下崗職工人事檔案管理創新

劉明尉

摘 要：在企業的運營過程中，為了提高管理水平，促進企業的健康發展，必須做好下崗職工人事檔案管理工作。但是，在目前的企業下崗職工人事檔案管理工作中，普遍存在一系列問題，這些問題的存在會對檔案管理質量造成不利影響，不利于企業的長期穩定發展。因此，我們必須對下崗職工人事檔案管理進行創新，提高管理水平，保證管理質量。本文將對下崗職工人事檔案管理中存在的問題進行分析，探討下崗職工人事檔案管理的創新。

關鍵詞：下崗職工;人事檔案;管理;創新

1 引言

對于企業下崗職工而言，人事檔案具有重要的意義，對下崗職工人事檔案進行科學的管理，能夠準確的掌握下崗職工的各類信息，體現他們的個人優勢，有利于企業內部資源的合理配置，促進企業服務意識的提升，推動企業的發展。隨著社會經濟的發展，科學技術水平不斷提高，傳統的管理方法無法滿足下崗職工人事檔案管理對信息化與數據化的要求。因此，企業需要重視下崗職工人事檔案管理的創新，提高檔案管理水平。

2 下崗職工人事檔案管理遇到的問題

隨著社會經濟的發展，企業管理制度也逐漸完善，對于下崗職工人事檔案的管理水平也有所提高。但是，在具體的工作中，仍然存在一系列問題，無法滿足企業下崗職工人事檔案管理工作的相關需求，這些問題主要包括以下幾個方面：

1）人事檔案管理觀念落后。在企業對下崗職工人事檔案進行管理的過程中，由于檔案管理觀念落后，對檔案管理水平的提升造成不利影響。這一問題主要體現在企業相關領導對人事檔案管理工作的重視程度不足，沒有意識到下崗職工人事檔案的重要性，沒有將相關工作納入到日常管理工作中。因此，下崗職工人事檔案存在疏于管理的問題，無法形成完善的管理制度，造成相關工作沒有制度作為依據，嚴重阻礙了檔案管理工作的創新。

2）人事檔案管理制度不規范。在企業下崗職工人事檔案中，經常會出現擅自更改資料的現象，對下崗職工的年齡、學歷以及工齡進行更改，造成檔案的真實性與準確性受到一定的影響。造成這種現象的原因是人事檔案管理制度不規范，無法對下崗職工人事檔案進行規范化的管理。

3）檔案管理信息化水平不足。在目前的下崗職工人事檔案管理工作中，大部分企業采取傳統的管理方式，對信息化技術的應用不足，管理方法相對落后，存在嚴重的安全隱患。與此同時，在這種管理方式中，可能會出現下崗職工人事檔案信息過時，與實際情況不一致的現象，嚴重影響檔案管理工作效率。

4）人事檔案管理監督機制存在缺陷。在企業的發展過程中，下崗職工人事檔案是十分重要的信息資源，相關的管理工作需要受到行政管理部門的監督與指導。但是，在實際工作中，行政管理部門對相關工作的監督與指導力度不足。與此同時，人事檔案的整理與管理流程相對簡單，行政管理部門也放松了對這方面工作的監督與指導，造成人事檔案管理監督機制存在缺陷。

5）檔案管理人員責任心不強。企業下崗職工人事檔案管理工作與下崗職工的個人利益息息相關，為了保證下崗職工的切身利益，必須保證檔案資料的完整性與有效性。但是，在實際的管理過程中，檔案管理人員通常只重視對檔案資料的收集與整理工作，而對于下崗職工個人的檔案資料是否齊全卻沒有引起足夠的重視。與此同時，一些檔案管理人員存在責任心不強的現象，利用職權對檔案資料進行更改，通過這種行為謀取不正當的利益。

