加強人事檔案管理，有序推動醫院人力資源管理開發

李若

摘 要：對醫院來說，人事檔案管理作為培養、選拔、使用人才的客觀依據，人事檔案管理可以輔助醫院開展人力資源整合，對人力資源實施深入的挖掘，為醫院人事管理、人力資源管理以及發展戰略制定提供有效的支持。因此，加強人事檔案管理就成為推動醫院人力資源管理開發的基礎所在。鑒于此，本研究圍繞醫院人事檔案管理實際，提出幾點加強人事檔案管理的措施與建議，旨在希望通過本研究為醫院人事檔案管理提供一定的理論參考。

關鍵詞：醫院;人事檔案管理;人力資源管理;措施

人事檔案管理作為人力資源管理中至關重要的一部分，其在職工績效考核、職稱評定以及未來晉升等各個方面發揮了至關重要的作用，而醫院人事檔案管理正是針對人力資源實施開發、利用，并將其轉化為經濟形態的效益，以此來促進醫院健康、有序的發展。醫療衛生事業近年來的快速發展，新醫改步伐的持續推進，再加上市場經濟轉型的持續深入，醫院人事流動變得越來越頻繁，人力資源檔案管理正在面臨巨大的挑戰[1]。對醫院人事檔案管理工作來說，必然需要全面結合醫院人力資源管理工作的開展，進一步優化人事檔案管理工作，提升人事檔案管理的效率與質量，才能為醫院人力資源管理與開發奠定扎實的基礎。

1 圍繞醫院發展實際優化管理制度

一套完善的規章制度是有效推動各項工作有序開展的基礎所在，醫院人事檔案管理工作自然也不例外。對醫院人事檔案管理工作來說，應當基于《全國檔案系統信息化建設實施綱要》、《醫藥衛生檔案管理辦法》，同時充分結合醫院人事檔案管理發展現狀、未來發展趨勢，針對人事檔案管理制度進行優化調整，構建更為科學、完善的人事檔案管理機制，將人事檔案管理相關的各個環節納入到管理規章制度中來[2]。與此同時，為保障人事檔案管理制度的有效落實，還應當將具體的職責落實到個人，綜合參考各個崗位的實際情況，明確對應的職責，使得各個崗位均能夠嚴格按照人事檔案管理制度來開展工作，切實提升檔案管理工作的規范性、科學性。制度的制定并非一成不變，其還需要充分結合醫院人事檔案管理發展形勢進行動態的優化調整，使得制度能夠使用符合人事檔案管理工作發展需求，基于制度的約束、規范，推動醫院人事檔案管理工作的穩定發展。

2 基于信息化布局加強軟件應建設

當前社會已經全面進入到“互聯網+”時代，各種新興信息化技術在檔案管理工作中的應用越來越頻繁，而是否具有良好的軟硬件基礎，就成為發揮這些新興信息化技術優勢的基礎所在。對醫院人事檔案管理信息化建設來說，必然需要充分結合人事檔案管理信息化建設現狀、未來趨勢，采購滿足檔案管理信息化建設未來發展形勢的各種硬件設備，在針對現有硬件設備進行更新的同時，去完善各種基礎性硬件設備，使得醫院人事檔案管理整個工作流程均能夠實現高度的信息化[3]。與此同時，從現階段醫院人事檔案管理所使用的軟件來看，大多數醫院均使用的通用軟件，即本身能夠滿足人事檔案管理工作大部分需求，但缺乏深入的定制與優化，導致部分地方的針對性、兼容性相對較差。這就要求醫院檔案管理部門加大相關軟件的研發工作，通過合作、外包等途徑進行軟件的深入定制，打造一套完善符合醫院人事檔案管理實際需求的軟件系統，同時與醫院信息系統進行有效的對接，實現標準、格式的高度統一，以此來提升軟件的可操作性?；谲浻布A的更新，醫院人事檔案管理部門才能夠嘗試引入更多的新興信息化技術，將信息化技術滲透到醫院人事檔案管理的各個環節中來，為醫院人事檔案管理提前布局新興技術領域奠定基礎。

