網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的應(yīng)用分析

摘 要：網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)作為互聯(lián)網(wǎng)和信息化發(fā)展的產(chǎn)物，將其應(yīng)用到工資檔案管理中，可以很好的優(yōu)化工資檔案管理模式，提升工資檔案管理的效率和質(zhì)量。基于此，課題著重對網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的應(yīng)用進行了簡單的分析和研究。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù);工資檔案管理;措施

網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的應(yīng)用具有一定的重要的意義，這是一種新的技術(shù)，它的應(yīng)用是時代發(fā)展的要求，只有合理的應(yīng)用這項技術(shù)，才能使得加強工資檔案管理，提升服務(wù)質(zhì)量，為工作人員提供便捷，為社會的發(fā)展期起到促進作用。

1 工資檔案管理現(xiàn)狀分析

在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，企業(yè)檔案管理工作的開展也隨之獲得完善與發(fā)展，其逐漸地從傳統(tǒng)的檔案管理方式中解脫出來，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，實現(xiàn)信息化管理。在信息化管理的實現(xiàn)過程中，企業(yè)管理者可以借助網(wǎng)絡(luò)渠道，有效地從企業(yè)檔案中挖掘出有價值的信息，以此做出科學的決策。同時也可以推動企業(yè)檔案管理的有序化建設(shè)，提升企業(yè)管理質(zhì)量。

第一，管理方式落后。自工資檔案發(fā)展以來，許多單位的工資檔案管理仍采用傳統(tǒng)的管理方式，完全依靠人力勞動，基于電子表格為基礎(chǔ)進行管理，效率低下，管理混亂。對于機構(gòu)龐大的單位而言，大量人員和復雜的組織結(jié)構(gòu)已成為工資檔案管理者面臨的另一個難題。隨著制度的改革，人員流動量大，傳統(tǒng)管理方法的弊端日益突出。電子表格的使用也給頻繁的人員調(diào)動和人員信息更新帶來了很多不便。傳統(tǒng)的管理方式現(xiàn)在已經(jīng)阻礙了工資檔案管理的科學發(fā)展。

第二，硬件結(jié)構(gòu)基本完善，軟件需要更新。目前，我國大多數(shù)企事業(yè)單位的硬件和網(wǎng)絡(luò)信息化基本配備，但是沒有配備工資檔案管理系統(tǒng)，或是相關(guān)硬件還不完備，因此阻礙了本單位工資檔案管理信息化建設(shè)。除此之外，工資檔案信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏整體性，沒有通過先進的軟件系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為平臺形成完整的檔案信息化系統(tǒng)。大多數(shù)工資檔案管理仍然保留在Excel表級別或工資檔案信息化管理系統(tǒng)的單機版本中，這會給日常的工資檔案管理工作帶來不便。

2 現(xiàn)階段工資檔案管理過程中存在的問題

2.1 工資檔案管理模式落后，管理效率較低

現(xiàn)階段，雖然計算機技術(shù)已經(jīng)普及到日常生活和工作的各個方面，但是仍有一些企業(yè)對檔案管理信息化的內(nèi)容、意義以及重要性還沒有充分的認識，還沒有對工資檔案的信息化管理工作予以足夠的重視度，因此還是采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從而導致管理效率較低。另外，很多從事工資檔案管理工作的員工都是一些工作經(jīng)驗比較豐富的老員工，但是其計算機水平還不高，雖然會使用一般的辦公軟件，但對于一些自動化程度較高、管理較為復雜的軟件，在運用時還有一定的困難;再加上其思想觀念比較陳舊，不習慣信息化的管理工作，從而導致企業(yè)工資檔案的管理模式落后，管理效率低下。

2.2 工資檔案管理工作的信息化程度不夠

目前，大部分企業(yè)都已經(jīng)在用計算機進行相關(guān)的管理工作了，并且通過信息技術(shù)也為管理工作帶來了很大的便利。但是工資檔案管理是一個比較系統(tǒng)、全面的工作，隨著企業(yè)的發(fā)展，對數(shù)字及信息的精確度及準確性的要求也在不斷提高，因此只是一些初級的信息技術(shù)如辦公自動化、數(shù)據(jù)庫等的應(yīng)用還不夠。并且有些企業(yè)的信息庫還存在維護和更新不及時、無法升級和共享資源、安全保密性較低等現(xiàn)象，這些都嚴重限制了工資檔案管理工作的信息化發(fā)展，也限制了管理工作的進展。

