大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理與創(chuàng)新

朱允彤

摘 要：工程檔案是一種十分重要的資源，為了充分利用好這種資源，必須對工程檔案信息進(jìn)行有效的管理。全球各種能源會隨著不斷的消耗而漸漸枯竭，然而信息資源卻會隨著不斷的使用而增多，這是大數(shù)據(jù)時代所帶來的好處。隨著我國邁入大數(shù)據(jù)時代，在未來幾十年，數(shù)據(jù)信息將在引領(lǐng)科技發(fā)展中起至關(guān)重要的作用。我們要緊緊抓住這個歷史機(jī)遇，在大數(shù)據(jù)時代下，使工程檔案信息管理實現(xiàn)新的發(fā)展。本文先介紹了當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理的一些狀況，然后說明了大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理存在的問題。最后對大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理的創(chuàng)新提出了一點思路和建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);工程檔案管理;創(chuàng)新

1 引言

在社會整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，工程建設(shè)是非常重要的驅(qū)動力，有效的對工程檔案信息進(jìn)行管理就顯得尤為重要。一般而言，工程檔案信息管理工作就是把記錄的各工程項目從開工到完工時期的全部信息匯總起來，進(jìn)行綜合集中管理。我國的信息技術(shù)在飛速發(fā)展，我們也全面迎來了大數(shù)據(jù)時代，這是工程檔案信息管理的新機(jī)遇。趁此機(jī)會，不斷促進(jìn)工程檔案信息管理工作的合理高效運(yùn)行，使工程檔案信息管理工作更加井然有序，這對我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展將起到很大的幫助。探索大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理的創(chuàng)新路徑，對我國的工程檔案信息管理工作有著非常重要的實踐意義。

2 大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)時代背景下，工程檔案信息管理政策已不是根據(jù)固有的主觀思維和以往經(jīng)驗來制定，而是以數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析來決定，尤其因為大數(shù)據(jù)的不斷推進(jìn)以及工程建設(shè)要求的增加，在大數(shù)據(jù)時代的工程檔案信息管理工作與以前已完全不同，但實際工作中，大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理工作還是沒有什么實質(zhì)性的變化。目前，很多工作人員對大數(shù)據(jù)時代的工程檔案信息管理工作的理解不夠透徹，僅認(rèn)為就是把紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描然后匯總到網(wǎng)絡(luò)上的過程，沒有將工程檔案信息資源建設(shè)作為核心工作。把“數(shù)字化”當(dāng)作檔案管理工作的結(jié)束，認(rèn)為只要把檔案信息數(shù)字化就夠了，分不清工作的輕重所在。大數(shù)據(jù)時代有利于提高工程檔案信息管理的工作效率，但當(dāng)前檔案信息管理的安全性并不是很好，仍然伴隨著許多風(fēng)險。而且在實現(xiàn)跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的數(shù)據(jù)共享上也有較大困難。

3 大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理存在的問題

數(shù)據(jù)也是一種生產(chǎn)資料，是我們下一個需要搶占的創(chuàng)新以及生產(chǎn)力的前沿。大數(shù)據(jù)時代已全面來臨，雖然我國工程檔案信息管理的發(fā)展取得了一定的成果，但還是存在一些問題，下面具體總結(jié)為以下幾點：

1）對于收集和整理工程檔案信息的意識十分薄弱。工程項目一般都非常受到重視，然而卻經(jīng)常忽略工程背后的信息整理工作。當(dāng)然，信息是收集和整理工作是十分復(fù)雜辛苦的，需要多次到現(xiàn)場進(jìn)行勘測和統(tǒng)計，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整合，這是需要相關(guān)部門和人員花費(fèi)大量精力和財力的，但許多部門在這些方面投入的人力和財力不足，使得對檔案信息收集和整理的效果并不好。

