基于互聯網背景下檔案管理工作的安全防護

謝慧玲

摘 要：隨著互聯網科技的不斷發展壯大，也促進了各個單位檔案管理信息化的提升，在為檔案管理的工作人員提供相應的便捷的時候，隨之而來的還有網絡安全問題。在互聯網的背景之下，提升檔案管理工作的安全性，在檔案轉型的過程當中是非常關鍵的內容，同時也是檔案管理持續發展的重要前提。唯有確保檔案安全性才可以提高其管理工作的質量。本篇文章對于以上問題展開了重點的探究與鉆研，在對問題展開充分分析的同時提出相應的解決策略，以供大家參考借鑒。

關鍵詞：互聯網時代;檔案管理工作;安全防護

檔案管理其主要內容是，對檔案的實體以及信息展開有條理的歸納與管理，并且對有需求的人供應相關的信息服務。在社會當中能夠為人們提供各種便利，是一個服務于社會非常有意義的活動。隨著時間的推進，我們國家的檔案管理工作一直在持續穩健的上升。但跟隨互聯網的崛起，為檔案管理工作供應了更大的進步空間。另外，凡是都會有利有弊，同樣也會帶來一些麻煩，例如檔案管理的安全隱患。所以，到底該怎樣才能做到在互聯網的大環境之下，運用其優勢避開其缺點，確保檔案管理工作的安全有效的提高工作效率，是一個非常嚴峻的問題。

1 互聯網之下檔案管理工作中的安全隱患

1.1 對于檔案管理的安全問題不夠重視

在互聯網的環境之下，檔案管理工作的不完善主要的原因包括有以下兩點：1）有關部門負責人對于檔案的安全保護并不在意，他所理解的工作中心并不是對檔案管理的安全保護，然而并沒有去在這方面分派更多的人員，物資以及資金去建設。所以，致使檔案管理其安全性因工作的疏忽而不能在預計進度中發展。2）檔案管理的工作人員本身安全的保護意識不夠，并沒有以多個角度去考慮檔案安全的保衛工作，認為他的工作應該只是負責整理與收集，沒有安全隱患的防護意識，這樣的主觀意識并不具有任何意義。

1.2 對檔案管理的工作人員的學習培訓不到位

隨著社會的持續發展與進步，對于檔案的存儲方式以有著翻天覆地的改變。為了能夠隨之時代的前進的腳步，對于從事檔案管理的工作人員的培訓教育也是至關重要的，主要是對其展開理論知識以及安全隱患防護的意識提高。對檔案管理的體系而言，最重要的一個衡量的標準就是其安全性能，檔案管理系統在促進信息傳送效率時，在安全保護的功能之上也是有很大的表現的，基于網絡在內部的節點當中對相應的數據展開了信息處置的操控。所以，對工作人員的教育培訓是大勢所趨。但是基于相關單位的領導人員對其動作的不夠關注，導致檔案管理在展開培訓的時候存在著一定的阻礙。

1.3 檔案管理工作的安全保護手段不夠完善

在實際的工作當中，出于檔案管理工作的安全預防不夠完善，導致一些安全漏洞頻頻發生。例如：工作人員室內吸煙，沒有明確的防火標識，對于電器的設備檢修不夠及時，房屋一些區域的漏損等等，以上的這些因素都能夠對檔案安全造成嚴重的危害，一些事業單位并沒有足夠的關注檔案室維修工作，進而促使房屋會出現一些安全的問題，例如門窗或者是房屋都呈現了老化的狀態，出于以上的一些因素，會對檔案管理的工作的安全性能產生直觀的影響。所以，當下多數的管理工作具有著非常大的安全漏洞。有關的部門應該給予其足夠的關注，這個基礎之上應該明確檔案管理工作的安全防護的關鍵性。

