網絡信息化環境下圖書資料管理策略

宋茜

摘 要：在社會經濟發展過程中，網絡信息技術融入滲透到人們生活中，在促進各行業發展上發揮著重要作用。圖書資料管理工作也要適應網絡信息化環境，但是當前還存在很多問題，如圖書資料共享率不高，服務模式單一，缺乏完善的設備，管理人員綜合素質不高等。這要求在圖書資料管理中盡快作出改進，借助網絡信息技術提升圖書資料檢索效率，也保證圖書資料的安全性與完整性。本文將簡述圖書資料管理的現狀，并提出了網絡信息化環境下圖書資料管理策略。

關鍵詞：網絡信息化;圖書資料;管理

圖書館是人們學習知識、獲取信息的重要性場所，收集了各行各業相關書籍與文獻資料，人們在圖書館中能夠根據自身需求與愛好進行選擇，達到增長見識、提升能力的目的。由于圖書館受眾范圍非常廣泛，在職業、性別和年齡上有較大差異，因此書籍類型也有很大的不同，在網絡信息環境下傳統管理模式已經非常落后，要求圖書館加強創新，積極運用先進技術管理圖書資料，這樣才能提升圖書資料管理工作質量。

1 圖書資料管理的現狀

1.1 圖書資料共享率不高，服務模式落后

由于圖書資料還未完全實現共享，在服務質量上也不高，長時間下來為圖書資料管理工作帶來了不利影響，也為圖書館今后發展帶來很多不利因素。一方面，現在大多數圖書資料以書本方式進行保存，很少與傳輸至網絡中，也不重視備份，為圖書資料的借閱帶來了不利影響。此外，雖然一些圖書館有著齊全的圖書資料，然而很少為讀者提供借閱服務，為圖書資料共享帶來了不利影響，也容易引起各種負面影響。另一方面，服務方式比較局限。很多圖書館在圖書資料服務上非常單一，大部分是讀者自行查找，讀者無法獲得多元化服務，這樣圖書資料管理水平難以實現提升。

1.2 缺乏完善設備，人工管理方式單一

進入網絡信息化時代后，圖書資料管理中存在很多問題，包括缺乏先進的設備，人工管理模式不完善[1]。一方面，設備在圖書資料管理中發揮著重要作用，由于設備的不完善，會導致圖書資料管理效率難以提升，主要出現資料調整、圖書排放變化等情況，會嚴重影響圖書資料管理質量。在新的圖書資料購置過程中，由于門類上不夠清晰，難以取得良好的效果。另一方面，人工管理模式比較落后，圖書資料管理大多采取人工方式進行，且工作任務重，事項繁瑣，難以保證圖書資料管理的效率。

1.3 管理人員素質不高，業務技能不強

現在圖書資料管理逐步受到了社會各界的關注，如何提升圖書資料管理效率是需要重點思考的問題。然而從實際情況來看，圖書資料管理人員綜合素質不高，業務技能不強，表現在以下幾點：第一，對新出版的圖書資料來說，管理人員了解不夠深入，經常給出的答案模棱兩可，為讀者借閱與購買帶來了不利影響，很難得到所需結果。第二，管理人員業務技能有效，很難達到理想的標準。在網絡信息技術飛速發展的今天，為了讓讀者獲得更好的服務，要求工作人員及時掌握所有圖書資料信息，但是由于一些管理人員能力有效，服務讀者時只提供了較為基礎的信息，無法提供肯定的答案。

2 網絡信息化環境下圖書資料管理策略

2.1 提高圖書資料管理重視程度

網絡信息化發展為圖書資料管理提出了新的要求，需要注重完善圖書資源管理體系，增強工作人員職業責任感，積極引進信息技術人才，改善網上圖書資料閱覽環境，在電子閱覽室中加大對讀者的監督力度。圖書館要做好員工培訓工作，促使他們掌握更多信息技能，能夠在電子閱覽室中使用圖書，利用網絡開展續借、查找和網絡咨詢圖書等工作。工作人員要掌握瀏覽器收發電子郵件的方法，為讀者在電子閱覽室瀏覽圖書資料提供及時有效的指導。為了提升圖書資料管理的有效性，應該樹立新的思想觀念，提高對圖書資料管理的重視程度，在應用網絡信息技術管理圖書資料過程中，必須將安全保護措施做到位，才能保證圖書資料的完整性與真實性，為廣大讀者提供更優質與便捷的服務。

