新時(shí)期油田企業(yè)辦公室督查督辦工作分析

張博軒

【摘要】督查督辦工作是企業(yè)發(fā)展中重要的工作，對(duì)于企業(yè)的重大決策落實(shí)有著一定影響，關(guān)系到重大部署的執(zhí)行，涉及領(lǐng)導(dǎo)指示、所交辦事項(xiàng)的辦理情況等督促檢查工作。文章針對(duì)新時(shí)期油田企業(yè)的辦公室督查督辦工作進(jìn)行全面分析，明確該工作意義的同時(shí)，制定完善的油田企業(yè)辦公室督查督辦工作策略，為油田企業(yè)更好發(fā)展提供保障。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);辦公室;督查督辦工作

一、油田企業(yè)辦公室督查督辦工作的意義

（一）該工作屬于確保企業(yè)的戰(zhàn)略部署、工作要求有效貫徹和落實(shí)的重要部分。確保預(yù)期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)“三分戰(zhàn)略、七分執(zhí)行”的要求。對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，其戰(zhàn)略決策在落實(shí)中應(yīng)重視過(guò)程的控制，要滿足有布置、有落實(shí)以及有督促和有檢查再到有結(jié)果的過(guò)程。而在實(shí)際中的辦公室督查督辦工作，突顯出跟蹤督促、檢查落實(shí)的作用;在實(shí)際中對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略部署以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)，并及時(shí)進(jìn)行跟蹤反饋，由此能夠確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理工作有始有終，更好地保障各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

（二）該工作屬于保障企業(yè)政令暢通的重要部分，能夠更好地增強(qiáng)企業(yè)管理的效率。油田企業(yè)管理工作中，因存在的制度執(zhí)行偏差以及部門(mén)職能交叉和管理人員履職懈怠等因素，將會(huì)發(fā)生管理出現(xiàn)盲區(qū)、扯皮問(wèn)題久拖不辦等問(wèn)題。

二、建設(shè)企業(yè)辦公室督查督辦工作模式的策略

（一）注重“人本督查”理念，增強(qiáng)整體工作效率。首先，要從油田企業(yè)員工思想上得到重視。由于強(qiáng)化督查督辦工作應(yīng)從正確認(rèn)識(shí)開(kāi)始，對(duì)于承襲傳統(tǒng)服務(wù)為核心的思想為基礎(chǔ)，有效借助信息化技術(shù)，有效收集國(guó)家、企業(yè)以及行業(yè)間最新的相關(guān)文件精神以及訊息等，全面有效了解其他單位在督查督辦工作中先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與做法，進(jìn)而能夠從思想上正確了解督查督辦工作的重要性及意義，保障上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及機(jī)關(guān)單位在提出重大決策以及開(kāi)展重要工作部署時(shí)能夠更好地落實(shí)開(kāi)來(lái)。其次，提升組織領(lǐng)導(dǎo)的重視度。針對(duì)督查督辦工作涉及非常多的內(nèi)容、涵蓋范圍較廣的特征，應(yīng)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)制度、細(xì)管理以及深內(nèi)涵等要求，更好地落實(shí)各項(xiàng)工作，進(jìn)一步提升組織領(lǐng)導(dǎo)的力度。并且在實(shí)際工作當(dāng)中，也應(yīng)建立起以主管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，而辦公室為小組，建立完善的督查督辦工作的領(lǐng)導(dǎo)小組體系，由此建立良好的工作體系，為油田企業(yè)辦公室工作的開(kāi)展提供保障。最后，注重員工綜合素質(zhì)的提升。在油田企業(yè)中，不僅僅要保障督查督辦人員的作風(fēng)正、業(yè)務(wù)精，也要不斷提升人員信息化意識(shí)以及綜合能力，開(kāi)展員工培訓(xùn)活動(dòng)，讓工作人員能夠正確掌握和操作信息化辦公室的系統(tǒng)，建立快速反應(yīng)機(jī)制，進(jìn)一步提升整體工作的效率。

