優化企業檔案管理體制改革的方法與對策思考

方曉娟

摘 要：改革開放以來，我國的社會經濟逐漸步入了空前的繁榮時期，各行各業如雨后春筍般紛紛涌現出來，大大小小的企業在街頭到處都是，在市場經濟競爭如此激烈的背景下，每個企業都面臨著被淘汰的風險，如果企業想在競爭中占據上風，就要不斷優化管理，應用先進的方式方法管理企業檔案，過去的檔案管理方法已經不能適應時代的步伐了，企業檔案管理接受著巨大的挑戰，企業檔案管理只有根據企業的客觀形勢發展，做到與時俱進，開拓創新，只有這樣企業才能實現對檔案的優化管理，本文針對企業的檔案管理體制的改革進行淺析，提出優化企業檔案管理體制改革的方法與對策，希望可以給相關領域提供可行性的參考。

關鍵詞：企業;檔案管理;體制改革;方法;對策

市場經濟的快速發展使得企業面臨的危機和競爭也逐日增加，每個企業隨時都面臨著倒閉的風險，所以企業要做到與時俱進，不能停滯不前，只有不斷適應新形勢的發展變化、深化改革才能保持競爭的優勢，在現代化的今天，每個企業都面臨著一個共同的問題，那就是企業的檔案管理問題，因為檔案管理關系著企業的運行模式，只有管理好才能為生產做準備，檔案管理沒有固定的模式，也是隨著市場經濟發展變化的，核心理念就是跟上經濟發展的步伐，為企業創造最大的效益，基于這樣的現狀，企業檔案管理要結合當前新形勢背景，不斷優化改革，堅持以市場導向為主，在優化企業檔案管理體制改革方式的進程中，可以給企業今后發展提供良好的條件，能夠實現企業整體運營水平的提升，下面，本文將對優化企業檔案管理體制改革的方法與對策進行闡述和分析。

1 現行企業檔案管理體系存在的主要問題

1）檔案管理存在缺位。在改革開放之處，我國的大部分企業都是國營的，隨著市場經濟的不斷發展和革新，我國的經濟體系已經進入了一個全新大環境里，企業和政府機構均做出了一定的改變，對于自身的運營模式進行了調整，企業不再作為政府機構的附屬形式存在，而是改變成自主運營，自營式的，企業自身完成運營，生產，銷售，成為自負盈虧的獨立性企業，是獨立的個體，但是在政府機構改革之后，政府部門逐漸朝著精簡以及合并的趨勢發展，各個部門的工作量逐漸減少，這樣會影響企業的檔案管理工作，對于監管和引導的力度降低了，基于此現狀，以“條塊”為主要形式的檔案管理體系已經不能適合現代化企業管理的需求了，存在的漏洞也逐漸凸顯出來，且隨著時間的推移會被放大，這就使得企業整體檔案管理水平處于偏低的水平。

2）檔案管理新問題逐漸增多。近些年來，我國的現代化企業已經進入了改革的大潮，過去的企業大部分運行機制都是相似的，且相似單一，為企業創造的效益也是低下的，為了避免被淘汰的結果，企業必須要做出改革優化，為此，大多數企業開始出現改革重組的現象，及企業由之前的單一性法人逐漸改變為多法人形式，產權方面也開始出現出樣化特性。所以，企業不管是在管理框架方面還是在模式方面，都出現了一定的改變，大部分企業檔案管理部門不具備獨立的特點，除此之外，過去的企業管理模式中企業和各個部門的關系是上下級的，有階層性的，但是現在逐漸轉變為把資產當作核心，這是一種新型的關系，這種新型的管理模式也存在很多缺陷，例如檔案管理不具有統一的標準形式，組織框架散亂，不具有完整性，這樣惡性循環，導致封閉性管理模式出現，這種模式給企業檔案管理和應用工作的落實都帶來嚴重的約制性。

