建設工程的合同管理

王連連

摘要：高度重視建筑工程項目中合同管理的問題，建立完善的合同管理工作體系。合同管理在招標階段做好合同條款的合理擬定，在招標文件里制定合理的專用條款，有利于施工階段管理。簽訂合同，施工階段合理實施合同內容。

關鍵詞：合理管理;環節控制

1建筑工程合同管理的前提條件

招投標文件與中標通知書已具備建設工程施工合同主要內容，且不得作實質性變更，即使未訂立書面合同，本約亦成立。應在招標階段做好合同條款的合理擬定，在招標文件里制定合理的專用條款，有利于控制造價，合理管理工程。

2工程合同管理的必要性

工程合同管理就是解決、管理工程項目中有關合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議等問題，是工程項目管理中重要的組成部分。建設工程合同管理是建筑施工企業在市場競爭條件下承攬工程的重要管理環節，加強合同的風險管理是保障企事業利益的重要手段之一。合同管理在整個項目管理中起到了重要的推進作用，在項目管理中是非常重要的組成部分，要想使工程管理得到實現，就一定要在工程項目中的每個環節、每個方面展開合同管理，并將工程項目管理與合同管理緊密結合在一起，使二者成為一個整體，以此為基礎建立起健全的工程項目管理系統。在工程項目管理中，合同管理是一種起點，在開始工程項目管理之前，應該針對工程各方面展開合同管理。同時合同管理過程中還體現出了一定的綜合性特點，主要包括合同分析、合同資料、合同實施等方面，由不同的方面共同構成了合同管理系統。合同管理本身并不是一個單獨的個體，它與其他管理職能之間存在著成本管理、組織管理以及計劃管理等多種關系，它們之間存在不同的順序，在工程建設過程中應該嚴格按照相應的步驟進行。

3合同的訂立

建設工程合同的訂立與效力，是建設工程合同其中的一項的重要內容。同樣的，建設工程合同的訂立也需要經過兩個階段：要約與承諾。

4關于工程項目合同的實施

合同管理的作用主要有：（1）合同是一項建設項目管理的重中之重，雙方可以以此來共同監測合同的運行情況。（2）合同可以成為解決在實際操作中產生各種糾紛的一種證據。由于建設項目自身的獨特情況，一些爭論與糾紛變得無法避免。這時，就需要合同中的條款來調解這些爭端，所以，合同是處理項目在實施過程中產生的問題的必不可少的一部分。

5工程項目合同管理中存在的問題及應對對策

5.1存在的問題

（1）少數合同有失公正。合同雙方之間會產生權益不對等等現象。（2）合同文本不規范。許多建設項目為了逃避自身義務，采用一些不標準的文本進行簽約。（3）許多建筑施工合同不履行，更有許許多多的違約問題一直存在。（4）合同索賠工作難以實現。（5）不遵守規定轉包、分包的合同始終存在。（6）對合同管理體系和制度建設的忽視。（7）專業人才缺乏。（8）合同進行統一入檔管理缺乏，管理的信息化程度很低、方式落后。（9）合同內容不嚴謹合同內容不嚴謹主要體現在以下幾個方面：首先，合同中的文字不夠嚴謹，具體來說主要由合同用語不準確，在合同執行過程中容易出現誤解或者歧義的現象，這種情況下很容易會因為合同不能履行而出現爭議。在制定合同的過程中為了將雙方的責權利充分體現出來，對合同進行了有效的制定，合同文字的準確性直接決定著是否能夠將雙方的權責利體現出來，因此一定要對字句進行斟酌。其次，缺少主合同，主合同主要是指能夠單獨存在的合同，從合同主要是指依賴于主合同的存在成立的合同，如果沒有了主合同，那么從合同就是沒有根據的，它是無法單獨存在的。合同中的條款不全面，存在漏洞，違約責任是一種常見的漏洞條款，還有一些合同只會講一些正面的話，如果有違約情況發生，在合同中根本找不到有關違約處理的條款，這是無法對合同方利益進行保證的。（10）沒有進行合同交底，很多企業非常重視簽訂合同的過程，但是完成合同簽訂之后并不重視對合同進行分析以及合同交底等過程，使得合同簽訂與執行相脫節，直接將合同鎖在文件柜中，在這種情況下很多人員只知道對自己的工作職責負責，根本不知道合同的具體條款，這必然會為未來的合同糾紛埋下嚴重的隱患。

5.2解決的對策

（1）提高對合同和合同管理的重視，完善一個通用的制度體系。（2）加強合同管理人員素質，使合同管理變得更加的專業化，合理化。（3）借助國際上的例子在中國推廣適應國情的合同范本。（4）選擇合適的方式對建設工程施工合同進行動態管理。（5）認真策劃并開展建設工程施工合同履行情況評價工作。

在當今的社會，越來越多的人開始意識到一項承包合同的重要性。可是，如何正確的選擇真正適合的合同以及簽訂時所注意的問題卻變成了許多人簽訂合同時所面臨的重要問題。我們應該合理的運用管理合同的方法，借鑒已經取得的經驗，并不斷探索工程合同的管理經驗，提高對于合同的管理成效。合同管理工作應該貫徹與整個工程建設的全過程，在整個工程項目中對項目實施起到了重要的控制與保證作用，進一步對工程項目的工期、質量、價格成本進行了確定，并針對合同雙方的權利與責任進行了確定，所以合同管理在整個工程項目管理中作為核心內容而存在。在目前的市場經濟條件下，企業合同管理是企業管理中一項非常重要的核心內容，企業管理工作各方面均要圍繞這一核心來展開。隨著市場競爭越來越激烈，針對合同管理進行加強是企業獲得經濟的最佳手段，需重視合同管理，難獲得最大的經濟利益。