2）工程管理信息化的廣度與深度受到限制。在電子技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不斷發(fā)展的背景下，我國的檔案管理方式正逐漸走向信息化，但信息化的程度并不高。這是因為我國信息化的起步非常晚，覆蓋的面積及覆蓋程度都很低，工作人員對于信息化這方面的意識也很薄弱。而且在工程施工過程中，工作人員在現(xiàn)場經(jīng)常習(xí)慣于用手繪制圖紙、討論問題，這些信息很難收集到電腦上，造成了信息的丟失。

3）從事工程檔案信息管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)不高。在目前，計算機(jī)的操作水平低是我國大部分檔案管理部門工作人員普遍存在的現(xiàn)象，而且他們對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的知識掌握也不夠熟練。許多新型設(shè)備不斷加入檔案部門，但多數(shù)工作人員不會并操作這些設(shè)備，使得設(shè)備大量閑置，造成資源的浪費(fèi)，工作效率仍然低下，不利于工程檔案信息管理的發(fā)展。

4 大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理的創(chuàng)新之路

隨著我國信息技術(shù)的不斷改革發(fā)展，我國工程檔案管理工作進(jìn)行信息化改革是必然的。為了更益于我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不造成資源的浪費(fèi)，有必要探索大數(shù)據(jù)時代工程檔案信息管理的創(chuàng)新之路。下文對工程檔案管理創(chuàng)新之路給出了一些建議與思路。

1）強(qiáng)化收集檔案信息的工作人員對于采集信息的意識。對于原始信息的收集是最重要的環(huán)節(jié)，因為只有在原始信息是真實有效的前提下，對工程檔案信息的管理才具有實際意義。這需要工作人員具有高度的責(zé)任感、兢兢業(yè)業(yè)。要經(jīng)常對工作人員進(jìn)行宣傳教育，讓他們了解信息收集的重要性。建立合理的獎懲制度，獎勵那些認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員，并對采集虛假信息的人進(jìn)行處罰。

2）提高工程檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。要定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、組織考試等，使工作人員對收集、整理、儲存和移交等各個環(huán)節(jié)都非常熟悉，不斷提升專業(yè)水平。適當(dāng)引進(jìn)高素質(zhì)的信息管理人員，在多角度提升檔案信息的管理質(zhì)量。

3）構(gòu)建新型的數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)時代下的工程檔案信息的數(shù)據(jù)十分龐大，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的存儲載體已很難承載，所以為了更好的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，因著力構(gòu)建新型的數(shù)據(jù)庫。不斷增大數(shù)據(jù)的存儲空間、增強(qiáng)對多元數(shù)據(jù)的存儲能力，不僅能把文字、符合等信息有效的存儲起來，而且要逐漸加強(qiáng)對聲音、圖像等信息的存儲能力，讓信息數(shù)據(jù)的交流更加有效，為工程檔案信息管理的工作提供良好的數(shù)據(jù)環(huán)境。

4）確保工程檔案信息的安全性。信息化的檔案數(shù)據(jù)不會有發(fā)霉、蟲蛀等問題，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案所不具備的優(yōu)點。但是信息化的檔案數(shù)據(jù)會面臨新的風(fēng)險，所以要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)級別，防止他人盜竊數(shù)據(jù)，也要做好工程檔案信息的備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

5 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代，隨著我國數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及信息技術(shù)不斷發(fā)展，必然要對工程檔案管理進(jìn)行信息化改革。要重視當(dāng)前檔案信息管理的資源共享，完善工程檔案管理體系，全面提升檔案管理工作人員的綜合能力，保證工程檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全性，加強(qiáng)與其他社會資源之間的交流，讓工程檔案信息管理為推動我國工程建設(shè)及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮良好的作用。相關(guān)部門應(yīng)該重視工程檔案信息管理的創(chuàng)新，創(chuàng)新是促進(jìn)工程建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，要不斷探索工程檔案信息管理的創(chuàng)新之路，從而使檔案信息管理工作的進(jìn)行更加高效有序。

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