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信息化時代圖書館文獻采編發展困境及對策探究

2019-11-11 12:20:30謝宇航
卷宗 2019年28期
關鍵詞:發展困境信息化時代對策

摘 要:我們正處于信息化時代的背景下,為了能夠讓圖書館的后續,發展滿足讀者的需求,要對圖書館的文獻采編工作進行進一步討論。同時確保討論能夠得出一定的結果,要在此基礎上分析當前面臨困境的原因。本文就信息化時代圖書館文獻采編發展困境及對策做簡要探討。

關鍵詞:信息化時代;圖書館文獻采編;發展困境;對策

隨著經濟的不斷發展,計算機技術以及網絡技術,也在日益更新,所以我國整體的信息化水平也在穩步上升。當前已經處于信息化的時代背景下,所以就需要改進圖書館文獻采編工作的形式,否則就會導致圖書館不能夠正常運轉。當前圖書館文獻采編工作的過程中有很多弊端,圖書檢索的效率不能夠滿足讀者的需求,久而久之,這些問題就會對圖書館本身的服務職能產生消極影響。若是這些問題還得不到有效的解決,那么讀者對于圖書館的評價就會很低。另外圖書館內部書籍混亂,也會導致在實際的操作管理過程中會出現各種各樣的問題。綜上所述,為了減少這樣的情況出現,在信息化時代圖書館文獻采編工作的開展時,必須要經過有效的研究,得到一定的高效模式。

1 當前圖書館文獻采編發展的問題

1.1 文獻采編工作模式有弊端

如今的圖書館規模在不斷擴大,有一些圖書館就利用文獻采編業務外包這樣的形式,確保自身工作的效率和成本,雖然這樣的工作模式能在某種程度上滿足讀者對于新文獻的需求,但是久而久之,就會因為圖書質量差、加工質量不高導致后續的問題相繼出現,最終就會導致讀者對于圖書館的滿意程度降低。簡而言之,現有的文獻采編工作模式,只能夠短時間內發展的很好,但是時間長了就會有更大的弊端出現。

1.2 人員配置不合理

當前圖書館文獻采編工作內容包括采訪、編目、加工等,負責這些的工作人員必須要在一起進行一些交流,在掌握自己業務范圍之內的基礎上,也要對其他的工作有所了解。只有這樣才能夠讓負責不同崗位的工作人員之間有效融合,使得整體的文獻采編工作效率得到保障。但是當前的圖書館內部很多文獻采編工作人員并不能夠完成這樣的要求,他們對于信息化相關的技術不是很了解,導致不同崗位之間的負責人不能夠有效溝通,所以就會限制文獻采編工作的進一步發展。

1.3 檢索圖書效率低

很多圖書館在信息技術的支撐下,都已經構建了自身的電子數據庫來滿足讀者對于圖書檢索上的需求。但是很多文獻的學科交叉性非常強,若是負責采編的工作人員不能夠按照這樣的特性進行編目和采訪相關圖書文獻,就會讓讀者在檢索過程中提供更多的信息才能夠獲得自己想要的文獻,那么讀者對于這樣的文獻檢索會產生不好的印象,圖書檢索的效率就會降低[1]。

2 當前圖書館文獻采編工作出現問題的原因

首先就是圖書館的重視程度不夠,有些圖書館對于文獻采編工作的開展沒有正確的認知,所以在采購圖書的過程中,會過度看重圖書價格,而不是注重圖書質量。在這種工作模式下就會導致很多圖書的質量下降,讀者對于圖書館所提供的借閱服務會有比較差的印象,最終就會導致圖書館無法長期開展文獻采編工作。其次就是負責文獻采編的工作人員職業素養比較差。盡管如今已經處于信息化時代,但是負責文獻采編工作人員的業務素養并沒有進一步提高,所以在圖書館的發展過程中一定會被淘汰。而工作人員的業務素養會讓讀者對圖書館有著更直觀的印象。最后就是圖書館在進行此項工作時,沒有從讀者的角度進行。要想讓圖書館發展的更加順利,內部所有的工作一定要圍繞著讀者進行,但是實際上采編人員并沒有注重讀者需求。所以最后圖書采購與讀者需求就會嚴重不符,導致采購回來的圖書沒有一定的實用性[2]。

3 當前圖書館文獻采編進一步發展的方法

3.1 注重讀者需求

負責采購的工作人員一定要收集和分析讀者的意見,對于圖書館內部圖書借閱頻率這些數據進行進一步分析,能夠更好的掌握讀者對于圖書的偏好,這樣制定出來的采購方案才是合理的。同時可以利用多種方式進行采購,將預備采購書籍的名單發放在官網上,讓讀者根據自己的閱讀愛好進行選擇,根據現有的實際數據進行調整采購書的種類。

3.2 實現資源共享

在信息化時代下,資源共享是提升圖書館相關工作最有效的途之一,圖書館要對文獻采編工作的流程進行進一步優化,利用信息技術來節省人力。對于一些難度比較大的工作可以讓信息化技術完成,這樣就可以減少采編工作人員的工作量,讓這些工作人員能夠更加關注圖書質量的問題。

3.3 提升文獻采編工作人員的業務素養

在某種程度上,文獻采編工作人員自身的業務素養會影響到工作開展的具體成效。所以圖書館必須要培養這一部分人的職業素養,并且要構建一支水平達標的文獻采用工作隊伍。首先圖書館要對這些文獻采編工作人員開展定期培訓。由于信息化技術在不斷更新,所以文獻采編工作,也要學會新的專業技能。根據市場發展進行培訓采編人員,確保他們能夠掌握當前新型的計算機技術,同時也要保證他們能夠熟練的使用相關的軟件進行自身的工作。其次,對于一些表現非常好的文獻采編工作人員,圖書館要給他們提供進修的機會,這樣就可以讓他們在進修的過程中接觸到更加先進的采編技術,利用這些新的技術,就可以改善圖書館文獻采編的質量。最后圖書館也要完善相應的獎懲制度。在考核中取得較高成績的采編人員要給予他們一定的獎勵,這樣就可以確保他們在實際的工作過程中有較大的熱情和積極性[3]。

4 結束語

通過全文的分析可以知道,要想讓圖書館的文獻采編工作能夠順利進行,就需要結合讀者的需求完成采購工作,利用信息化技術實現資源共享,同時也要提升采編人員的業務素養,只有這樣才能夠完善文獻采編工作,確保圖書館處在信息化時代下也能夠進一步發展。

參考文獻

[1]周黎.信息化時代圖書館文獻采編發展困境及對策分析[J].智能城市,2018,4(23):52-53.

[2]陳夏日.信息化時代圖書館文獻采編發展困境及對策研究[J].卷宗,2017(11):33-33.

[3]王洪濤.新時期圖書館文獻采編工作存在的問題與對策研究[J].邊疆經濟與文化,2018,176(08):119-120.

作者簡介

謝宇航(1974-),男,仡佬族,貴州省遵義市道真縣人,大學本科,助理館員,研究方向:文獻信息服務,從事圖書館管理方面工作。

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