醫院黨建工作檔案的規范化管理策略

何玉蘭

【摘要】隨著信息技術的普及，醫療黨建工作檔案管理的工作內容以及工作形式發生了新的變化。黨建檔案管理工作相比于其它檔案管理工作來說，黨建工作的內容分類多，導致黨建檔案管理類別增多。作為檔案管理員，應該結合現代信息技術與黨建檔案管理工作的特殊性，才能更好地完成黨建檔案管理工作。為此本文將從黨建檔案管理問題出發，探析規范化管理策略，促進我國黨建工作的開展。

【關鍵詞】醫院黨建工作;檔案管理;信息技術

黨建工作的開展往往需要依據一定的檔案數據，才能確保工作開展的方向與具體內容契合實際工作需求，故此黨建工作檔案是黨建工作的基礎。醫院開展黨建工作檔案管理，由于黨建工作本身開展的多樣性與醫院工作內容的復雜性，進一步加大了檔案管理的難度。為此做好醫院黨建工作檔案管理，可以提高醫院黨員的思想政治素質，帶動整個醫院職業道德水平的提升。故此，本文將詳細分析在黨建工作中檔案管理存在的問題以及相關的策略。

一、醫院黨建工作檔案管理存在的問題

（一）對于黨建工作檔案管理重視度不夠。醫院作為公益性事業單位，是保障人們生命健康的機構，醫務工作者需要具備很強的業務水平，這也進一步導致醫院在管理工作的過程中存在著“重視業務，輕視黨務”的工作現象。醫院在管理的過程中更加注重提升業務水平與采購醫療設備，忽視了醫院黨務建設，從而進一步導致了黨建工作檔案管理重視度不夠。

（二）黨建工作檔案管理缺乏規范化管理。基于醫院對于黨建檔案管理的不重視，從而導致了檔案管理工作的不規范。工作管理人員在實際的工作中對于黨建工作檔案具體包括哪些內容沒有一個清晰的認知，沒有做好建檔、分類工作。同時在檔案管理過程中由于分類的不規范，導致一些具有建檔價值的信息沒有被有效收集，查檔、歸檔工作十分困難。

（三）黨建工作檔案管理過程中沒有突出特色。在醫院的黨建工作，本身必然帶有衛生事業單位的特色，黨建的文件與黨建的活動內容要結合醫院開展，在此過程中產生的各類信息數據載體是檔案管理所需要收集的內容。但在醫院檔案管理的過程中，黨建工作檔案的不規范導致管理缺乏醫院黨建工作特色，不利于醫院黨建工作的開展。

二、醫院黨建工作檔案規范化管理的策略

（一）加強工作人員管理意識。檔案管理人員必須認識到黨建工作檔案對于工作的重要性，只有始終堅持黨的正確領導，才能更好地為人民提供優質的醫療服務。為此黨建工作開展時應該加強檔案管理工作人員的思想政治教育，從而讓其更好地進行檔案管理工作。同時要建立起檔案管理員培訓制度，安排專人進行黨建工作檔案管理，定期對其進行思想政治教育，培養專業技能水平。在選用專人進行黨建工作檔案時，首先要確保其有較高的思想政治覺悟，其次選取具有檔案管理經驗的工作人員。管理工作人員可以根據實際管理經驗以及其它醫院黨建工作檔案管理模式，制定出一套符合自身檔案管理的制度，促使檔案管理工作的規范化與制度化。

（二）明確黨建工作檔案內容。管理人員要想做好黨建工作檔案管理工作，必須要明確其具體的管理內容，才能做好檔案工作。醫院黨建工作內容主要分為思想建設檔案、組織建設檔案、基層黨建活動資料、民主集中制執行中涉及的各類資料。管理人員可以將其作為檔案分類的總科目，并在其下設多個小科目進行橫向管理。同時在各個小科目的管理中將時間作為排序的依據，有助于黨建工作總結時，進行縱向的時間對比。

（三）突出黨建工作檔案特色。醫院黨建工作的開展必然要以工作內容為核心載體，才能將黨建工作檔案落到實處。因此在收集醫院黨建工作檔案時應該突出醫院黨建特色，促進醫院黨建檔案工作的開展。檔案工作人員在收集黨建工作檔案時，應該將重心放在開展“優化醫療服務質量”等黨建活動中產生的數據信息，從而凸顯黨建工作檔案管理特色。

（四）將信息化融入檔案管理。醫院黨建工作開展活動的方式是多種多樣的，這也導致黨建檔案內容的多樣化，視頻、音頻、文字等都是黨建工作檔案的重要載體。傳統的黨建工作檔案管理中無法長效保存音頻、視頻內容，經過多次的查看之后會損壞檔案的品質，資料的拷貝與查閱也十分不方便。為此工作人員可以將信息技術融入醫院工作檔案的管理之中，將文字信息的檔案轉變為電子檔案，通過電子檔案平臺收錄音頻、視頻檔案，有助于檔案的保存與查看。

三、結語

黨建工作是醫院工作中的重點，指導醫院工作開展的方向。因此做好醫院黨建檔案管理工作對于醫院的長遠發展是十分重要的。檔案管理工作者應該正確認識到其重要性，并根據黨建的工作內容做好建檔工作，突出醫院黨建特色，并通過信息技術提高黨建工作的管理效率，促進醫院黨建工作的開展。

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