3）私營企業數量增多。在改革開放的大潮中，人們都爭先創立企業，在諸多非公有制企業中，越來越多的私營企業涌現出來，私營企業的內部發展和運行模式就存在很多缺陷，很多模式都不成熟，特別是檔案管理體系，這本來就是一個復雜的體系，需要合理性的模式機制，而大部分私營企業在這方面缺乏專業性的人才，一般都是都存在管理方式落后、管理模式不合理等，這對私營企業的長久發展是不利的，私營企業不管是在人員方面，還是在體系方面，都表現為缺少完善性，所以，民營企業的檔案管理是國家管理的“盲點”，在這方面的改革還沒有很成熟，這也給企業檔期管理體系的優化改革增添了難度系數。

2 優化企業檔案管理體制改革的方法與對策

1）提升相關工作人員的專業素養。企業的檔案管理是需要人力去完成的，所以要想把檔案管理工作做好，相關工作人員的整體素質和個人專業水平息息相關，影響著檔案管理水平的實際效果，我們都知道，管理是企業經營有效的部分，更是不可或缺的一部分，工作人員只有具備良好的工作素質才能使企業管理有著良好的發展前景，企業發展體現了企業管理的水平，企業管理水平的高低關系著企業的整體發展，檔案管理工作有大量的檔案資料，這些檔案資料對企業的發展作用是至關重要的，檔案的存放、分類等工作都是很細致的，有很多細節問題，只有工作人員擁有良好的專業素質才能為企業的長遠發展起到促進作用，所以，企業檔案管理工作人員必須要對此充分注重起來，不斷學習和積累，掌握現代化管理技能，把理論知識和技能進行融合，注重市場發展需求，不斷提升自身專業素養，檔案管理人員如果不想被淘汰，就要提升自身素養，端正自己的態度，結合自身缺點加以改進，并且和其他職工一同學習，相互進步，結合企業發展需求，給企業提供專業性服務。

2）提升檔案管理水平。檔案管理水平和企業的發展息息相關，檔案管理工作不是一件簡單的事，有很多繁瑣的工作，過去的管理模式效率很低下，尤其是在經濟和科技飛速發展的今天，在競爭壓力如此激烈的背景下，企業要想得到長遠發展就必須要迎合市場發展需求，重視檔案管理工作，為此，企業檔案管理工作人員要通過學習不斷提升自身專業水平，把自身掌握的知識和技能全面運用到檔案管理工作中，對其加以科學分類，優化科技檔案，采用電子信息形式實現檔案數據的分類管理，因為科技檔案能夠有效提升企業運營管理水平，效率遠遠高于人力，而且電子檔案不容易損壞，效率就是時間，只有高效的工作才能為企業發展起到推動作用，所以，企業檔案管理工作要提升水平，工作人員和企業都要不斷學習新鮮知識，不斷提升企業自身檔案管理水平。

3）加強檔案數據的管理和應用。每個企業的運營方式都是不盡相同的，各有特色，為了不斷完善檔案管理系統，需要企業結合自身實際運營情況和需求，對檔案管理構建網絡資金系統，聽取企業職工的意見，制定完善的數據庫，另外，企業需要借助現代化技術，運用網絡技術，構建完善的檔案網絡體系，優化電子檔案，給企業檔案數據的應用提供條件，讓企業快速掌握精準的財務數據。企業要想得到長遠發展就要將自身優勢突顯出來，迎合時代發展需求，積累其他企業的運營優勢，取長補短，實現企業運營水平的提升。

3 結束語

綜上所述，企業的檔案管理工作并不只是管理，是單獨的系統，是和企業的發展息息相關的，因為檔案數據對企業是非常重要的，關系著企業的正常運營和發展前景，所以，對于檔案管理工作不能忽視，要全面落實下來，做好檔案數據管理工作，不斷優化檔案管理方式，為的是有效提升檔案數據的應用效率，提高工作效率，最大化的將檔案數據自身優勢全面發揮出來，完善對檔案信息資源的有效管理，充分利用這些信息資源對企業進行優化服務，最大程度的為企業運營發展提供服務。

參考文獻

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