數字檔案資源研究綜述

董秀銳 張穎 孫常華

摘 要 近年來隨著科學信息技術在我國的應用與發展，在檔案管理方面，數字化的形式已經逐漸成為檔案資源記錄與存儲的主要形式，成為我國信息資產的重要組成部分。本文針對數字檔案資源的概念、背景作為研究出發點，對我國數字檔案資源進行研究，為數字檔案的后續發展奠定基礎。

關鍵詞 數字檔案管理 資源 研究

中圖分類號：G253文獻標識碼：A

隨著科學信息技術的發展與不斷深化，我國社會已經入信息化極速發展的時代，人們日常學習、生活、工作已經無法離開信息數字化技術。信息數字化技術能夠幫助人們更好的開展工作，提升工作效率。同時，數字檔案資源也在這樣的發展背景之下應運而生，轉變了傳統檔案信息資源的生成環境、傳播方式等等，并逐漸取代傳統檔案資源形式成為當前社會主要的信息資源形態。數字檔案資源已經成為檔案界新型的學術關注點。

1數字檔案資源概念

就目前發展現狀來說，數字檔案資源中不僅包括了傳統館藏檔案經過數字化處理后的檔案資源形式，同時也包含了網絡環境下生成的數字檔案資源。由此看來數字檔案資源的來源渠道較多，資源結構較為復雜，在管理方面存在一定的難度。

數字檔案資源的分類可以依照生成方式、生成主體、分布狀況來劃分。其中依照生成方式可以劃分為傳統檔案數字化、電子檔案以及網絡檔案資源;按照生成主體標準可以分類為政府機關、企事業單位、社會團體以及家庭個人等不同的社會活動形式來歸類。通過對數字檔案資源進行研究，可以將數字檔案資源看作是國家機構、社會團體或個人在進行社會活動過程中所產生的具有一定記錄、保存價值的數字記錄，對整個檔案事業的發展有著十分重要的作用。

2數字檔案資源研究背景

2.1互聯網的普及

近些年來，互聯網系統及技術已經得到了最大化的普及，人們的日常生活、工作已經離不開互聯網技術的支持。在此基礎之上，在互聯網環境之下對檔案資源的管理方式進行更新與變革，在檔案資源的管理過程中，充分的應用了“互聯網+”、云計算等信息技術作為支撐，建立起數字信息化的檔案資源管理系統，并將相關信息利用互聯網進行資源共享，成為全球化競爭中重要力量組成部分。而數字檔案資源作為數字信息資源的重要部分，必將成為經濟發展的新型增長點。

2.2信息資源戰略的開展

目前，數字信息資源的建設已經成為世界各國在發展過程中需要注意的問題，將數字信息資源與國家發展緊密相連，相繼出臺與本國國情相適應的數字信息資源戰略，以此來確保自己國家在激烈的數字資源競爭時期能夠占據一席之地，提升國家社會地位，促使國家經濟得以快速發展。

3數字檔案資源研究綜述

3.1我國數字檔案資源研究進展

我國在進行數字檔案資源研究的時候，主要從電子文件、數字檔案館以及數字檔案資源的發展演變方面入手，研究數字檔案資源的時代變化。隨著對電子文件進行大量的研究與分析，現已經對電子文件的生成、特點、歸檔、管理、存儲、傳播等多方面進行了全面性、系統的研究與分析，為數字檔案資源奠定了基礎。其中馮惠玲團隊在電子文件研究過程中還對其風險管理、集成策略及相關的國家戰略等情況進行了深入的研究與探討，提出我國在進行數字檔案資源管理時需要從法規、管理、技術這三個方面進行全面性的建設與保障，做到三位一體。此外，我國檔案界相關學者也相繼發表了諸多著作，如王芳的《數字檔案館學》、潘連根的《數字檔案館研究》、朱小怡的《數字檔案館建設理論與實踐》、李國慶的《數字檔案館概論》等，對整個數字檔案資源的管理進行全面性總結，提出切實可行的實施方案。

3.2數字檔案資源研究還處于探索期

當前，我國政府對于數字檔案資源建設的關注度不斷增加，并將其納入到國家信息化的發展戰略規劃之中。在國際間，國家檔案大會、國際檔案理事會等相關的專業學會也為數字檔案資源研究提供了經驗學習與交流的平臺。但是在數字檔案資源研究方面，國內外存在著較大的差異，國內主要是對傳統的電子文件、檔案信息化進行研究;而國外則主要針對的是其技術層面，將數字檔案資源存儲與安全作為重要的研究對象。

3.3數字檔案資源研究趨勢

數字檔案資源作為檔案事業的新型事物，現已得到學術界大多數人的關注，成為重點研究對象之一。其所包括的電子文件管理、檔案管理系統設計與建設等內容現已得到了一定程度的發展。而數字檔案資源的存儲與安全問題成為了近年來國內外重點研究的方向，成為了未來數字檔案資源研究的重點領域。通過分析云儲存、云備份等數據信息技術來將其應用在數字檔案資源儲存中，保存并傳承相關的數字檔案資源。同時，數字檔案資源的管理與服務層面也將會成為未來發展研究的主流。通過加強數字檔案資源的管理方式、管理技術及管理手段等，應用與之相關的社會學、計算機等理論知識來提升資源服務模式與策略，以此來應對數字環境之下的檔案資源管理，提升數字檔案資源管理效果。除此之外，數字檔案資源的合作與共享也將成為今后發展研究的主要內容，通過合作與共享才能夠突破傳統的檔案資源弊端，拓寬新型的數字檔案資源共享途徑，充分的發揮出其社會功能。

隨著社會信息化的發展與改革，在檔案資源管理方面，數字化的應用將會成為未來的主流形式。通過結合當前國際社會數字化檔案資源管理的形式來進行調整與改革，能夠有效提升我國數字檔案資源的管理效果，對相關資源進行更加長久的存儲與應用，為社會發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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