信息管理系統有效提高圖書檔案管理的策略

張魯政

摘 要：在當今的圖書信息管理之中，信息管理系統的應用是一種至關重要的管理方式。通過對信息管理系統的應用，可以讓信息管理在便捷性、安全性以及可靠性等方面都得以顯著的提升，同時，通過信息管理系統的應用，也使得傳統信息管理過程之中因為人為因素所導致的錯誤得以顯著降低。因此，在當今的圖書檔案管理之中，信息系統的有效應用越來越受到人們的關注與重視。基于這一情況，本文對信息管理系統有效提升圖書檔案管理的策略進行分析，希望可以對當今圖書檔案管理質量的進一步提升提供一定的參考。

關鍵詞：信息管理系統;圖書檔案;管理;提升策略

在當今的社會之中，經濟與科學技術的發展都十分迅速，隨著互聯網技術的全面應用與普及，人們在對知識進行獲取的過程中也就有了更多而且更加便利的途徑。當今社會之中，信息平臺的數量不斷增長，越來越多的人都將互聯網作為獲取知識的主要方式。這就有效促進了信息管理系統在圖書檔案管理之中的應用。隨著這一系統的應用以及其優勢的發揮，圖書管理者越來越重視如何應用這一系統來提升圖書檔案的管理效果。

1 圖書檔案管理之中信息管理系統應用的重要性

對于信息管理系統而言，在圖書檔案管理方面的應用過程中，其主要的功能就是可以實現讀者的登錄，通過登錄這一系統，讀者可以查詢和借閱圖書，同時，管理者也可以對圖書的采編以及讀者的信息進行管理。因此，隨著信息管理系統在圖書檔案管理之中的應用，使得圖書檔案的管理工作在效率上得到了顯著的提升。信息管理系統可以通過對讀者需求的分析與滿足，使得業務目標得以有效實現。在當今的系統之中，還需要進行大量的信息儲存，這些信息主要包括讀者們借閱的信息、還書的信息以及一些新增書籍等的信息，對于現在的系統而言，依然沒有辦法呈現出圖書的現狀，而隨著人們生活的節奏不斷加快，很多的人都不會將大量的時間浪費在慢慢對書籍進行檢索的過程中，但是由于圖書館之中書籍的種類繁多，這就使得讀者的借閱十分不便[1]。另外，書籍的購置以及擺放等信息也需要通過數據的形式向主管呈現。因此，這就需要應用到信息技術來規范圖書檔案的管理，這樣才可以讓圖書檔案的管理工作在當今時代之中得以有序開展。由此可見，信息管理系統在圖書檔案管理之中的應用不僅可以讓讀者的閱讀需求得以良好滿足，同時也為當今的圖書檔案管理工作帶來了極大的便利。

2 提升信息管理系統在圖書檔案管理之中的可行性

2.1 圖書檔案管理方面可行性的提升

在圖書館的服務之中，信息管理系統的合理建立可以使其服務的質量得以顯著提升。因為傳統的圖書館藏書主要都是印刷類的書籍，需要進行手工的操作來實現圖書檔案的管理和維護，因此這些信息也就沒有足夠的共享程度，并且也使得圖書檔案的管理工作十分復雜，資源的利用率也難以得到提升，對于圖書館的服務質量以及服務水平，則更是難以保證。這樣的情況就使得圖書館自身的職能及其社會地位都受到了不利影響[2]。因此，將信息管理系統應用在圖書檔案的管理之中，就可以讓圖書檔案資源得到信息化的管理，進而有效提升其使用的效果，讀者對于資源利用的效率也可以得到顯著提升。這樣就提升了圖書館的服務質量和讀者的滿意程度，使得圖書館的職能得以充分發揮，也實現其社會地位的顯著提升。

2.2 社會方面可行性的提升

圖書館建立的目標就是讓人們對于知識的需求得以有效滿足，讓圖書檔案資源實現共享，但是，傳統的圖書管理方式卻使得圖書在應用方面受到了很大程度的限制作用，人們對于圖書使用的效率難以提升。在當今時代的網絡技術日益發達的條件之下，人們都希望可以對知識實現高效獲取，在科技的發展之中，計算機技術成了當今最為重要的一項技術，網絡信息也就日益廣泛起來。隨著網絡信息的數量與種類的不斷增加，圖書館也受到了巨大的沖擊作用[3]。因此，信息管理系統在圖書檔案管理之中的應用，讓圖書館的管理與服務在傳統基礎上實現了全面的改革與創新，進而有效滿足當今社會人們對圖書檔案的需求，促進圖書館的進一步發展。

