期保存工作中遺留的弊端

2.1 國家指導政策和地方服務(wù)法規(guī)不夠健全

最近階段，盡管說上級領(lǐng)導開始強烈關(guān)注數(shù)字化圖書資源的管理事務(wù)，不過卻沒有及時提供一些有助于圖書資料長期保存的政策。歸結(jié)來講，隨著公共圖書館信息化、智能化改建的力度不斷增強，涉及圖書資源的類型和數(shù)量也急速增加，但是因為館員保護意識不強，加上國家提供的支持政策有限，使得公共圖書館始終未樹立起健全化的圖書資料長期保存體系[1]。如若長期放置不管，就會令各地圖書館的圖書資料保存形式呈現(xiàn)出更多的差異，在他們長期各自為政之后，就更加不利于不同類型信息資源的共享，社會大眾的知識交流難度亦會倍增，進度更加緩慢。與此同時，相同區(qū)域的公共圖書館，在資料保存過程中始終欠缺統(tǒng)一性的政策指導，無法為讀者提供更好的資料收集和整合服務(wù)，就算是最終收集完畢了，個體也不能很好地加以保存。

2.2 保存方式不夠新穎

想要更高水平地完成圖書資料的長期保存任務(wù)，要先擁有一類健全可靠的保存管理系統(tǒng)，包括總館-分館分級的管理體制，以及依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的數(shù)字化管理系統(tǒng)等等。但是不管是在哪個部分，我國公共圖書館都或多或少地遺留一些問題。首先，沒有嚴格妥善的管理部門。在實際開展圖書資料保存工作期間，許多公共圖書館未能做到清晰劃分職權(quán)，如若說其間引發(fā)任何問題，將難以及時調(diào)節(jié);再就是面對那些價值較高的數(shù)字資源時，在保存權(quán)方面經(jīng)常會引發(fā)各方的沖突，到頭來在保存和管理秩序上，始終是一片混亂。其次，資金運轉(zhuǎn)的控制能力有限。公共圖書館的運營和發(fā)展，始終依靠于國家和政府機構(gòu)的公益性投入。而想要令某個圖書館實現(xiàn)深層次地改革與發(fā)展，無疑會動用更多的資金。可偏偏因為資金運轉(zhuǎn)組織的整體性調(diào)配能力低下，才使得這部分資金流轉(zhuǎn)起來十分困難，嚴重情況下甚至會滋生出隨意挪用資金的消極狀況。最后，管理系統(tǒng)的規(guī)劃和開發(fā)水平不高。現(xiàn)代公共圖書館開展圖書資源長期保存工作，會沿用到級別、層次繁多的信息化系統(tǒng)。所以，必須在明確各級職員的責權(quán)前提下，開發(fā)創(chuàng)建更加具備地方特色且實用的圖書資料數(shù)據(jù)庫。可畢竟部分地區(qū)經(jīng)濟實力有限，加上館員對長期保存工作認識不深刻，所以一時間還很難提供較為發(fā)達、高效率的管理系統(tǒng)。

2.3 保存技術(shù)不能滿足實際需求

盡管說現(xiàn)階段我國圖書資源的長期保存技術(shù)已經(jīng)得以快速發(fā)展，不過由于對資源功能結(jié)構(gòu)劃分不當、保存技術(shù)陳舊，加上大部分圖書館未做到協(xié)調(diào)兼容性和區(qū)別性，使得資源存儲、檢索、應(yīng)用等程序操作起來過于繁瑣。另外，一些圖書館內(nèi)的硬件設(shè)備數(shù)量和軟件容量，已經(jīng)不足以滿足不斷增長的信息需求，加上查閱和提取系統(tǒng)不發(fā)達、存儲格式各異、保存體制與時代脫軌等等，都嚴重約束了公共圖書館圖書資源長期保存的實效。

3 數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資源長期保存的有效策略

3.1 健全相關(guān)政策法規(guī)

