智慧校園背景下高職校外實訓基地創(chuàng)新管理實踐

胡子娟

摘 要 校外實訓是高職院校重要的教學環(huán)節(jié)，通過校外實訓，學生能夠學習行業(yè)新知識、新技術，教師能夠知曉行業(yè)技術發(fā)展新趨勢對人才需求的新要求，從而培養(yǎng)復合型、創(chuàng)新型的技術應用性人才。

關鍵詞 智慧校園 校外實訓基地 創(chuàng)新管理實踐

中圖分類號：G718.5文獻標識碼：A

1校外實訓基地管理現(xiàn)狀

近年來，高職院校已在行政管理、教學管理、學生管理、財務管理、科研管理等方面全面實現(xiàn)信息化管理，智慧校園的雛形已大致形成。信息化管理手段的各種優(yōu)勢顯而易見，但是，當前校外實訓基地的管理主要借助電子表格以及紙質材料。以廣州番禺職業(yè)技術學院為例，學生校外實訓數據的采集，都是校外實訓課程后錄入電子表格。相對于信息化管理，這種傳統(tǒng)管理方法有數據相對滯后的缺點。對實訓基地相關材料的管理，包括合作協(xié)議、基地管理辦法、學生實訓作業(yè)等，基本都是以紙質材料為媒介，費時、費力，極大地占用資源，且容易丟失。鑒于以上弊端，校外實訓基地信息化建設變得愈發(fā)重要。

2校外實訓基地信息化管理的作用

2.1推動校企合作創(chuàng)新模式建立

為提升企業(yè)對校外實訓基地建設的熱情，學校可以在校外實訓基地管理系統(tǒng)中設置一塊展示企業(yè)文化、品牌的項目，提升企業(yè)影響力。同時，企業(yè)可以通過平臺中的學生基本情況及實訓表現(xiàn)，提前招攬所需人才，從而有效節(jié)約其企業(yè)人力資源成本。

2.2規(guī)范校外實訓基地管理工作，實現(xiàn)高效便捷管理

由于高校人員配備緊張，校外實訓基地管理人員常由其他崗位人員兼任，人員變化頻繁，從而導致管理標準不同，資料收集、保存面臨差異化管理。如果管理人員使用統(tǒng)一的管理平臺，即使管理人員變更，也能按照既定的流程實施管理，從而避免因場地、人員、機器的變動導致資料丟失，保證數據一致性、完整性。

2.3實現(xiàn)數據實時更新，為決策者提供參考依據，推動校企合作不斷深入

由于校外實訓基地管理系統(tǒng)能夠及時更新相關數據，使管理者至決策者都能實時了解實訓基地使用、建設的最新情況，可以通過權限掌握所需數據，以便做出基于真實數據的正確決策，有利于提升基地建設水平。另外，學校可以根據決策需求，隨時將需要采集的數據加入到系統(tǒng)中，不斷提高數據采集效率。

2.4彌補現(xiàn)行數據平臺采集模式下靜態(tài)、單向、過時

數據的不足每一學年采集有關校外實訓基地數據都是過去一學年的，該系統(tǒng)是對現(xiàn)行管理水平的提高。如需使用近幾年的相關數據，便不再需要打開數個電子表格，可以在系統(tǒng)中直接查看，也可以從系統(tǒng)中直接導出所需數據。該系統(tǒng)添加了校方、企業(yè)方教師對該實訓項目的評價、學生的實訓心得及討論，對數據的采集不再是單向的，而是校、企、生三方的，將更加全面、立體地反映校外實訓基地使用情況。

3具體實施方法

3.1技術實施

3.1.1數據采集及角色分析

該系統(tǒng)包含校方管理人員、教師、企業(yè)、學生四種角色。各角色在系統(tǒng)中的業(yè)務需求分別是：

校方管理人員：日常系統(tǒng)運行維護;

教師：發(fā)布實訓任務、評價學生實訓表現(xiàn)、參與交流互動;

企業(yè)：參與交流互動（評價學生工作態(tài)度、創(chuàng)新能力、溝通能力、崗位基礎知識、崗位實務能力）、展示企業(yè)文化、品牌推廣;

學生：查看實訓任務、提交實訓成果、撰寫實訓心得、參與交流互動。

3.1.2系統(tǒng)功能模塊

（1）企業(yè)信息管理系統(tǒng)：基地簡介、規(guī)模、地址、建立時間、用途（課程實訓、暑期頂崗實訓、畢業(yè)頂崗實訓）、接納人數、學生基本情況;展示企業(yè)文化、企業(yè)人才需求、品牌推廣。

（2）實訓過程管理系統(tǒng)：教師發(fā)布實訓課程要求;用文字、圖片或者視頻形式記錄實訓過程及實訓成果;教師及企業(yè)給出實訓評價。

（3）互動交流系統(tǒng)：企業(yè)、教師、學生三方均可以參與實訓過程中的各環(huán)節(jié)的討論，教師可以在此區(qū)進行答疑，及時了解學生思想動態(tài)，解決實訓中遇到的困難，提升校外實訓的質量。

（4）綜合查詢系統(tǒng)：不僅滿足學生對實訓相關內容、實訓基地信息的查詢;而且提供學生信息、實訓內容給學校各部、處、系進行查詢，以便對學生進行監(jiān)督管理。

（5）統(tǒng)計分析系統(tǒng)：能夠提供學生校外實訓的基本信息，同時對信息進行分類匯總，統(tǒng)計出實訓基地利用率、學生對校外實訓基地的偏好、不同地區(qū)和行業(yè)對學生需求的偏好，校內指導教師參與情況。綜合利用這些數據不僅可以大幅提高校外實訓基地利用率，及時淘汰不合格的實訓基地，實現(xiàn)動態(tài)管理;而且可以給決策部門提供準確數據，指導校外實訓基地健康發(fā)展。

4預期效果及評價

充分利用便捷的網絡信息技術，提高校外實訓基地信息化管理水平，整合校外實訓基地資源，充分利用信息資源面向學校、企業(yè)、學生，是校外實訓基地管理工作的迫切需求。通過建設校外實訓基地管理系統(tǒng)，為學校、企業(yè)、學生、家長提供一個開放互動的信息管理平臺。在校外實訓基地信息化管理系統(tǒng)管理下，可以實現(xiàn)數據共享。各院系對校外實訓基地的管理，都是獨立進行，存在“信息孤島”現(xiàn)象，數據無法共享。而信息化系統(tǒng)可以打通各個二級學院間的數據共享，可以互相借鑒管理經驗，使得校外實訓基地的管理更加科學化、標準化。

5有待解決的問題

在智慧校園建設的大背景下，高職院校的信息化管理水平不斷提升、資源整合也在逐步推進，但是校外實訓基地信息化管理仍處于探索階段，需要在實踐中不斷提高管理水平。

企業(yè)參與校外實訓基地管理積極性不高，從而會導致該系統(tǒng)的企業(yè)模塊利用率不高。校外實訓基地管理過多地依賴學校投入人力、物力建設校外實訓基地，政府層面的激勵機制并不完善，仍需要一系列激勵機制促進企業(yè)參與基地建設，以保證校外實訓基地長遠發(fā)展。