2.3 技術方面可行性的提升

圖書信息的管理技術在當今的圖書館之中屬于最為關鍵的技術，它可以給圖書資源以及其使用者搭建起一個相互交流的平臺，讓兩者之間形成緊密的聯系，進而讓信息互通以及信息處理得以實現。信息管理系統有著非常快的運行速度，這就使得信息的傳輸速度得以顯著提升，讓讀者對圖書信息的檢索效率需求得到了有效的滿足。

2.4 決策方面可行性的提升

隨著信息管理系統在圖書檔案管理之中的應用，圖書館在信息的管理與決策方面都得到了顯著的提升。因為當今正處于信息化的時代之中，信息有著極快的更新速度，因此，人們對于新的信息都比較看重。基于這一情況，在對信息進行處理以及管理的過程中，圖書館一定要對內外以及組織的信息獲取加以注重，防執行的方案得以調控，并對信息在結構化方面的問題以及非結構化方面的問題進行全面了解，通過對定量模型或者是定性模型的應用，來實現信息的有效加工和處理，進而使得獲取的信息更加準確。在對信息進行收集以及處理的過程中，信息管理系統的分析、控制以及預測等功能都將發揮出有效的優勢，使得圖書檔案的管理工作在決策方面變得十分有利。

3 通過信息管理系統提升圖書檔案的管理

3.1 先進圖書管理技術的引進

在當今圖書館的信息管理系統之中，主要應用的技術是Web技術、APS技術以及html技術，這些技術在圖書館的檢索系統之中都發揮著關鍵性的作用。人們可以借助B /S來進入到圖書館系統之中，對自己所需要的圖書服務予以提出，圖書管理者也可以對所有的信息實現全面掌握[4]。APS技術也可以有效適應數據訪問以及交互設計的請求，對于來源于多個提供者的數據資源進行有效的編輯和應用。

3.2 用戶界面便捷性的提升

首先應該對主界面進行合理設計。在此過程中，可以應用Visual foxpro6.0來進行菜單的提供，進而建立起用戶界面[5]。用戶界面的建立應該做到簡潔方便，在用戶界面的設計之中，應該盡量保證界面的簡單，并保證其操作性的良好。其次就是記錄界面的設計，這一界面之中主要有圖書的信息以及讀者的信息，因此在設計的過程中應該將這兩種信息分開，并實現對讀者借閱信息的記錄。再次就是借閱界面的設計，在讀者借閱的時候，需要提示其借閱書籍的序號以及圖書總編號，在對相關的信息進行確定之后方可記錄。最后就是數據界面查詢的設計。這一界面之中的查詢功能主要有讀者信息的查詢以及圖書信息的查詢，這樣才可以實現對圖書狀態以及讀者借閱的書籍信息的全面了解。

4 結束語

綜上，在當今的圖書檔案管理之中，信息系統的合理應用不僅可以有效滿足當今時代讀者對于圖書信息獲取的需求，同時也可以有效提升圖書館的服務質量與管理質量。因此，在圖書館對信息管理系統進行應用的過程中，應該借助這一系統實現圖書館工作可行性的全面提升，并通過先進管理技術的引入以及用戶界面便捷性的增強來提升圖書檔案的管理質量。通過這樣的方式，才可以讓信息管理系統在圖書檔案的管理之中實現自身優勢的全面發揮，進而讓圖書館在當今的時代之中得到良好的發展。

參考文獻

[1]山東科技大學.圖書館圖書信息管理系統：CN.2019-05-14.

[2]潘芳，黃豐凱.基于數據挖掘技術的圖書館信息管理系統開發[J].自動化與儀器儀表，2019（3）：178-181.

[3]蔡佳杰.校園圖書館信息管理系統的應用與分析[J].信息系統工程，2018（12）：64.

[4]樂雪雯，吳俊鋒，鄒雙紅.圖書館信息管理系統中存在的問題及對策分析[J].內蒙古科技與經濟，2019（4）：82-84.

[5]王衛華.關于條形碼技術在高校圖書信息管理系統中的應用分析[J].數字化用戶，201917）：71.