關于做好黨校教學檔案管理工作的思考和建議

摘 要：黨校是干部充實知識、提升自我的“加油站”，提升黨校教學管理水平是非常關鍵和必要的。而作為當前黨校工作中的一個重要組成部分，黨校教學檔案管理工作的開展也逐漸成為了當前黨校各項工作推進落實的重點內容之一。本文就結合實際情況，分析和探討了如何做好黨校教學檔案管理工作，以期拋磚引玉，為相關工作的開展提供一些可用的借鑒經驗。

關鍵詞：黨校教學檔案;管理思考;路徑分析

1 引言

黨校教學活動在開展的過程當中，其具有很強的針對性，涵蓋了理論、黨性、戰略思維等多方面的教學內容，教學形式和方法十分豐富。做好相關教學檔案管理，能夠更好的支持黨校教學工作的開展。黨校檔案的來源相對分散，檔案的類型較多，相關管理工作的開展具有一定的難度，這需要我們從系統性的角度進行分析和思考。

2 黨校教學檔案的基本分析

黨校教學檔案對黨校教學工作的開展進行了記錄，涵蓋了教務處的教學計劃、教學大綱，老師的教學課件和教案，以及每學期的學員反饋和教學總結，課堂的視頻音頻資料等多方面的內容。教學檔案當中也對學員的學習過程和成果進行了記錄，無論是出勤、考試、班級活動還是社會實踐等，其是十分全面的資料和內容。黨校的教學檔案是非常重要的檔案資源，是黨校教學的重要記錄載體和智慧的結晶，是黨校相關教學工作開展和發展的重要依據和基礎。對黨校教學活動的開展來說，教學檔案對不同階段教學活動的開展，進行了真實客觀并且全面的記錄，是對黨校各項工作的重要總結和詳盡的反應，展現了黨校的優良傳統，是對黨校校史進行編寫的重要原始資料。對當前黨校各項工作的開展來說，教學檔案本身是非常重要的資源，做好其相關管理工作的意義是毋庸置疑的。另外，黨校教學檔案其本身也能夠為干部教育工作、研究工作的開展提供重要的信息資源和基礎，對黨校教育培訓理念的提升來說是具有積極意義和作用的。黨校教學檔案也實現了對干部培訓活動的有效服務，這些內容和資料是后續干部選拔和任用當中的重要決策依據和參考。在現階段黨校教學檔案管理工作開展的過程當中，我們應該重視其相關工作的重要意義和作用，從科學的角度出發，做好黨校教學檔案管理工作的有效改進與優化，真正的發揮其黨校教學檔案所應該具備的應有作用和價值。

3 做好黨校教學檔案管理工作的思考

第一，形成科學的黨校教學檔案管理思路。在現階段黨校教學檔案管理工作開展的過程當中，我們應該從思想意識的層面上對黨校教學檔案管理工作開展給予足夠的重視，采取現代化的管理方式，對當前教學檔案管理的模式進行合理的優化，融入更加科學管理策略和手段，讓當前黨校教學檔案管理工作的開展能夠具備更強的適應效果。習近平總書記強調“堅持質量立校，把高標準辦學作為黨校各項工作的重要抓手。”我們在各項工作開展的過程當中，應該堅持高要求和高標準，轉變以往“重管理輕檔案”的理念，為教學檔案管理工作的開展提供一個良好的思想環境。

第二，構建標準化和規范化的管理策略。在以往傳統黨校教學檔案管理工作開展的過程當中，管理手段和方式相對落后，沒有對標準化和規范化的管理策略進行有效的貫徹和落實，這對實際教學檔案管理工作的開展效果產生了一定的影響，造成了很大的限制。在當前新的發展環境下，為了更好的提升教學檔案管理的科學化水平，對教學檔案信息的價值和效益進行更好的發揮，我們必須要引入和構建標準化和規范化的管理策略。在具體教學檔案的管理上，應遵循政策、規定、準則、方法等要求，規范化的進行梳理和應對。對檔案資源業務的處理上，應該積極學習先進的管理經驗和管理方式。例如，對數字化教學檔案的管理上，應該明確數據存儲壓縮格式規范、數據交換標準規范、數據加密、水印技術規范和系統軟硬件設施技術標準等。