第一，國家須基于基本國情、各地方特色等，創(chuàng)建更加完善的圖書資料保存政策和法規(guī)，令政府可以更好地發(fā)揮監(jiān)督作用，輔助各級圖書館明確圖書保存容量的基礎(chǔ)上，自覺兼顧圖書保存的整體性、綜合性、協(xié)調(diào)性、差異性[2]。如修改《著作權(quán)法》，令公共圖書館在陳列作品、保存版本、提供信息檢索服務(wù)過程中，可以不經(jīng)著作權(quán)人許可、不支付報酬，直接使用有關(guān)作品，不過要注意指明作者姓名和作品名稱，不可侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其余權(quán)利，從而做到增強長期保存的法律確定性，消除侵權(quán)風險。第二，政府在制定圖書資源長期保存的指導性政策時，有必要遵循全民參與原則來收集有關(guān)意見，再爭取放眼未來，切勿將目光限定在一時的發(fā)展上。至于這些政策主要包括數(shù)字資源的形成、保管、應(yīng)用、安全政策，以及圖書資料長期保存體系的評估政策等等，它們彼此交互式作用，將令圖書資料長期保存工作更加有秩序和高水平地進行。

3.2 革新保存模式

為了切實提升圖書資料長期保存的質(zhì)量，還應(yīng)該推廣使用更高端的信息技術(shù)，力求在開發(fā)出適用的互聯(lián)網(wǎng)+運營模式后，提供給廣大讀者更滿意的指導服務(wù)[3]。此外，應(yīng)注意實時性改良既有的數(shù)字資源長期保存模式，并革新管理層的管理習慣和方法，爭取憑借明確的長期保存目標、正規(guī)和科學的操作技巧，以及國內(nèi)外最先進的經(jīng)驗等，來更好地完成圖書資料長期保存任務(wù)。如積極推行公共圖書館專屬的訪問措施，利用防火墻和授權(quán)認證等途徑，避免數(shù)字資料的外漏、篡改、偽造等侵權(quán)行為，同時配合關(guān)鍵信息的備份來應(yīng)對數(shù)字資源的突發(fā)性丟失風險;再如定期跟蹤檢驗硬件配置、軟件版本，及時更新、遷移館內(nèi)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將原有媒體全部遷移到新媒體上。歸根結(jié)底，就是進行軟硬件亦或是計算機技術(shù)的周期性轉(zhuǎn)換，以此確保數(shù)字資源能夠在持續(xù)變化的環(huán)境中得到持續(xù)性開發(fā)應(yīng)用。

3.3 培育合格的保存工作隊伍

即針對圖書資源保存機構(gòu)中的管理職員進行專業(yè)化的培訓教育，令他們掌握更加先進的信息技術(shù)和圖書分類管理技巧，形成更強的創(chuàng)新意識，方便日后及時發(fā)現(xiàn)和解決一系列突發(fā)問題，令讀者體驗到更加優(yōu)質(zhì)化的服務(wù);再就是及時樹立起科學人性化的獎懲機制，令管理人員時刻警惕自身的工作狀態(tài)，能夠在今后主動關(guān)注外界可借鑒的管理技術(shù)和方式，經(jīng)過適當引入和改進后，增強圖書資料長期保存的科學性和有效性。

4 結(jié)語

綜上所述，處于數(shù)字環(huán)境之下，涉及公共圖書館數(shù)字資料長期保存工作的改革和發(fā)展，著實是任重而道遠，不僅僅要國家提供一系列的支持政策、令圖書館及時更新內(nèi)部的硬軟件設(shè)施、培育更多創(chuàng)新型人才，同時更需要民眾進行服務(wù)體驗和反饋。經(jīng)過這樣綜合性的管理后，相信公共圖書館會很快找到適合自身發(fā)展的路徑，從而全面迎合新時代對圖書資源長期保存的要求和讀者的借閱需求。

參考文獻

[1]馬曉晨，李永先.圖書館數(shù)字資源長期保存問題研究[J].甘肅科技，2012，18（14）：122-125.

[2]吳振新.數(shù)字資源長期保存可信賴認證研究發(fā)展綜述[J].中國圖書館學報，2015，31（03）：84-96.

[3]谷紫藤.我國數(shù)字資源長期保存策略研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2017，14（07）：111-117.