大數據時代下檔案管理的價值研究

王秀強

摘 要：在社會經濟的快速發(fā)展中，社會數據信息存儲量日益增加，人類已進入大數據時代，這就為各個行業(yè)檔案管理工作的有效開展帶來了挑戰(zhàn)，使檔案管理人員的壓力越來越大。為了有效地改善這一現狀，相關人員需要將大數據和檔案管理工作進行有效融合，充分利用社會中的所有資源建設新型的大數據檔案，并擴展檔案管理服務業(yè)務，提升檔案管理工作的整體質量和效率，充分發(fā)揮出大數據價值，文章主要研究了大數據時代檔案管理的價值。

關鍵詞：大數據時代;檔案管理;價值

1 引言

現代社會快速發(fā)展，電子化、數字化產品和服務在人民群眾的日常生活中得到了有效應用。在大數據時代，檔案管理工作由傳統(tǒng)的人工管理模式逐漸轉變成現有的電子化管理模式，人民群眾獲取檔案信息的主要方式是電子渠道，既為用戶的查詢帶來了便利，又實現了檔案的共享，提升了檔案信息的價值[1]。基于此，文章闡述了大數據的相關內容，分析了大數據時代下檔案管理工作信息化建設的重要性，總結了大數據時代下檔案管理的優(yōu)化措施。

2 大數據的相關內容

2.1 大數據的含義

在大數據時代，人民群眾可以利用計算機技術深入分析處理、存儲和搜索更多的數據和信息，大數據具有大規(guī)模、數量多、結構多樣化等特點，能夠有效地處理視頻、文字等相關數據，創(chuàng)新并優(yōu)化現有的物聯(lián)網技術，以滿足人民群眾的使用需求，提升信息處理的整體工作質量和效率，實現大數據處理方式的多樣性。

2.2 大數據特點

大數據指的是利用一般軟件難以完成的數據，數據規(guī)模相對較大、種類多，使用非傳統(tǒng)軟件分析各項數據。主要特點如下：第一，數據信息量大。在社會快速發(fā)展中，很多非結構化數據呈現出大規(guī)模增長形勢，全球數據信息量在不斷增長，傳統(tǒng)的計算機信息處理技術已無法滿足現代化發(fā)展需求，大數據技術能夠有效地改善這一現狀，有效地提升信息處理質量和效率[2]。第二，數據多樣性。互聯(lián)網技術、多媒體技術和信息技術的發(fā)展，為人民群眾的日常生活提供了很多便利，圖片、文字、音頻、郵件和傳感器等產生了大量非結構化數據，并以多樣化形式不斷呈現。

3 大數據時代下檔案管理工作信息化建設的重要性

3.1 有利于檔案管理工作效率

隨著社會快速發(fā)展，科學技術為各個行業(yè)的改革帶來了動力。在大數據時代，信息的重要性日益凸顯出來，社會各界更加關注檔案管理工作。在這一背景下，為了滿足社會發(fā)展對檔案管理工作的各項需求，檔案管理人員需要引進先進技術，創(chuàng)新并優(yōu)化現有的檔案管理工作模式。因此，檔案管理部門需要加大檔案管理信息化建設力度，利用信息技術實現檔案管理工作的有效性，進一步提升團隊整體管理質量和效率。

3.2 提升檔案管理工作的準確性

在大數據時代，檔案管理工作地位作用日益凸顯，已成為決策的關鍵，這就對檔案管理工作的準確性提出了更加嚴格的要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作普遍由管理人員對檔案進行管理，這種管理模式下的工作效率和工作質量無法得到有效提升。因此，加強檔案管理信息化建設，逐步引進大數據模式，能夠有效提升檔案利用的便捷性和準確性，為輔助決策奠定堅實基礎。

