試論統計分析問題及其在項目管理中的作用發揮

【摘要】統計分析在項目管理中可以反映項目在某一時點上的現狀，也可以反映項目在一個特定時期內的動態。本文結合當前統計分析存在的問題，重點對統計分析在項目管理中的作用，以及如何更好地發揮好統計分析的作用進行系統論述，以期為做好統計分析工作提供理論與實踐參考。

【關鍵詞】統計分析?統計分析作用?項目管理

當前，企業大部分項目較以前相比規模變大，工期縮短，利潤降低，因此在項目上獲取可觀利潤只有通過提高管理水平來降低成本。在項目管理上充分利用統計分析為決策層提供及時、準確、有效的統計分析資料，是提高項目管理水平的重要手段。

1當前統計分析存在的問題

由于我國大多數施工企業，對統計工作錯誤的認識和統計人員自身素質低，因此造成了統計工作存在種種問題：一是統計工作得不到企業領導的重視，認為統計只不過是數據的加加減減或匯總，填幾張報表完事，把統計工作簡單化。企業領導重會計而輕統計的現象普遍存在，認為會計是為“我”所用，而統計工作主要是為上級統計部門所用。二是企業統計臺帳和原始記錄不夠健全，統計數據質量有所下降。三是統計人員的素質有待提高?，F在大多數施工企業的統計人員都是兼職，工作中存在著應付心理，每月只是填幾張表而已。實際工作中，往往憑經驗或運用不正確、不恰當的統計方法進行數據的收集，從而造成統計數據的差錯、失誤，，很少甚至不向部門領導提供針對本企業經營管理所需要的簡單有效的內部統計資料，更談不上進行統計調查、分析與預測，提供統計咨詢，實行統計監督。

由于統計工作存在諸多問題，所以統計對企業經營管理者決策的參考作用就有所減弱，或者說就沒有發揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視，越得不到重視就越難以有效發揮作用。之所以陷入這樣一個“怪圈”，我認為主要是企業管理者和部分統計人員或是對統計工作的內容了解不夠，或是對統計工作的性質認識不清。這些“不夠”與“不清”造成統計對企業而言，主要是在總結工作時充實一下工作報告，對經營決策沒有多少實際意義。

2統計分析在項目管理中的作用

統計工作是通過搜集、匯總、計算統計數據來反映事物的面貌與發展規律。統計信息有兩個鮮明的特點。一是數量性。即通過數字揭示事物在特定時間特定方面的數量特征，幫助我們對事物進行定量乃至定性分析，從而做出正確的決策。正因為如此，統計信息正越來越多地和其它信息結合在一起，其可利用程度也大為提高;二是綜合性，世間一切事物都具有普遍聯系。統計信息從整體上看，涉及到項目的財務、材料、機械設備、施工進度等。

如果一個項目建立或完善了一套既科學合理又行之有效的統計工作制度，那么，這套制度對該項目而言，具有以下作用：

（1）可以反映項目在某一時點上的現狀，也可以反映項目在一個特定時期內的動態。從現狀看，它可以反映項目目前的各種社會與自然屬性，反映項目的機構、人員、資產等各方面情況。從動態看，它可以反映項目的生產進度情況，施工質量狀況，以及科技開發、財務盈虧等方面的情況;還可預測未來趨勢。

（2）可以反映項目的規模，也可以反映項目的結構。從規模上，它可以反映項目的資產規模、人員規模、生產規模、盈虧規模等等。從結構上，它可以反映項目的組織結構、人員結構、技術結構和質量結構等等。

（3）可以反映項目生產的速度，也可以反映項目的效益與效率。在速度方面，對物質生產部門而言，主要反映生產（包括產值產量等）的發展和增長情況;對非物質生產部門而言，主要反映勞務服務投入的發展與增長情況;不論任何項目，都還可以反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況。在效益與效率方面，不論何種類型的項目，都可以以人、財、物、時間諸方面的投入與生產和勞務方面的產出成果進行比較。

（4）可以反映項目的諸多數量特征，也可以反映項目的一些質量特性。在數量方面，包括了人財物機械投入與產出等凡是可以量化的方方面面;在質量方面，則主要是反映項目的產品質量、維修質量、設施質量和服務質量。

3對統計分析在項目管理中發揮更大作用的思考

可見，通過統計分析，能使我們對項目生產經營活動中的各種情況，從感性認識上升到理性認識，并且再回到實踐中去，指導生產的工作，使項目的各級領導和職能部門能夠按照客觀規律的要求去組織生產。要搞好統計分析，發揮其重要作用，筆者認為應該：

（1）加大項目統計投入。項目領導、企業管理者應認識到統計是知識的生產，可以實現信息的增值，為項目帶來巨大的經濟效益，因而應在管理過程中努力提高統計的地位，從各個方面加大對統計的投入。

首先，利用先進的信息技術作為統計工作的工具，建立健全統計信息網絡，以保證統計信息的準確性和時效性，進一步提高統計數據質量，加快統計信息的傳遞與應用，強化企業統計信息決策功能。其次，運用激勵機制集中一批高素質、分析能力強的統計人員，鼓勵他們在實際中開拓創新，為項目提高管理效率提供更快、更有效、更有價值的統計資料和信息。

（2）增強統計信息研究開發。大力研究開發統計信息，才能為項目經營管理決策提供更有深度、更有力的依據，并為項目避免風險和尋找機遇。研究開發統計信息的首要步驟是獲得廣泛有效的企業內部經濟信息。項目必須以市場需求為導向，在加強內部數據信息的搜集、整理的同時掌握市場變化信息?？梢酝ㄟ^各種途徑的市場調查，通過網絡與行業協會交流信息即互聯網獲得廣泛快捷的信息。分析工作做得怎樣，也就是看我們對外部信息和內部信息消化分析的程度有多高。

（3）加強統計隊伍建設，提高統計人員素質。當前有些統計人員，雖是科班出身，卻因統計工作的簡單化，而被慣成方法滯后，成為缺少創意的少有作為者，面對市場經濟所賦予的新任務，他們又難以適應。然而在市場經濟時期，全面系統的統計工作卻需要具有一定統計業務基礎、專業技術和相對固定的統計人員來完成。相對穩定的統計隊伍，可以積累經驗，為企業管理作出更大、更快捷的貢獻。因此企業領導和有關部門，要為統計人員創造機會，組織他們學習統計知識及相關的業務知識、法律制度和微機知識，引導他們積極提供統計資料，主動參與企業管理，對工作積極并有較大貢獻或較快進步者，應該給予表彰。在主觀上能勤奮者，加上客觀條件的改善，統計受重視，將水到渠成，必將使企業管理水平邁上一個新臺階。

作者簡介：李志華（1969—），山東青島人，大學?？?，經濟師。