藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)圖書(shū)資料現(xiàn)狀調(diào)查及提高利用率研究

李明鳳

【摘要】國(guó)內(nèi)藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)大多成立于上世紀(jì)七八十年代，幾十年來(lái)，留存下了許多具有價(jià)值的圖書(shū)資料，且圖書(shū)資料具有專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)。如何有效保障珍貴圖書(shū)資料的完整和傳承，如何提高專業(yè)性圖書(shū)資料對(duì)藥品檢驗(yàn)工作的促進(jìn)作用，提高圖書(shū)資料的利用率等問(wèn)題，是藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)圖書(shū)室需要面對(duì)和研究的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】藥品檢驗(yàn);圖書(shū)管理;利用率

藥品檢驗(yàn)所是食品藥品監(jiān)督管理局（2019年與質(zhì)監(jiān)局、工商局合并為市場(chǎng)監(jiān)管局）下屬的二級(jí)機(jī)構(gòu)，作為藥品監(jiān)督檢查的技術(shù)支撐機(jī)構(gòu)，藥檢所主要職能為轄區(qū)內(nèi)藥品、保健食品、化妝品的檢驗(yàn)及相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑室潔凈區(qū)域空氣潔凈監(jiān)測(cè)工作，開(kāi)展藥品、保健食品、化妝品有關(guān)的檢驗(yàn)方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等科研工作，對(duì)相關(guān)單位檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)等工作。藥品檢驗(yàn)所的工作職能要求技術(shù)人員必須掌握最新最有效的檢驗(yàn)方法和保持堅(jiān)強(qiáng)的科研力量，所以藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)基本都有為藥品檢驗(yàn)、監(jiān)督管理、科研技術(shù)服務(wù)的單位專業(yè)圖書(shū)室，以供技術(shù)人員使用。充分收集、利用圖書(shū)室館藏圖書(shū)期刊，最大限度地為檢驗(yàn)、科研工作服務(wù)，是藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)圖書(shū)室的主要工作任務(wù)?，F(xiàn)實(shí)中藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的圖書(shū)室存在許多問(wèn)題和困難，需要做一些改進(jìn)和提升，才能真正發(fā)揮它的作用。

一、所內(nèi)圖書(shū)資料現(xiàn)狀

由于近年來(lái)廊坊藥檢所進(jìn)行了兩次實(shí)驗(yàn)室改造工程，圖書(shū)檔案室經(jīng)歷了兩次遷移，筆者負(fù)責(zé)完成了近4000冊(cè)圖書(shū)資料和期刊的搬運(yùn)、整理工作，按照?qǐng)D書(shū)編號(hào)將所有書(shū)刊整理上架并有序排列，同時(shí)也對(duì)本所的圖書(shū)資料和期刊總體情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。

本所現(xiàn)有圖書(shū)共計(jì)1500本左右，其中以藥品檢驗(yàn)相關(guān)專業(yè)性工具書(shū)為主。具體包含：各時(shí)期各地區(qū)藥品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)250本，1975至今的歷次《中華人民共和國(guó)藥典》一、二、三部共100本左右，藥學(xué)、化學(xué)及生化等專業(yè)書(shū)籍450本，輔助工具書(shū)類200本，其他知識(shí)類書(shū)籍250本，文學(xué)類書(shū)籍150本，小說(shuō)100本。

二、本所圖書(shū)資料管理方面存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)方法

一是重視不夠。筆者單位為檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，工作重點(diǎn)為完成檢驗(yàn)任務(wù)，對(duì)文化建設(shè)的重要性有所忽略，對(duì)圖書(shū)資料的作用認(rèn)識(shí)不足，對(duì)圖書(shū)室的建設(shè)重視不夠。在文化產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，圖書(shū)內(nèi)容更新速度加快，而人力、物力、財(cái)力投入不夠，導(dǎo)致圖書(shū)室的書(shū)源不足，圖書(shū)過(guò)時(shí)等問(wèn)題，這些都嚴(yán)重影響了圖書(shū)室的存在價(jià)值。本所圖書(shū)室在不斷地?cái)U(kuò)大實(shí)驗(yàn)室面積的改造中，面積由原本的50多平米壓縮到了10多平米，四五千本圖書(shū)和期刊擁擠存放，大部分都只能疊放，造成查找起來(lái)非常的費(fèi)力不便。擺放圖書(shū)資料和期刊的柜子還是上世紀(jì)九十年代的老式木頭書(shū)柜，且在多次搬遷過(guò)程中損壞嚴(yán)重，大部分已殘破不堪、岌岌可危，這些問(wèn)題非常不利于書(shū)刊的存放和查找。建議所內(nèi)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)室建設(shè)的重視程度。雖然條件有限、面積有限，但希望可以在有限的條件下提高圖書(shū)室建設(shè)。希望可以更換圖書(shū)陳列柜，換成更加堅(jiān)固耐用和便于查找的不銹鋼等材料的柜子，加強(qiáng)圖書(shū)室的環(huán)境建設(shè)，增加圖書(shū)室圖書(shū)購(gòu)置的資金，添置較新的圖書(shū)資料。另外，應(yīng)該增加圖書(shū)資料管理人員在圖書(shū)資料管理方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，了解最新的圖書(shū)資料管理理念和學(xué)習(xí)更多的圖書(shū)資料管理知識(shí)，以便更好地做好圖書(shū)資料管理工作。