2 提高檔案管理安全防護的關注度

檔案體系是檔案管理的關鍵載體，能夠為檔案的安全提供一定程度的保障。有關部門在創建檔案的管理體系的時候，對于檔案系統的安全應該給予重點建設。同時，應該把檔案的管理視為首要工作。我們國家的綜合檔案館的主要職責就是，對黨以及機關政府等一些有關部門的檔案進行整合管理，是檔案長久存管的儲存空間。在不同級別國家中，檔案館根據法律的規范集中的接收、管理本級黨政機關以及社會組織的檔案，還有一些政府公報等等。所以，通過對以上述問題的解析而得出，檔案的管理系統是創建在一定的準則之上的，在對檔案館實行創設以前，應該對其所落建的區域進行詳細的篩選，主要的用意就是對其展開管理的時候，能夠更好的實施安全性能的測估，能夠避免一些環境因素所帶來的影響與破壞。在確保檔案館管理安全系數的情況下，對于質量以及占地面積和基礎的設備進行提升。進而促使檔案館的安全系數不斷攀升，當每一份檔案都能夠確保安全不會損壞。

3 促進檔案管理工作安全性能的具體策略

3.1 創建相關管理制度

世界萬物都需要遵循一定的法則，不管是人還是事物若想可持續的發展進步，就因該制定一套完善的管理制度，對其進行制約規范。所以，想提升檔案管理的安全系數，就應該創建針對于檔案管理安全保護的相關管理制度。貫通于《檔案法》與《國家保密法》等一些法律，各個單位還結合自身的實際狀況創建全面的、更符合當下互聯網環境的檔案管理規范準則，這其中不但應該要具有管理的標準，檔案資料的保密程度，還有對工作人員的管理制度。促使檔案管理的工作能夠有規有法。而創建管理的制度是提高工作效率的唯一突破口，而更為關鍵的是能夠將其制度有效的落實到日常的工作當中。在其工作當中要依據所制定的管理制度來實行，根據檔案的各個保密級別進行分類，對于檔案的關鍵性以及保密的級別實施管理與保護，對于有用的保存歸納，對于無用的進行廢棄處理。這種方式不但能夠促進檔案管理工作的質量和效率，還能夠節約更多的資源。另外，對于工作人員的管理也是同樣重要的，對此，各個單位的領導者應該創建一個有賞有罰的制度，工作出色的人進行嘉獎，通過這樣的方式促進員工更為積極的工作，進而致使效率能夠更大程度的提升。而一些工作欠妥的，且并不遵照規章制度執行的人員應該對其進行相應的處罰，不但要使當事人受到敲打預警的效果，對于別的員工也應該起到能夠殺一禁百的效果。

3.2 引進新型的管理工作人才

出于管理人員的專業知識不夠完善，所以想提高工作的效率應該融入新鮮的血液，具有素質高水平的信息安全管理人才是檔案信息安全發展的基礎。想要促進其工作的安全保密性，首先應該廣招專業的管理人才。1）引進能夠熟練運用互聯網技術的人員，對檔案管理信息的體系展開維護編輯，讓其運用自身所掌握的科技技術為檔案管理工作提供更大的保障，避免一些網絡黑客的侵入，以及病毒的產生。2）引入具有豐富的檔案管理經驗的人才，對于檔案的管理工作能夠輕車熟路，工作起來效率會比以往有過之無不及。另外，由于工齡比較長，所以對于這份工作的重要程度他們心知肚明，在很大的程度上避免信息外泄的事情產生，對于檔案的管理以及酚分類也會更順心應手。3）不光要吸納人才，對于原有的員工更應展開相關的培訓。各個單位應依據自身存在的一些問題，擬定一個人才培訓的規范與準則，進而培養出高水平的管理人員，提高工作的質量。

4 結束語

綜上所述，如今的社會當中信息技術無處不在，為了能夠使檔案管理工作順應時代的發展，務必應該讓其與互聯網技術相融合，將傳統的紙質檔案改革成網絡信息數字化的檔案，并且對其實行積極的創新，以上述為基礎，進行檔案對線上管制服務，能夠很大程度上達到信息數據的資源共享，在互聯網的背景之下實施檔案管理的安全重點就是保證檔案的安全性，為此，應該加大安全保護工作的關注度，提升工作人員的綜合管理素質，改善安全防御措施。唯有如此，才可以促使檔案管理的工作高效進行，從而提高社會管理人員對工作的責任感，以及對信息安全的保護意識。

參考文獻

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