第三，檔案收集管理業務流程的優化。黨校教學檔案來源于黨校當中不同的部門，并且很多材料內容都是在教學實踐當中進行形成的。在實際檔案收集整理的過程當中，我們應該設置相應的專項管理部門，對當前較為分散的檔案進行集中化的管理，并且構建科學有效的規章制度，做好檔案的重點扶持和管理。檔案完成歸檔之后也應該進一步的利用結合檔案當中的信息，進行系統化的整理。例如，可以制作《優秀教師事跡選編》、《優秀論文專集》、《教學研究專集》、《干部培訓、輪訓情況綜合分析》等，這樣可以更好的讓檔案信息得到利用，并且為相關檔案信息的系統化管理提供一個良好的基礎。

第四，采取信息化的管理機制。黨校教學檔案管理過程當中，采取信息化的管理機制，能夠更好的提升檔案信息資源的共享與利用效果，這對提升檔案管理效率來說是具有積極意義的。我們應該圍繞黨校教學活動的具體流程，做好相關數據庫的構建，對相關的數據信息進行統一化的管理，實現多個流程之間信息能夠實現有效的對接。數據庫的管理上，我們也應該確保其科學性與全面性合理的設置數據結構，同時圍繞黨校教學檔案的具體特點做好標準化和統一化的管理。通過利用信息化技術，為黨校教學檔案構建一個管理一體化、資源數字化、服務網絡化的數據中心，實現數據安全傳輸、充分共享。在實際工作機制和業務流程的調整上，也應該結合不同類別的檔案內容，從歸集、整理、保管、查閱、保密等方面進行相應的調整，確保黨校教學檔案管理工作的開展能夠更好的適應信息化管理的需求。在實際檔案方面的管理上，從信息化管理入手，對其具體的檔案內容、格式等進行規范化的管理，采取統一的標準進行數據進行錄入和調整，減少檔案使用過程當中的不規范的問題。做好相關的控制，這也有助于提升黨校教學檔案管理工作的影響效果。隨著技術的發展和進步，相關信息化技術的管理上也逐漸變得更加先進，我們必須要明確標準化和規范化的工作思路，對具體的管理方法進行調整，更好的滿足新時期黨校教學檔案管理工作的開展效果。

第五，做好檔案管理隊伍建設工作。在黨校教學檔案管理工作開展中，構建一支優秀的教學檔案管理隊伍，這是提升檔案管理工作開展效果和水平的一個重要的舉措。我們應該對于當前黨校教學檔案管理業務活動的特點和需求進行充分的了解，配合有效的調研分析，發現當前人才隊伍結構當中的不足和缺失，做好人才的有效培養和引進，構建一支高水平的教學檔案管理隊伍，這樣才能更好的執行各項教學檔案管理工作的舉措。

4 結束語

總的來說，在現階段黨校教學檔案管理工作開展的過程當中，我們還面臨著一系列新的挑戰和要求。我們應該圍繞新情況，對于新時期檔案管理工作的內涵進行進一步的探究，扭轉工作思路和工作方法，更好的構建一套適應黨校各項工作開展的教學檔案管理工作機制和體系，發揮其教學檔案應有的作用和價值。

參考文獻

[1]于雪冰.做好黨校教學檔案管理工作的幾點思考和建議[J].華章，2013，（23）：318-318.

[2]欒瑩.新形勢下做好黨校教學檔案管理工作的新思考[J].蘭臺世界，2016，（23）：86-88.

[3]徐曉艷.關于做好黨校檔案管理網絡化工作的思考[J].卷宗，2015，（8）：19-19.

[4]張紅娟.基于新形勢下做好黨校教學檔案管理工作的新思考[J].長江叢刊，2017，（22）：151.

[5]付繼群.探討關于黨校檔案管理工作的幾點有效研究[J].卷宗，2017，（34）.

[6]邢立群.試論黨校檔案管理問題及應對策略[J].才智，2016，（4）.

作者簡介

張天爽（1986-），女，漢族，大學本科，助理館員，研究方向，檔案管理。