2.3 工資檔案管理工作的相關(guān)制度不完善或缺失

現(xiàn)階段，很多企業(yè)雖然意識到了工資檔案信息化管理的重要性，也順應(yīng)要求實行了檔案的信息化管理，但是信息化管理的相關(guān)制度并不健全，有的企業(yè)甚至沒有，這樣一來，員工無法看到自己的電子信息，也無法對個人的基本情況進行查詢和核對，給員工和檔案管理工作人員都帶來了很多不必要的麻煩。

3 加強網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中應(yīng)用的措施

3.1 提高管理人員的綜合素質(zhì)

首先，管理人員要提升對工資檔案管理工作的認識，在實際工作中嚴格要求自己，及時發(fā)現(xiàn)和找出自身存在的不足與問題，虛心向他人請教，進行改正和完善，滿足工作的基本需求;

其次，單位應(yīng)當定期組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓和學習，使管理人員具備豐富的理論知識和操作技能，以及計算機運用技術(shù)，不斷的提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，深刻的體會到網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)帶來的便利和價值，為工資檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。與此同時，在組織培訓和學習過程中，應(yīng)當邀請專業(yè)性較強的講解教師，取保管理人員可以學習和掌握最為專業(yè)的檔案管理知識和管理技能，促進工資檔案管理工作更加有效開展;

最后，還應(yīng)該加強對工資檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，制定相關(guān)的考核和管理制度，使其具備良好的工作態(tài)度，以及責任心，在實際工作中感受到歸屬感和成就感。

3.2 確保檔案資料的正確錄入

1）信息采集與錄入。首先，工資檔案信息采集是檔案管理的基礎(chǔ)和前提，也是確保檔案資料信息正確錄入的關(guān)鍵，因此，管理人員必須要重視這一工作的開展，對人員信息進行認真的審核和鑒定，確保信息采集的全面性和準確性;其次，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以建立網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫，人們可以直接通過網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)工資檔案信息，因此，在錄入檔案資料的過程中，檔案資料錄入人員一定要仔細認真，確保檔錄入的案資料信息準確無誤，避免因為馬虎、疏忽造成不必要的管理問題;最后，相關(guān)部門領(lǐng)導要重視對工資信息的審核和簽字，層層落實工資檔案的管理工資，將責任細化落實到個人，以此來確保工資檔案資料信息錄入萬無一失。

2）工資套改信息庫建立。建立工資套改信息庫并非一蹴而就，需要逐步的健全與完善，其也是工資檔案信息化管理的核心和關(guān)鍵。管理人員應(yīng)當按照電子信息管理系統(tǒng)的提示，輸入相關(guān)人員的基本信息，比如：姓名、學歷、出生時間、工作時間等基本內(nèi)容，然后通過系統(tǒng)自動套入單位職工花名冊和實際工資套改表，審批人員在審批過程中，以套改標準為參照，對所有職工的工資情況完成審批過程，在一定程度上，極大的節(jié)省了人工審核和查詢的時間，提高了工作檔案管理工作的效率。

3.3 完善工資檔案管理制度

在工資檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)，健全完善的管理制度是規(guī)范工資檔案信息化管理的方向和標準，因此，單位應(yīng)該結(jié)合自身實際和網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)需求，制定和完善工資檔案管理制度，并在工資檔案管理工作過程中嚴格的落實和執(zhí)行，使工資檔案管理工作不斷向制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展，與此同時，單位還應(yīng)該成立檔案管理工作監(jiān)督小組，對檔案管理工作進行監(jiān)督，包括對管理內(nèi)容、管理方式、以及管理制度落實等多個方面的監(jiān)督。另外，在工資檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)，管理系統(tǒng)包含了單位所有人員的工資數(shù)據(jù)，因此，管理人員在日常工作中一定要做好檔案資料信息的保存，防止信息泄露損害單位職工的切身利益。

總之，隨著社會和時代的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，為人們的工作和生活帶來了極大的便利。在工資檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)，可以改善傳統(tǒng)工資檔案管理的弊端，更好的滿足工作檔案管理工作的實際需求，提高工資檔案管理工作的效率。

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作者簡介

羊琦（1987-），女，漢族，云南建水，本科。