如何加強房產檔案規范化管理

戴琨

摘 要：加強對于房產檔案的規范化管理具有非常重要的社會意義。因為房產檔案屬于對于房屋權屬的信息記載，其內容具有一定的法律效力。這些是其他部門所不能代替的，通過對于房產檔案資料進行研究，可以很好地明確房屋產權狀況和相關的信息，因此房產檔案中記錄的內容專業性比較強。隨著社會的發展，房屋因為交易、繼承等行為會發生產權的變化。在城市建設的過程中，房屋也會因為產權和翻建等發生變化，所以相關的房屋信息也會發生變化。因此，房屋產權方案應該與時俱進，采取動態的管理方案，不斷地完善和補充房產檔案管理方案，補充和完善相關信息，保證房產檔案的全面性和真實性。

關鍵詞：房產檔案;規范化;管理;策略

增強對于房產檔案的規范化管理是特別重要的，由于房產檔案直接記錄著房產權屬的有關信息，并且所記錄的東西有著一定的法律效力，這是一項很難被取代的工作。通過對于房產檔案資料的分析能夠明確房屋產權所包括的所有的信息以及房屋產權的有關問題，因此房產檔案里面所記錄的東西專業性比較強。由于時間的持續變化，由于存在交易、繼承、贈與這幾項行為，進而就會產生產權的變化，當進行城市建設的時候，由于存在房屋拆遷、房屋翻建和房屋分割這樣幾種情況，因此房屋的有關信息會發生相應的變化。因此就需要房產檔案采取動態管理的形式，這樣可以及時的更新以及補充房屋信息，進而使得房產檔案得到更加可靠的保障。

1 房地產檔案的含義

房地產檔案主要就是依靠房地產行政部門開展相應的管理工作，通過一些照片文字資料這樣的材料能夠明確房屋的使用權，并且能夠明確土地的使用情況和房屋的狀態，這對于房地產行業來說是特別重要的。當開始管理檔案工作的時候就是意味著對于檔案進行收集。當收集檔案的時候，需要保障資料的完整性，并且需要對于產權發生的變化以及變更的情況進行記錄，并且需要進行整理，進而確保信息的完整性，這樣使得房屋檔案的價值能夠得到更加明顯的體現。

由于城鎮化進程的增快，大多數的農村居民選擇在縣城或者是市里買房子。根據國家的標準，房屋產權需要對應相應的房屋檔案。要是戶主發生了變化，有關的檔案管理人員的任務就會增加。現階段我們國家的房產管理水平是比較落后的，所以需要進行補充以及完善。

2 房產檔案規范化管理對策

2.1 切實做好房產檔案收集工作

房產管理工作當中，收集是最主要的環節，也是工作過程中最為主要的工作內容。唯有檔案資料的真實、有效得到保證，才能確保以后工作能夠順利開展。所以，為了可以切實提高房產檔案管理能力，需要建立健全的管理制度，確立每一個崗位的工作流程與具體工作職責，檔案所涉及到的分類和范圍的劃分要進行強化。與此同時，還需要強化不同部門間的聯系，檔案資料收集和移交工作更要做好，這樣可確保檔案資料收集工作能夠順利進行。收集檔案資料的時候，應進一步確保檔案資料的整體質量，確保信息完整，只有這樣才能保證有關工作能夠有效率的實行。

2.2 認真做好房產檔案整理工作

檔案資料搜集工作開展后，應該規范的整理好方案資料，讓資料可以形成一個系統的資料庫。開展檔案管理工作的時候，還要嚴格根據檔案資料管理的有關規則進行，對有關的信息進行篩選與分類，根據順序做好排列工作，確保檔案管理能在規范的情況下執行。為了整體提升檔案信息的完整與真實，信息資料中需要配有和房屋有關的照片、圖片，這樣可以更好的豐富檔案資料內容，并真正提升檔案的規范化管理水平。

2.3 注重房產檔案的動態管理

開展房產檔案規范化管理時，需要重視房產檔案的動態管理。伴隨城市建設的快速發展，不少房產信息會產生相應的變化。為了進一步確保房產檔案信息的時效性和準確性，應使用動態管理方法。管理工作開展的過程中，需要確保房產檔案信息和房屋現實情況相符。這就需要對檔案進行科學分類，有效結合不同區域的情況，采取恰當的方法，確保管理上可以呈現系統性和規律性，并且可以進一步確保動態管理時平穩不亂，切實保證房產檔案信息的真實和完整。

2.4 加強房產檔案數據庫建設

目前已進入數字社會，數字化技術已經體現在生活中的各方面，為了緊跟時代發展的步伐，有效提高房產檔案管理效率，一定要把數字化技術應用到房產檔案數據庫建設中。同時，為了讓房產檔案數字化、信息化得以實現，管理人員可以利用掃描儀和計算機等先進設備，讓檔案信息能夠轉換成數字信息，再把信息存儲到計算機中，有利于今后的管理和查詢。為了使房產檔案管理更加的便利，整體提高管理，需要建立數據庫。通常來講，房產檔案管理過程中，應該把數據庫系統分成產權產籍綜合、政務綜合、圖形、實物影像數據庫等四部分，并且在這幾個部分的基礎上建立信息存儲系統，使無紙化辦公得到實現，也讓管理人員利用計算機系統就能夠直接對房產檔案進行管控。

2.5 建立房產檔案網絡化服務模式

房產檔案服務不僅只是一項服務，而是全部信息的整合，是多元化、全方位的服務模式。房產檔案網站是多元化服務的可靠性手段。所謂的房產檔案網絡化服務是把檔案信息和有關資料進行圖像化和數字化，利用網絡，通過身份確認來查找信息。房產檔案網絡化服務模式的建立，不光能夠把房產檔案里的房屋坐落、平面圖、建筑面積等有關信息，詳細的在網上公布出來，有條件使用資料的用戶還可以按照自身用戶級別，查詢有關房產檔案情況，而且還能夠讓使用者自身的有關問題留在網頁中，使檔案管理人員可以立即了解到使用人員的需要，最終達到管理人員和使用人員能夠互動到惠的目的。

2.6 提升管理人員的專業技能以及素質

房產檔案收集和房產檔案的整理主要是由管理人員完成，管理者的專業技能和道德修養對房產檔案的管理質量有直接影響，同時新興技術已在房產檔案管理中廣泛應用，因此必須利用有效的教育培訓，全面提高管理人員的道德修養和工作水平。關于教育培訓的工作可利用高校進修、專家講座、趣味競賽等多種多樣的形式去開展。如果只是利用教育培訓是行不通的，管理人員還應該利用加強學習，掌握更多知識，對房產檔案的方方面面的知識都要有所了解，合理使用檔案學科的新理論和新技術，進而讓檔案管理工作走向科學化和規范化。除此之外，還應該引進競爭激勵機制，制定出相應的獎懲措施，讓管理人員能夠產生工作的主觀能動性，自覺確保工作的準確性，并主動遵守有關規定。

3 結束語

現階段房產檔案對于城市的有關房產業務進行了詳細的整合，并且對于房屋的信息進行了比較詳細的總結以及整理，方案檔案可以幫助我們得到更加準確的房屋信息。現階段需要增強對于房產檔案的管理，這樣給城市房產管理工作提供更加可靠的保障。要想房屋檔案管理工作得到更可靠的保障，就需要使用更加先進的管理形式，以提高信息準確性，進而確保檔案資料的完整性以及真實性。

參考文獻

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