二是資源利用率不高。本所雖然有著幾十年的館藏豐富的藥品標(biāo)準(zhǔn)、藥典、各種藥品檢驗(yàn)有關(guān)專業(yè)書(shū)籍以及期刊，但是近年來(lái)圖書(shū)期刊的利用率不高，一般都是在遇到檢驗(yàn)問(wèn)題時(shí)才查找藥品標(biāo)準(zhǔn)和藥典，需要評(píng)職稱寫(xiě)論文時(shí)才借閱相關(guān)期刊，大分部專業(yè)書(shū)籍長(zhǎng)期處于無(wú)人問(wèn)津狀態(tài)。如何提高這些專業(yè)書(shū)籍的利用率，筆者認(rèn)為有幾種方法：一是經(jīng)常性組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，除了講授最新的業(yè)務(wù)技術(shù)以外，要增加閱讀專業(yè)書(shū)籍的時(shí)間。二是組織專業(yè)書(shū)籍研究討論會(huì)，研究討論對(duì)照比較各時(shí)期的專業(yè)圖書(shū)中記載的檢驗(yàn)工作要求和方法變化，探討如何改進(jìn)方法，提高工作效率。三是重視所內(nèi)訂閱的專業(yè)期刊的利用，科室人員在檢驗(yàn)工作之余要多翻看專業(yè)期刊，不要只是接收了雜志而不閱讀研究，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)通過(guò)平時(shí)閱覽專業(yè)期刊積累自身論文水平。四是鼓勵(lì)技術(shù)人員進(jìn)行科研活動(dòng)，利用專業(yè)學(xué)術(shù)期刊啟發(fā)科研創(chuàng)新能力。

本所文學(xué)科普類書(shū)籍沒(méi)有充分利用，讀書(shū)活動(dòng)沒(méi)有堅(jiān)持做到常態(tài)化，日常閱讀推廣工作時(shí)斷時(shí)續(xù)。2014年所內(nèi)開(kāi)展了“我最喜愛(ài)的一本書(shū)”讀書(shū)活動(dòng)，大規(guī)模一次性購(gòu)買了六類百本圖書(shū)和訂閱了一年的五種科普和新聞?lì)惼诳?，掀起了所?nèi)干部職工讀書(shū)的一個(gè)小高潮。但之后幾年中每年購(gòu)買的新出版圖書(shū)逐漸減少，科普新聞?lì)惼诳餐Ｓ喠?，讀書(shū)活動(dòng)沒(méi)有被強(qiáng)調(diào)，檢驗(yàn)工作任務(wù)重，這些都使得所內(nèi)讀書(shū)氛圍不濃，借閱圖書(shū)人員不多。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，建議再次開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)，經(jīng)常性倡導(dǎo)讀書(shū)活動(dòng)，增加每年的圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)用，組織一個(gè)好書(shū)推薦會(huì)，由干部職工發(fā)表對(duì)某本圖書(shū)的讀后感并做圖書(shū)推薦，通過(guò)這些舉措，增加所內(nèi)的讀書(shū)氛圍，發(fā)揮圖書(shū)閱讀活動(dòng)對(duì)文化建設(shè)的作用，更好地提高本所的精神文明建設(shè)水平。

另外，要加強(qiáng)新的媒體技術(shù)的應(yīng)用，針對(duì)移動(dòng)閱讀端迅速增長(zhǎng)的現(xiàn)狀，要做好閱讀推廣工作就要迎合讀者閱讀需求的改變，重視數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)資源的作用。作為圖書(shū)資料管理人員，自愿成為所內(nèi)的閱讀推廣員，將在以后的閱讀推廣中注意利用好微博、微信群、QQ群等新媒體的交流平臺(tái)，經(jīng)常性發(fā)布最新閱讀推薦書(shū)目，分享閱讀資源，提升閱讀內(nèi)容的吸引力，使閱讀內(nèi)容立體化、趣味性，激發(fā)干部職工的閱讀興趣。

【參考文獻(xiàn)】

[1]邵華偉.2003年-2006年藥學(xué)期刊利用率的統(tǒng)計(jì)分析及提高其利用率的對(duì)策[J].齊魯藥事，2007，26（4）：211-213.