淺談檔案工作如何跟上科技發展的步伐

孫麗

摘要：新時代應當提高單位檔案管理的整體質量，注重構建完善的檔案管理工作體系，明確檔案管理的注意事項，進一步在科學化、標準化、現代化的理念下推動檔案管理事業的持續發展。本文主要分析單位檔案管理的內容，總結檔案管理向科技化發展的策略。

關鍵詞：檔案管理；科技發展；現代化

一、檔案管理概述

1.基本工作內容

檔案管理的主要任務在于做好業務檔案管理，強調在健全的收集機制下全面的收集存儲公益事項的各項數據信息，管理人員應當做好基本的檔案收集、校對、編輯、存儲與檢索工作。在信息化的時代還要實現紙質檔案的信息化，注重提高檔案的電子錄入水平，解決檔案登記不足，檔案保存不完整的問題。重點提高檔案資源的共享能力，基于事業單位的重大決策，重要工作和群眾需要進行檔案資源的供給，從而滿足各項事業的順利開展和有序進行。

2.主要管理特征

檔案管理是具有公益屬性的工作，檔案管理應當有公共服務性，強調根據公益事業單位的性質開展無償的檔案服務，更好的滿足社會對公益事業數據信息的使用需要。其次，檔案管理具有持久性特征，強調按照年度要求做好具體的檔案管理工作任務。應當滿足全社會對信息查詢的需要，保證檔案信息的保密性。第三，檔案運行的低成本。事業單位投入檔案管理經費有限，應當在低成本的理念下開展具體的檔案管理工作任務。

三、檔案工作加快科技發展步伐的對策

1.轉變單位檔案管理人員的觀念。

檔案管理人員必須充分認識到檔案管理的重要性，調整工作重心，增加人力、物力的投入，在這種積極觀念的影響下，讓檔案管理人員擺正心態，在原有的工作模式上進行創新。同時，還要完善檔案管理制度，明確崗位職責，對檔案進行分析，總結工作中的優勢與不足，參加會議討論，為事業單位的發展提供參考資料。

2.加強管理人員培訓

企事業單位應當組建可靠的檔案管理人才隊伍，把提高檔案管理人員的專業技術水平放在重要的位置。首先，應當形成檔案管理人才的引進機制，注重以崗位招聘、特殊人才引進和志愿者的方式融入新型的檔案管理人才。其次，實現事業單位與專業檔案管理技術公司企業的深度合作，進一步實現檔案管理人才有效交換，強調基于強有力的技術支持達到提高檔案管理人才水平的目標。第三，組建優質的檔案管理人才隊伍，加強現有檔案管理技術人員的培訓工作，促進檔案管理人員掌握先進的檔案管理工作方法，強調以科學化的方式解決檔案管理人員的問題。應當強化檔案管理人員的專業理念，提高檔案管理人員的服務意識，在現代信息技術的發展與前瞻檔案管理技術的指引下提高檔案管理水平，解決檔案管理工作中存在的現實困境。

3.明確檔案交接機制

檔案管理跟上現代化需要，還要在共享理念下提高檔案管理的質量，單位內部應當形成科學的檔案數據信息的傳遞機制，切實形成良好的專兼職人員相互配合的檔案管理工作體系。首先，應當明確檔案管理的工作內容，確定不同崗位的檔案管理工作重點。應當保證檔案管理人才隊伍的穩定性，注重建立穩固的專兼職檔案管理人才隊伍機制。其次，單位內部還要完善檔案管理的運轉流程，明確單位檔案管理工作的基本體系，強調在合理優化檔案管理步驟，明確具體崗位職責的基礎上推動檔案管理的秩序化發展。第三，形成檔案管理的倒查監督機制，加強對基層檔案管理人員的監督，促進檔案管理人員積極的推動各項工作的運行，消除檔案管理的風險隱患，達到提高檔案管理效率的目標。還要提高檔案的分類管理水平，注重基于不同類別檔案，檔案的不同使用權限推動檔案數據的高度共享。

4.增加技術投入

技術設備更新是單位檔案管理賴以發展的重要條件。事業單位檔案管理應當秉承持續性、前瞻性和計劃性的理念，注重不斷的更新檔案技術幾回，推動檔案技術設備實現與時俱進的效果。首先，應當加大技術方面的投入，基于全國的檔案管理經驗，明確當下單位檔案管理技術投入的重點，在檔案管理技術更新方面能夠得到上級主管部門和檔案行政機關的大力支持，進一步瞄準國外內行業頂尖的檔案管理設備，注重在必要資金支持下推動檔案管理技術設備更新。其次，實現軟件與硬件的有效匹配，在信息化、數字化與大數據的理念下開發優質的檔案管理系統，進一步提高檔案數據庫的建設質量，在結構化數據存儲的基礎上，更好的實現外部數據信息的有效利用，形成廣域性的檔案管理數據信息存儲工作機制。第三，加強數據信息的檢索水平，在共享檔案信息的理念下更好的開發優質數據信息的傳遞平臺，提高檔案的智能化檢索水平，注重形成檔案的分析反饋機制，從而不斷完善管理方式，依靠技術進行提高檔案管理效率，解決好檔案建設的問題，達到提高檔案管理工作質量目標。

結論：應當圍繞現代檔案管理技術發展趨勢提高檔案管理水平，注重建立基于信息化的檔案管理工作制度，圍繞著各行業的未來建設需要采用更為先進的檔案管理理念與技術手段。事業單位應當在審視當下工作不足的基礎上及時的修正檔案管理方法，切實增加檔案管理人力物力資源配置，提高檔案管理的專業性，扎實做好檔案管理基礎工作，促進檔案管理快速發展。

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