新時期廣播電視檔案信息化管理研究

丁冬

摘 要：隨著信息化技術的快速發展，廣播電視檔案管理工作也發生很大變化，面對新媒體環境下廣播電視檔案海量的信息資源，如何實現信息化管理是亟待解決的一個問題。下面文章主要從廣播電視檔案信息化管理問題出發，探討具體的管理創新策略。

關鍵詞：廣播電視;電視檔案;信息化;檔案管理

檔案管理工作是各企事業單位的基礎性管理工作之一，在廣播電視臺也是如此，無論省市廣播電視臺，還是廣播電視臺，其主要職能都是媒體傳播，宣傳國家重要時政和政策法規，曝光事件發生真實情況，轉播電視節目、制作廣播節目等等，作為社會傳聲筒，其作用不言而喻。隨著科技的進步和發展，傳統的檔案管理模式顯然已經不適合新時期廣播電視臺的發展，檔案管理工作要被重視起來，要采取全新的管理理念指導工作，要重視信息技術的應用，進而提高檔案管理質量，為廣播電視行業的快速發展提供保障。

1 信息時代廣播電視在檔案管理中的問題

1.1 規劃設計滯后

廣播電視對信息資源進行分門別類劃分是提高檔案管理效率的重要手段，但由于制度、資本、標準的限制，很難實現標準統一，檔案信息不是固定不變的，在檔案信息化管理中，各部門具有較大的盲目性，對檔案信息化管理來說，過于盲目性的后果是讓信息資源的真實性和完整性難以保證。

1.2 檔案管理人員結構不合理

廣播電視臺對于人員任用不夠重視，檔案管理人員配置不合理，有很多檔案管理人員是由辦公室或編輯制作節目人員兼任，工作量較大，工作負荷較重，導致員工很少能夠全心全意投入精力做好檔案管理工作。還有很多廣播電視臺由于薪資待遇等問題難以留住人才，很多檔案管理人員工作一段時間后就發生工作調動，檔案管理工作交接不順暢，很多檔案資料歸檔不及時，很多資料丟失，管理較為混亂。

1.3 檔案資源開發利用率低

當前很多廣播電視單位設置了專業檔案資源管理辦公室，而在實際工作當中，因傳統檔案管理思想的影響，很多工作人員只能通過上門的方式查閱紙質檔案，且查閱困難，難以找到真正需要的檔案，致使廣播電視系統的檔案開發利用率低[1]。

1.4 檔案管理信息化的服務觀念和方式滯后

長期以來，檔案管理作為廣播電視的內部管理，檔案信息沒有公開。在時代發展中，雖然檔案管理通過逐步服務基層，并不斷加大公開力度，當檔案管理的服務觀念仍然停留在內部管理的水平。部分廣播電視雖然實現了檔案管理信息化的外在形式，但內涵上還是傳統的人工管理模式，缺乏現代化的先進信息化管理方式。

2 廣播電視臺檔案管理有效策略

2.1 提升檔案管理自動化程度

信息時代廣播電視要不斷提高檔案管理自動化水平和信息化水平，就要配備現代化設備，完善信息化設施，滿足檔案管理信息化的物質條件，引進專業的軟件系統，及時更新落后設備，安裝先進的檔案管理軟件，做好檔案文件資料的整理、存儲和檢索，實現檔案管理的數字化、網絡化和自動化，充分利用先進的設備和軟件，開展檔案管理工作。廣播電視要配備統一的軟硬件設備，防止出現各部門數據不兼容的問題，減少檔案信息化管理中的障礙，借助自動檢索、計算機輔助等現代管理手段，提高檔案管理自動化程度，優化電子檔案，按照電子檔案管理規范進行標準化存儲，確保電子檔的安全和完整，可以將基礎重要資料上傳到云，做好檔案的數據備份[2]。