3 下崗職工人事檔案管理創新措施

1）建立完善的檔案管理體系。在對下崗職工人事檔案管理進行創新的過程中，為了建立完善的檔案管理體系，需要根據國家與檔案管理相關的要求，做好以下工作：第一，建立企業包括所有下崗職工檔案資料的管理體系。第二，建立可以為下崗職工提供便利條件的管理體系。第三，建立具有良好保密性與安全性的管理體系。在具體的工作中，需要實現以上三個方面的有機結合，形成完善的下崗職工人事檔案管理體系，提高下崗職工人事檔案管理的規范化程度。

2）加大力度管理下崗職工人事檔案。在目前的下崗職工人事檔案管理工作中，普遍存在原單位不重視下崗職工檔案管理的情況，不利于檔案管理工作水平的提升。一般情況下，企業職工在下崗后，其人事檔案應由原單位管理，這些職工雖然已經下崗，但是他們自身具有豐富的工作經驗以及優秀的生產能力。因此，原單位對下崗職工檔案的管理具有較高的價值，需要加大力度對其進行管理，做好人事檔案的收集與管理。

3）積極應用信息化管理方法。為了有效的提高下崗職工人事檔案管理效率，需要積極應用信息化管理方法，開發數字檔案管理系統，通過循序漸進的方式實現檔案的信息化管理。為了實現這一目標，必須做好以下工作：第一，提高檔案管理信息化水平。應用信息化管理方法，需要對工作人員進行相關知識與技能的培訓，提高檔案信息錄入的準確性與有效性。第二，建立規范的電子檔案管理系統。根據檔案信息化管理要求，建立規范的電子檔案管理系統，對企業下崗職工人事檔案進行統一的管理，提高檔案資源的豐富性與完整性。第三，應用先進的信息化技術，提高檔案管理水平。在檔案管理工作中應用智能搜索技術、數據挖掘技術以及云計算技術等先進的技術，其中智能搜索技術的應用能夠為檔案的檢索提供便利條件，提供優質的檔案資源檢索服務。數據挖掘技術的應用能夠優化電子檔案的結構，促進檔案管理工作效率的提升。這些信息化管理方法的應用，可以滿足下崗職工人事檔案管理對于規范性、科學性的要求。

4）建立完善的人事檔案管理監督機制。在對下崗職工人事檔案管理的監督工作中，需要建立完善的監督機制，對檔案管理過程中的資料收集、整理、歸檔、移交以及檔案的保管、借閱等環節進行全面的監督，保證所有檔案管理工作都能夠嚴格執行相應的制度與規范。與此同時，還要加強對檔案管理工作人員的監督與考核，規范工作人員的行為，防止出現通過利用職權對檔案信息進行修改與泄露等現象。此外，還要做好下崗職工人事檔案的安全監管，建立完善的檔案信息維護制度，保證人事檔案的安全性。

5）增強檔案管理人員的責任心。下崗職工人事檔案與下崗職工的個人利益息息相關，只有保證檔案信息的完整性，才能使下崗職工獲得應有的個人利益。因此，企業需要安排責任心強的人員進行檔案管理工作，在檔案管理工作中做好相關信息的收集與整理工作，并對檔案的完整性進行核實。對于責任心不強的檔案管理人員，如果存在利用職權更改或泄露人事檔案信息的現象，必須對其進行嚴厲的懲處。此外，還要定期組織對檔案管理人員的培訓，提高他們的職業素養與工作能力，有利于人事檔案管理質量的提升。

4 結束語

總而言之，在目前的企業下崗職工人事檔案管理工作中，存在管理觀念落后，信息化程度不足等方面的問題，嚴重影響檔案管理工作的效率與質量。因此，企業需要重視下崗職工人事檔案管理工作，采取針對性的措施解決工作中存在的問題，建立完善的檔案管理體系，積極應用先進的信息化技術，提高工作人員的責任心，提高企業下崗職工人事檔案管理水平，保證下崗職工的切身利益。

參考文獻

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