試論醫院工程檔案管理存在的問題及解決措施

甘揚建

摘 要：醫院工程檔案是有效記錄相關建設項目的重要資料，其不僅是醫院后期管理、維護、再建的主要依據，同時也是醫院開展宣傳教育的重要資料，加強醫院工程檔案管理，無論是對醫院發展來說，還是對我國醫療衛生事業發展而言，均具有至關重要的現實意義。鑒于此，本研究主要針對醫院工程檔案管理工作存在的問題進行了詳盡的闡述，在此基礎上提出幾點解決措施與建議，旨在希望通過本研究為醫院工程檔案管理提供一定的理論參考。

關鍵詞：醫院;工程檔案管理;問題;對策

醫院工程作為醫療衛生事業中的重要命脈，在一定程度上關系到醫療事業發展、和諧社會建設。市場經濟的持續發展，新醫改步伐的持續深入，各個醫院正處于轉型改革的重要時期，而醫院工程檔案作為有效記錄相關建設項目的重要資料，其無疑能夠為醫院轉型改革提供有效的支持[1]。但從當前醫院工程檔案管理工作實際來看，其還存在著諸多問題，在一定程度上制約了醫院工程檔案管理工作的開展。因此，如何加強醫院工程檔案管理就成為各個醫院急需解決的重要課題。

1 醫院工程檔案管理存在的問題

1.1 管理制度不夠完善

近年來，醫療衛生事業的快速發展，在加上新醫改的不斷推進，醫院工程的數量也在不斷增長。相較于持續增長的醫院工程，傳統的醫院工程檔案管理制度開始暴露出諸多問題，其并沒有充分結合當前醫院工程發展趨勢，形成一條系統、規范、有效的工程檔案管理體系，這就導致醫院工程管理過程中缺乏有效的制度規范，嚴重制約了醫院工程檔案管理工作的開展[2]。

1.2 管理技術建設滯后

以云計算、大數據、物聯網等技術為代表的互聯網時代，全面推動了互聯網技術的全面發展，信息化技術已經成為各行各業發展的主要方向，檔案管理自然也不例外。上述背景下，醫院工程檔案管理工作也在開展信息化建設，但從現實情況來看，醫院工程檔案管理技術建設還存在較大的滯后性。具體來說，醫院工程檔案管理技術信息化建設當前僅僅局限于簡單的硬件更新、軟件引入，由于醫院工程檔案管理工作的特殊性，不同規模、不同性質的醫院工程項目，對應的工程檔案管理難度也存在較大的差異性，市場中通過的檔案管理軟件顯然并不能有效適用于醫院工程檔案管理，兼容性方面還需要優化，這就導致醫院工程檔案管理過程中諸多流程仍舊需要手工操作，管理效率并不理想[3]。

1.3 人才素質參差不齊

正如上文所述，醫療衛生事業的快速發展，醫院工程檔案管理工作也在持續發展，對檔案管理隊伍提出了更高的要求，不僅僅需要掌握檔案管理專業知識、建筑工程專業知識等，同時還需要系統掌握信息化技術、軟件使用等。但從醫院工程檔案管理現有隊伍實際情況來看，盡管大部分醫院均建立了專門的檔案管理部門，全面負責醫院工程檔案管理工作，但現有檔案管理隊伍中仍舊充斥著抽調人員，且部分檔案管理人才年齡偏大，在信息化技術掌握方面面臨諸多困難，嚴重缺乏綜合型檔案管理人才。

2 解決措施與建議

2.1 結合醫院工程檔案管理實際完善管理制度

科學合理的規章制度是有效推進醫院工程檔案管理的先決條件，同時也是全面提升質量的重要基礎。這個就需要各個醫院充分結合《建設工程文件歸檔整理規范》、《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》等有關規章制度，同時充分結合工程檔案管理實際情況，構建《醫院工程檔案管理工作制度》、《醫院工程檔案管理部門職責》等一系列的工程檔案管理機制，將醫院工程檔案管理工作相關的工作內容納入到規章制度中來，使得工程檔案材料的收集、整理、歸檔均能夠嚴格按照規范來開展，建立一套符合醫院實際情況的工程檔案管理機制，提升醫院工程檔案管理的科學性、規范性。與此同時，為有效保障醫院工程檔案管理的分級管理、明確分工，制定《醫院工程檔案管理人員責任》，建立一套層層落實的工作格局，將具體的職責、任務落實到具體的個人，且各個層級之間相互聯系、相互配合、相互制約，保障醫院工程檔案管理的各個流程均有相應的責任人全面負責。除此之外，為充分激發相關工作人員的能動性，配合《醫院工程檔案管理人員責任》建立《醫院工程檔案管理人員激勵機制》，針對工作認真細致、負責到位、成績顯著的工作人員，采用精神激勵、物質激勵等途徑進行表彰，切實提升他們主觀能動性，推動醫院工程檔案管理工作的順利開展。