4 大數據時代下檔案管理的優(yōu)化措施

4.1 提升檔案管理人員的綜合水平

檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，在大數據時代，檔案管理人員需要不斷提升自身的檔案管理技能，掌握計算機信息技術的操作方式，學習更多檔案信息管理的相關知識。因此，為了實現檔案管理工作開展的高效性，相關部門需要深入分析大數據時代檔案管理工作的實際要求，定期針對管理人員開展培訓和教育工作，提升檔案管理人員的綜合水平，為檔案管理信息化建設提供支持。除此之外，還需要了解大數據特點，合理地選擇檔案管理模式，努力提升檔案管理的價值。

4.2 重視檔案管理的信息化建設

在檔案管理信息化建設中，檔案管理部門需要將內部各個部門作為整體，信息系統(tǒng)無法單個部門實現運轉，為了充分發(fā)揮出檔案管理利用的積極制度，管理層必須高度重視檔案管理對信息化建設，將檔案管理部門作為單位發(fā)展建設的關鍵，將信息化建設融入整體建設中。為了實現這一目標，需要加強統(tǒng)籌協(xié)調，各個部門共同合作，實現檔案管理和整體發(fā)展同步進行。為了有效地提升檔案管理工作價值，充分發(fā)揮出檔案信息化建設的作用，檔案管理部門需要研究檔案信息資源，尋找更多有價值的信息，為順利開展檔案管理工作提供依據。因此，在信息化建設過程中，需要全盤規(guī)劃各項資金，開發(fā)信息化管理平臺，充分發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用。

4.3 制定檔案管理的信息化建設標準

檔案管理信息化建設具有一定的系統(tǒng)性，相關部門需要對其制定嚴格標準，為信息化建設工作的順利開展提供指導。現階段，檔案信息化標準不統(tǒng)一、不規(guī)范，無法實現檔案管理工作的順利開展。因此，檔案管理部門需要根據信息化建設的各項要求制定相應的檔案信息化標準，建立完善的檔案管理信息化體系。在開展相關業(yè)務的過程中，檔案管理部門需要根據檔案管理工作制定相應的標準和流程，避免出現違規(guī)操作，將各項檔案信息化建設工作落實到實際中，努力在雙促雙贏中完善建設標準和推動工作開展。

4.4 加強檔案基礎業(yè)務的建設力度

當前，受各種不利因素影響，很多檔案基礎業(yè)務中存在一系列問題，很大程度上影響著檔案管理工作的質效，其主要原因是相關管理部門對檔案管理工作認識不到位，且檔案管理人員的綜合素質有待提升，受這些因素影響，整體檔案管理水平始終徘徊在低層次。在現代化社會發(fā)展中，傳統(tǒng)的封閉式仍是主流，檔案管理工作仍停留在檔案保存階段，未制定完善的方案管理制度，對檔案管理基礎業(yè)務的質量帶來了不利影響。為了有效地解決這些問題，在大數據時代，相關管理層需要全面分析和調查企業(yè)檔案管理基礎業(yè)務的完成情況，制定相應的檔案管理制度，為檔案管理工作的規(guī)范性、科學性提供支持，檔案管理實現企業(yè)檔案管理信息化建設工作的順利開展，進而有效地提升檔案管理工作的價值。

5 結束語

在現代化社會發(fā)展中，信息技術已成為發(fā)展的重要支撐點，互聯(lián)網+被廣泛應用，推動著社會各個行業(yè)的進一步發(fā)展，還使得人民群眾的日常生活發(fā)生了很大變化，人類已進入大數據時代，人民群眾日常生活中產生的各項數據和信息都能夠被應用到大數據中[3]。因此，在檔案管理工作中，相關人員需要將檔案管理工作和大數據技術進行融合，創(chuàng)新并優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理模式，提升檔案管理工作的整體質量和效率。

參考文獻

[1]趙鑫.基于大數據時代的檔案價值及開發(fā)利用探究[J].中國管理信息化，2019，22（16）：189-190.

[2]舒麗.淺談大數據背景下檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].山東紡織經濟，2018（09）：17-19.

[3]安艷茹.大數據發(fā)展對檔案信息化管理的影響及對策[J].科技經濟導刊，2018，26（22）：208-209.