加強長江航道基建工程檔案管理的思考

陳曉玲

摘 要：長江發源于青藏高原，經青海、西藏、四川等是一個省級行政區最終匯入東海，是我國最為重要的內陸水運通道，承擔著諸多內陸運輸的重任。為了進一步提升長江黃金水道的實際應用效果，黨和政府近年來不斷提升航道建設的資金支持力度，可以說長江航道目前正迎來一個前所未有的發展契機。在這種情況下，做好長江航道基建工程檔案管理就顯得尤為重要。本文從長江航道基建工程檔案管理存在的問題入手，對加強長江航道基建工程檔案管理的措施進行分析，希望能夠為提升長江航道基建工程質量做出貢獻。

關鍵詞：長江航道;基建工程;檔案管理

進入二十一世紀以后，中國的基礎設施建設不斷發展，各種水利工程逐漸被建設起來，而長江航道作為不容忽視的重要水利資源所在地，也成為了建設和發展的不二選擇。但是問題在于，長江航道基建工程檔案管理工作遲遲沒能得到發展，這對于基建工程的高效施工顯然十分不利，為此我們有必要對本課題進行研究。

1 長江航道基建工程檔案管理問題

第一，主觀層面有漏洞。長江航道基建工程的施工質量毋庸置疑，但是在實際工作中很多人都認為檔案管理不重要，這顯然不利于檔案管理的發展，直至基建工程快要結束的時候方開始整理檔案，這樣一來檔案管理的質量和效率都會大打折扣，檔案信息也將無法發揮應有的作用。這種問題實際上并不少見，主要的成因是因為檔案管理工作需要投入太多的精力和時間，卻很難給施工單位帶來經濟收益，因此許多施工單位認為基建工程檔案管理是浪費時間、是無用功。同時，長江航道基建工程比較復雜，施工過程和步驟往往具有突出的困難性，因此很多施工單位都會把人力資源集中分配在施工場地，檔案管理就此被忽視。第二，客觀層面不允許。除了主觀層面沒能意識到檔案管理的重要性以外，長江航道基建工程的檔案管理發展，還受限于客觀條件的一些不足。比如說工作人員的素質就是一個重要的限制因素，眾所周知檔案管理工作具有一定的專業性，同時需要工作人員具有較高的文化水平才能勝任。但是很多基建工程的施工單位所擁有的人才，都是工程技術類的人才，對于檔案管理可謂是一竅不通，很多施工單位為了應對檔案管理需求，都會臨時抽調其他崗位的工作人員作為檔案管理員，但是這種方法明顯具有不足之處。

2 加強長江航道基建工程檔案管理的措施

2.1 建立健全有關管理制度

眾所周知，工程檔案管理是基建工程管理中最不可或缺的一個步驟，它如實的反應著基建工程建設的過程、質量指標等等信息，能夠為基建工程的后續維護修整提供數據支撐，同時還能夠給其他配套工程的施工提供參考。近年來，有關部門已經在長江航道基建工程這方面投入了非常多的關注，確實頒布了行之有效的管理制度，但是長江航道基建工程的檔案管理制度卻遲遲沒有建立起來，基建工程的檔案專項驗收工作也得不到落實，在這種情況下只有盡快建立健全檔案管理制度，才有可能提升長江航道基建工程的檔案管理質量。具體來說，必須要始終秉持著一切為工程建設服務的原則，強化檔案管理部門和工程施工部門的聯系，提升二者之間溝通的便利性，以互相配合互相支持為工作目標，根據有關部門確定下來的檔案管理制度開展工作，做好竣工驗收等階段的相關工作，不斷提升長江航道基建工程的檔案管理質量。

2.2 加強培訓是基礎

長江航道基建工程的檔案管理之所以遲遲難以趨向于標準，主要就是因為很多工程建設人員對檔案管理一竅不通，反之檔案管理人員又不理解基建工程的內容，為了讓這個問題得到妥善解決，我們必須要強化人員培訓。首先，可以讓檔案管理人員了解和學習基礎建設的有關內容，解決檔案管理工作人員難以理解基建工程的問題，在這個基礎上檔案管理人員就能夠高效的完成基建工程各階段的檔案信息收集。另外，還應該注意提升檔案管理人員的實踐能力，為他們創造機會，讓他們參與到交工驗收活動、年度會議等過程中去，同時也可以建立健全檔案管理能力績效評價體系，通過不懈的培訓和努力，各級檔案管理人員必定能夠快速的完成基建工程檔案管理。

2.3 分級負責是合力

長江航道的基建工程存在規模大、信息數據多的特征，這無疑給檔案管理單位帶來了更大的挑戰，但是問題在于目前很多檔案管理部門都存在工作人員數量不足的問題，雖然有專門的資料員，但是他們的工作內容十分繁雜，除了要對檔案資料進行管理以外，還需要對施工的過程進行檢查、和監理單位進行溝通等等。因此在今后的工作中我們必須要制定一個檔案管理分級負責的制度，把檔案管理工作的責任落實到人頭上，根據不同的檔案管理人員級別給予相應的責任。

2.4 檔案質量是關鍵

想要提升長江航道的基礎工程質量，就必須要從檔案管理入手，確保基建工程各個步驟所需要的資料都準備無誤。目前來看，我國長江航道基建工程的建設發展還存在一些不足之處，因此急需進一步的規范化管理，這給檔案管理工作帶來了一定的負擔。新時代的到來，讓長江航道的發展成為了必然，也讓檔案管理的進步成為了必然，在未來的發展中長江航道基建工程的建設和改革勢在必行，在這種情況下檔案管理工作也迎來了新的難題。我們必須要就長江航道基建工程的檔案管理進行分析，在工作中始終如一的堅持宣傳檔案管理的重要性，并且在此基礎上采用四同步管理措施，從根源上提升長江航道基建工程的檔案管理水平。

3 結語

總體來說，長江航道基建工程的建設管理質量，直接決定了長江這個黃金水道能否在我國內陸航運中發揮積極作用，因此我們除了要關注長江航道基建工程的施工以外，還需要從檔案管理這個方面入手進行分析。牢牢把握住檔案管理存在的問題，采取有針對性的措施和方法進行處理，保證長江航道基建工程的檔案管理工作能夠如預期發展，為促進長江航道建設發展做出努力。

參考文獻

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