2.2 基于管理技術創新建立工程檔案管理新模式

對于醫院工程檔案管理信息化建設存在的滯后問題，應當通過以下幾個方面的措施，基于管理技術創新建立工程檔案管理新模式：首先，管理技術創新。醫院工程檔案管理信息化建設進程中，應當逐步完善統計、利用、保密等相關內容，充分結合醫院工程檔案管理實際情況，納入新興的工程檔案管理技術，致力于吸收各種新興的檔案管理經驗、管理理論，建立符合醫院實際的管理模式，切實提升醫院工程檔案管理的效率。其次，重視科研合作。醫院工程檔案管理機構需要加大宣傳教育力度，在內部樹立工程檔案管理創新理念，在推動醫院工程檔案管理硬件建設的同時，主動嘗試與相關科研機構、社會企業進行深入的合作，通過地區醫院之間的共同開發、科研，設計符合醫院實際需求的專業軟件，有效保障軟件的專用性。最后，信息共建共享。各個醫院在工程檔案管理方面應當嘗試進行深入的交流合作，嘗試在工程檔案管理領域進行統籌協調，制定統一的標準、協議、規范，各個醫院之間在工程檔案管理方面實現信息互動、共享資料，共同組織展覽、檔案史料編印等多元化的活動，將醫院工程檔案的服務職能充分發揮出來。

2.3 圍繞工程檔案發展加大人才培訓與引進工作

復合型人才作為當前這個時代廣泛需求的人才，其無疑是有效提升醫院工程檔案管理工作質量的中堅力量。這就需要醫院充分圍繞工程檔案發展實際，全面加大人才培訓與引進工作。具體來說，針對現有檔案管理隊伍，醫院需要加大培訓教育工作，采用專家講座、委培、在職培訓等多元化途徑，切實滿足現有檔案管理隊伍的學習需求。培訓內容不僅需要包含醫院工程檔案管理專業知識、信息化專業知識，同時還需要進行工程檔案管理最新發展動態的教學，使得檔案管理隊伍能夠時刻了解相關領域的發展趨勢，持續更新自身知識體

系[4]。與此同時，醫院還需要重視復合型人才的引進工作，結合醫院工程檔案管理實際情況，完善工程檔案管理崗位的薪酬體系、激勵體系，進一步提升崗位的吸引力，吸引更多的復合型人才來充實檔案管理隊伍，以此來發揮復合型人才的帶動作用，最終實現檔案管理隊伍綜合素質全面提升的目標。

3 結語

綜上所述，醫院工程檔案管理作為醫院建設發展的重要參考資料，對醫院后期管理、維護、再建的影響重大。這就需要各個醫院引起高度重視，意識到工程檔案管理對醫院發展的重要性，深入分析當前醫院工程檔案管理工作暴露出來的問題，充分結合醫院發展戰略去制定針對性的策略，通過結合醫院工程檔案管理實際完善管理制度、基于管理技術創新建立工程檔案管理新模式以及圍繞工程檔案發展加大人才培訓與引進工作，切實保障醫院工程檔案管理工作的有序開展。

參考文獻

[1]徐睿辰.工程檔案管理面臨的問題及應對策略初探[J].辦公室業務，2018（19）：104.

[2]尤寧，王蜀平，王彤暉.醫院建筑工程類檔案管理辦法初探[J].中國醫院建筑與裝備，2017，18（06）：82-83.

[3]曾桃.醫院重大基建工程檔案管理的思路和方法研究[J].城建檔案，2016（05）：28-30.

[4]黃桂敏，談玉平.醫院改擴建工程檔案的管理[J].辦公室業務，2016（02）：133+138.