2.2 提升圖書資料管理技術水平

圖書資料管理中應用先進技術，實現對各種不良信息的過濾與屏蔽，同時安裝和設置內網閱讀數據庫，讓讀者獲得有價值信息，在閱讀上給予讀者指引，便于其快速查閱數字文獻資料，提升閱讀服務水平[2]。在網紅信息化背景下，通過應用網絡媒介、多媒體形式的圖畫和聲音，能夠達到一體化管理目標，保證圖書資料服務水平有顯著提升。為了保證圖書資料管理技術水平實現提升，需要采取以下措施：第一，要盡快安裝監控設備，對工作人員的行為加大監督力度，及時解決出現的問題，防止出現圖書資料被竊取與盜用等問題。第二，圖書資源方面需要做好軟件防護措施，網絡信息化時代下圖書資料管理不再受到時間與空間的顯著，黑客也能利用遠程操控等方式獲取重要圖書資料，這要求圖書館引起足夠重視，既要設置防火墻，也要對所有軟件進行肅清處理，避免發生安全問題。

2.3 開發智能化圖書資料管理系統

網絡信息化環境下讓圖書資料管理有了更多新的途徑，需要重視智能化圖書資料管理系統的設計與開發，結合圖書館實際情況運行，并具備下面幾點功能：第一，便捷查詢功能。所有圖書資料信息要借助系統進行查找，如圖書借閱情況、采購狀態、擺放位置等，均需要獲得體現，保證圖書資料實現高效管理[3]。第二，當無法查找讀者所需圖書資料后，借助智能圖書資料系統可以從固有查找信息出發，將相關圖書資料推薦給讀者，也可以提供最新出版信息，讓讀者盡快獲取所需的圖書資料。第三，對圖書資料系統來說也要發揮信息保存的作用，讀者在注冊賬號后，所有賬號可以默認記錄查找信息，這樣利用這些信息讀者能夠借助記錄查找到相關圖書資信息。第四，系統的保密性要求，這是每個讀者所關注的內容，為讀者隱私提供有力保護。

2.4 加強人員管理工作

一方面，在工作人員管理過程中，應該關注其計算機技術水平，在網絡信息化發展過程中，計算機逐步在社會各個領域與行業得到了廣泛應用，圖書館工作人員也要掌握更多計算機技能，防止在操作中發生錯誤，保證工作效率與質量實現提升。這樣才能滿足社會與時代提出的要求，更好的勝任圖書資料管理工作[4]。另一方面，應該增強圖書資料管理人員的服務意識，圖書館能夠為社會公眾提供所需的文化服務，服務人群類型非常廣泛，這要求工作人員有較強的服務意識，能夠全心全意為讀者服務，及時為讀者提供引導與幫助。唯有如此圖書資料管理人員服務意識才能提高，能夠主動做好崗位工作，保證圖書資料管理的質量。

3 結語

總之，在社會經濟發展過程中，網絡信息化技術與人們日常工作與生活密切相關，既帶來了諸多便捷，也讓各行業發展面臨著更加嚴峻的挑戰。而圖書資料管理不僅任務重，工作量大，也顯得非常繁瑣，更應該注重對網絡信息技術的應用，保證工作時間有效縮短，也能提升圖書資料管理效果。此外，也要做好圖書資料管理人員培訓工作，不斷優化制度體系，充分發揮網絡信息技術在圖書資料管理中的作用，這樣既保證了圖書資料的安全性與完整性，也能將更優質的服務提供給讀者，提升他們的閱讀體驗。

參考文獻

[1]陜占彪.基于網絡信息化環境下的圖書資料管理策略[J].辦公室業務，2019（14）：61-92.

[2]周曉峰.分析信息化環境下圖書資料管理的創新策略[J].智庫時代，2019（01）：162-163.

[3]崔憲民.網絡環境下圖書管理信息化建設的思考[J].農村經濟與科技，2018，29（10）：259.

[4]王春鳳.網絡信息化環境下加強圖書資料管理探析[J].中外企業家，2018（02）：112.