（二）一體化督查督辦工作系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化各項(xiàng)工作制度。首先，督查督辦工作制度的建設(shè)。要注重和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通，將制度建設(shè)以及流程優(yōu)化等工作視為企業(yè)督查督辦工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。尤其是在油田信息化建設(shè)的環(huán)境下，督查督辦工作必須要跟隨時(shí)代發(fā)展步法，根據(jù)油田數(shù)字化建設(shè)要求，進(jìn)一步對(duì)督辦程序進(jìn)行優(yōu)化，由此為辦公室督查督辦工作的開(kāi)展提供保障。其次，完善督查督辦的工作系統(tǒng)。油田企業(yè)辦公室督查督辦工作屬于系統(tǒng)性的工程，不單單要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和相應(yīng)部門(mén)的實(shí)施，也要通過(guò)各級(jí)部門(mén)聯(lián)手合作，由此確保企業(yè)制定的各項(xiàng)決策能夠更好地落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中。對(duì)于當(dāng)前我國(guó)的油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，辦公室是開(kāi)展督查督辦工作的重要部門(mén)，各個(gè)科室以及基層單位等辦公室人員，應(yīng)視為督查督辦工作中的專(zhuān)門(mén)人員，從而形成專(zhuān)門(mén)的督查督辦工作網(wǎng)絡(luò)體系，由此確保企業(yè)決策工作有效實(shí)施。最后，完善督查督辦的考核制度。合理的考核是增強(qiáng)辦事效率與執(zhí)行力的關(guān)鍵，能夠更好地推動(dòng)各項(xiàng)工作有效落實(shí)到實(shí)際工作中。重要工作以及關(guān)鍵事項(xiàng)等，部門(mén)不能實(shí)現(xiàn)有效落實(shí)的情況下，要督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)開(kāi)展工作，對(duì)于那些及時(shí)安裝要求完成的工作，可以納入到月度重點(diǎn)工作的考核以及年終領(lǐng)導(dǎo)班子考評(píng)工作當(dāng)中去，由此落實(shí)重點(diǎn)工作的力度，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。

（三）注重新型督查督辦任務(wù)管理形式的建設(shè)，滿足工作信息化發(fā)展。在油田企業(yè)不斷發(fā)展中，督查事項(xiàng)變得越來(lái)越多，因此也會(huì)提升對(duì)督查督辦工作的時(shí)效性與實(shí)效性的要求。在以往督查形式、運(yùn)作機(jī)制以及工作形式中，是難以滿足以上要求的。要想更好地提升督查部門(mén)的工作效率，必須要合理運(yùn)用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，由此建立新型督查督辦任務(wù)管理體系。在當(dāng)前油田企業(yè)法中，比較注重運(yùn)用辦公OA平臺(tái)體系，重視的是流程的管理，由此能夠更好地保障督辦督查工作能夠?qū)崿F(xiàn)跨組織、跨部門(mén)的工作要求，保障相應(yīng)工作有序進(jìn)行。而對(duì)于新型電子督察系統(tǒng)的建設(shè)，可以滿足面向各種角色人員權(quán)限分配需求，對(duì)督察任務(wù)進(jìn)行在線發(fā)布和過(guò)程監(jiān)控以及信息反饋等，這樣才能有效提升督察任務(wù)執(zhí)行力度，從而建立完善的信息化督查督辦工作形式，為各項(xiàng)工作全面落實(shí)和開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

督查督辦工作是企業(yè)辦公室工作中重要的部分，并且具有影響廣泛、意義重大的特點(diǎn)，在油田企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)明確督查督辦工作的意義，并制定完善的督查督辦工作策略，將其優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，使得油田企業(yè)能夠在新時(shí)期下健康穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王魏.如何做好新時(shí)期企業(yè)辦公室督查督辦工作[J].法制博覽，2015（25）：284+283.

[2]王輝.新時(shí)期國(guó)有企業(yè)督查督辦工作實(shí)踐與思考[J].企業(yè)研究，2013（18）：57.