淺談大型工程項目的信息化管理

侯藏林 張曉明 李雪平

【摘要】隨著信息技術的發展，在工程項目的管理上，也使用了信息化管理手段，從而提升了工程項目管理的水平。本文分析了工程項目管理信息化的意義，指出了存在問題及今后努力方向。

【關鍵詞】大型工程項目?管理?信息化

隨著信息技術的發展，在工程項目的管理上，也使用了信息化管理手段，從而提升了工程項目管理的水平。

一、信息化管理的意義

項目管理企業的信息化管理不僅意味著利用信息技術替代手工方式的信息處理作業，更重要的是通過利用計算機技術、網絡技術、數據庫等科學手段對信息進行收集、整理、加工、存儲、處理、應用并輔助決策，以提高項目管理企業的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企業的經濟效益和社會效益。

1、可實現辦公管理高效率。平臺大大加快了信息交流的速度，減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作，每位員工在自己的授權范圍內實現網上協同工作，信息共享。如：公告通知、文件的收發、網上簽報審批、資料上傳歸檔等信息管理，使員工能夠及時查詢到有關的信息，以提高企業整體的辦公效率。

2、可實現信息的及時采集、存儲和分析。項目管理部可及時采集每天的各種工程項目管理活動信息，并對各項目管理環節進行及時的分析和檢查，以提高對工程項目的有效管理。

3、可建立資源、信息庫，包括常用建筑材料、設備供應商的信息，工程技術規范、標準，法律法規等，可方便員工及時查閱。

4、可對項目管理的工程進行遠程監控管理。各個項目管理部可將每天采集的各種工程項目管理活動信息通過網絡匯集到系統平臺上，既方便了項目管理部與企業之間的信息溝通，又滿足了企業領導對所監管項目的遠程監控管理。尤其是在企業承接的項目遍布全國多個省市時，遠程管理的優勢就顯得非常突出。

二、影響工程項目信息化管理建設的主要因素

1、管理模式。工程項目信息化管理的基礎是企業的管理模式，而不是計算機技術。工程項目的管理需要處理大量的信息如：成本、質量、進度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協作，打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理在國內基本上沒有成功的經驗，另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業的工程項目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經驗和觀念。

2、對工程項目信息化管理的認識。由于信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅猛，新概念和技術層出不窮，非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程，不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享，因此需要根據業務的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設就很難推進。

3、人員素質。工程項目管理是以人為本的，員工的觀念和素質，直接影響項目管理的模式，工程項目信息化管理更是如此，如果不經過對員工的培訓，員工的計算機應用水平提高起來就很困難，對很多新的管理方式和手段就難以適應。

三、企業信息化管理系統建設措施

項目管理企業信息化管理系統的建設不僅離不開成熟的信息技術、穩定的硬件運行環境，更需要一整套科學合理的組織管理體系。

1、企業對建立信息化管理系統應準確定位。項目管理企業要建立企業的信息化管理系統，首先應對企業進行準確定位。確定本企業信息化管理系統建設的需求、建設模式、系統平臺和范圍。

2、企業領導要帶頭推廣、堅持使用。企業領導應充分認識到信息化管理系統的重要性，并帶頭推廣、堅持使用，這對信息化管理系統的實現至關重要。如果企業領導帶頭堅持使用，那么系統就會迅速地應用起來。如果企業領導不使用，推廣起來也就很困難。事實上，信息化管理系統的應用可大大提高企業的管理效率。如辦公管理功能可實現網上簽報審批，不管企業領導出差在什么地方，都可以通過網絡，輕點鼠標即可進行遠程簽報審批。另外，企業領導還可通過信息化管理系統實現對多個項目實時監控，及時掌握項目的執行情況。

3、編制信息管理手冊和工作管理流程，建立健全信息管理制度。企業信息管理制度是企業信息化管理系統得以正常運行的基礎，建立制度的目的就是為了規范信息管理工作，規范和統一信息編碼體系，規范收集、錄入、審核、加工、傳輸和發布信息的工作流程，促進管理工作的規范化、程序化和科學化。

4、設置專職的系統管理員。設置一名專職的系統管理員對企業信息化管理系統進行管理是十分必要的。因為信息化管理系統往往是基于互聯網的，所以系統管理員需要有一定的計算機專業知識，應對系統集成、軟硬件設備維護等較為熟悉。信息系統的初始建立也十分關鍵，首先要保證正確安裝和配置，同時要為企業的每位員工根據角色分配不同的權限。根據企業管理的規定，建立各種審批流程等，并能根據系統運行情況不斷調整。還應及時做好數據備份，定期檢查系統的安全性和運行效率，對企業相關人員進行必要的指導。系統管理員還應能夠根據信息系統的運行及企業業務的發展，提出對系統的改進意見。

5、全員培訓，提高信息化管理意識。信息化管理系統啟動前，應通過培訓班等多種形式，就信息化管理的意義、基本知識技能、預期效果等進行全員培訓和知識普及，幫助全體員工盡快形成對信息化管理系統建設的共識，明確自己所應擔當的角色和發揮的作用，增強員工參與的積極性。

結束語：我國各類工程事業的不斷發展，必須引進信息化管理系統，提升信息化管理水平。在企業信息化建設過程中，必須考慮項目管理難點與信息管理要求，分析各類影響因素，創新管理模式，提高信息化管理認識，提升企業人員素質，促使工程項目信息化管理更加科學、合理。

參考文獻：

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