3 通過技術更新推動網絡數據庫建設

以云計算、物聯網以及大數據為主要技術特征的“互聯網+”時代，對醫院人事檔案管理提出了更高的要求，僅僅依靠服務器的檔案管理模式顯然已經無法滿足技術發展要求。對醫院人事檔案管理工作來說，當前首要任務在于加強網絡數據庫建設，只有全面圍繞大數據技術、云計算技術以及物聯網技術推動數據庫建設，才可以全面推動醫院人事檔案管理朝著自動化、共享化乃至于智能化的趨勢發展。具體來說，當前醫院人事檔案管理工作應當加大新興信息化技術的研究工作，綜合利用云計算、大數據技術來推動人事檔案信息的搜集、整理、錄入、歸檔，并實現動態的更新，嘗試構建高標準的人事檔案數據庫，能夠與全國各個地區之間進行統籌規劃，實現信息數據的高度共建共享。對各個醫院來說，人事檔案的使用，亦可以在權限范圍內使用各種新興信息化技術來開展檢索，提升檢索應用的效率。需要注意的是，為有效保障各種技術的應用，同時保障網絡數據庫的高效傳輸，醫院還需要大力推動網絡建設，包含公共網絡、專用網絡的建設，并分別給予對應網絡相應的權限，設置權限內針對性的功能模塊，以此來針對數據庫建立網絡聯動平臺，能夠利用云端進行儲存備份，使得各個醫院之間、各個職能機構之間能夠利用網絡進行無縫連接，進一步發揮網絡數據庫的優勢[4]。

4 強化檔案管理隊伍培養及引進工作

醫院人事檔案管理工作的持續發展，各種新興檔案管理理念、檔案管理理論、信息化技術的持續引入，對檔案管理隊伍提出了更高的要求。這就要求醫院人事檔案管理部門高度重視檔案管理隊伍的培養及引進工作，充分結合檔案管理工作實際、未來趨勢，通過以下幾點措施全面強化檔案管理隊伍培養及引進工作：其一，醫院檔案管理部門需要針對現有檔案管理隊伍進行深入的研究，了解隊伍情況、知識結構，廣泛組織醫院人事檔案技術發展動態、信息化建設相關的課程，致力于加強醫院人事檔案專業知識、網絡技術、通訊技術、信息化技術等方面的培訓教育力度，并鼓勵廣大檔案管理人員主動去參與校外培訓、計算機應用資格證書考試，以此來提升現有檔案管理隊伍的信息化素養。其二，鼓勵檔案管理隊伍主動投入到檔案管理工作實踐中來，主動為他們提供人事檔案管理信息化應用相關的學習環境、體驗環境，使得他們能夠在工作中進行學習，熟練掌握醫院人事檔案管理工作實際信息資料，在解決問題的過程中提高信息化素養。其三，醫院應當嘗試提高檔案管理人才隊伍的職稱待遇、薪酬福利，即綜合參考市場人事檔案管理人員的薪酬福利，優化薪酬激勵體系，針對人事檔案管理崗位建立科學合理的晉升途徑，以此來提升檔案管理崗位的吸引力，幫助醫院引進一批綜合素質突出、信息化專業知識過硬的復合型人才，以此來推動醫院檔案管理隊伍朝著復合型的方向轉型。

總的來說，醫院人事檔案管理工作不僅關系到醫院人力資源管理與開發，同時也在一定程度上關系到醫院未來的發展。在醫院人事檔案管理工作量、工作難度持續增大的背景下，我們必須要意識到醫院人事檔案管理的重要作用，正視當前醫院人事檔案管理存在的問題，并分析引發問題的原因，通過理念、技術的更新，通過圍繞醫院發展實際優化管理制度、基于信息化布局加強軟件應建設、通過技術更新推動網絡數據庫建設以及強化檔案管理隊伍培養及引進工作，全面提升人事檔案管理工作的效率與質量，推進醫院人力資源管理與開發。

參考文獻

[1]蔣秀梅.醫院人事檔案在人力資源和經營管理中的作用[J].現代營銷（經營版），2019（09）：4.

[2]張杰.做好干部人事檔案審核對醫院人力資源的促進作用[J].蘭臺內外，2019（22）：67-68.

[3]林琳.大數據環境下醫院人事檔案的管理與利用分析[J].辦公室業務，2019（14）：176.

[4]于媛媛.在醫院人事檔案管理中應用數字化信息的思考[J].赤峰學院學報（自然科學版），2019，35（07）：123-125.