2.2 完善廣播電視檔案管理體系

針對廣播電視檔案管理不完善存在的種種問題，進行仔細分析，逐個擊破。首先，建立系統的數據深度處理系統標準，根據不同的檔案類型制定不同的系統，增強系統的處理與開發，更好地提高廣播電視的媒體信息管理與信息安全。其次，必須加強廣播電視檔案管理的監督工作，提高系統的安全性并進行全面管理，對廣播電視的播出進行實時監控，避免出現各種播出事故。還要借鑒國外的先進經驗，目前廣播電視檔案管理存在的問題與漏洞，更加快速高效地幫助廣播電視檔案管理盡快落實嚴格規范數據的再次利用。要統籌兼顧廣播電視檔案管理體系，加強各部門之間的協調和密切配合，形成全面、立體的廣播電視檔案管理戰線，做到發現問題后立即解決問題。同時要簡化管理流程，提高廣播電視檔案管理的工作效率，更好地確立廣播電視檔案的地位，保證廣播電視檔案的順利開展。加強廣播電視檔案管理工作的保障制度的建設，這樣才能積極地提高管理效果。

2.3 有效發揮檔案價值

廣播電視檔案是中心各項工作開展過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖片、視頻等不同形式的原始記錄，是技術中心全體工作人員智慧與創造力的結晶，是技術中心長期積淀的珍貴財富。因此廣播電視檔案管理工作的開展，絕不僅僅是為了將各項檔案資料保存起來，以供可能用到的時候去查閱一番，其價值不應當僅僅局限于此。比如對于技術中心管理層而言，由于廣播電視檔案是經過檔案人員編輯、整理以及深加工后的產物，借助這些經過編輯整理后的信息，有利于管理層人員站在歷史的制高點，對技術中心今后的發展做出及時、準確的決策判斷，減少決策判斷的盲目性與武斷性。其他工作人員也能夠借此來提高自身的視角與立足點，使自己能夠從多層次、多角度審視自己的工作，從而將自己的本職工作干得更好。

2.4 做好人才的引進和培養

廣播電視臺想要獲得長足的發展，首先要重視人才的引進和培養。在檔案管理工作中，要安排專業的人員負責檔案管理，要保證人員結構合理。廣播電視臺要盡量聘任專業的檔案管理專業畢業的大學生，為檔案管理崗位注入新鮮血液，增強人員的工作能力和技能，因為專業人員熟悉操作流程，進而保證檔案管理工作有秩序，不混亂。單位要將負責和勤快的人員安排到檔案管理崗位，重視做好檔案管理人員的教育和培訓，提高其工作技能，同時要關心員工的生活，重視員工的權益，激發員工的工作積極性[3]。

2.5 提高檔案管理信息化水平和規范化管理水平

信息化水平是衡量檔案管理工作的重要指標，廣播電視檔案管理水平的提升要在檔案管理規范化的基礎上，提高檔案管理的信息化水平。廣播電視要將信息化建設作為檔案管理的重點，必須具有統一的信息化檔案管理標準，建立健全的檔案信息化系統，將分散的檔案資料收回并及時記錄，完善數據庫資料，做好檔案信息的咨詢、開發和利用。廣播電視的檔案管理信息化需要逐步完善，引入先進的信息管理系統，加強到電子檔案的完善，確保檔案信息全面、具體。廣播電視在推行檔案信息化管理過程中，要重視信息安全機制的建立，增強安全防范意識，防止出現遺失、泄密的現象，對于檔案信息目錄，采用加密措施，做好防火墻設置和數據備份，確保檔案信息的安全。

3 結語

總而言之，隨著信息化迅猛發展，廣播電視單位必須強化廣播電視系統檔案管理的信息化建設，多方面提升廣播電視系統檔案管理人員的專業素質，從各個環節全方位提升廣播電視系統檔案的利用率，建立健全廣播電視系統檔案管理和服務機制，使檔案管理成為促進廣播電視系統發展的有力助手，有助于廣播電視事業的全面發展。

參考文獻

[1]周學彬.信息時代下電視臺檔案管理的相關思考[J].科學技術創新，2017（9）：169.

[2]劉濤.信息時代下電視臺檔案管理的相關思考[J].電視指南，2017（23）：123-125.

[3]李鐵梅.信息時代如何做好基層電視臺檔案管理工作[J].辦公室業務，2017（10）：109.