大數據時代高校資產管理信息化建設研究

殷悅

摘 要 大數據時代的到來，傳統高校資產管理模式逐漸顯露出很多問題，面對日益繁重的資產管理工作，積極開展信息化建設是必然可行的。下面文章就以大數據為背景，探討高校資產管理信息化建設的有效策略。

關鍵詞 大數據 高校資產 資產管理 信息化

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

0引言

近些年來，我國高校在辦學規模方面的發展較為顯著，資產規模不斷擴大。而資產的合理配置在高等教育事業的發展中起著重要作用，直接關系到高校的各項工作能否順利開展。因此，高校需要不斷提高內部的控制標準，嚴格規范資產管理工作，將高校的資產管理作為一項重要工作來抓，并且運用信息化技術，提高管理的質量與效率。

1大數據思維對于高校資產管理的影響

隨著我國高校學生數量的激增，我國高校的建設規模也在不斷地擴大，隨著高校規模的擴建，高校的資產總量也在不斷地增長，使得高校資產管理的數據量不斷增加，但是當前大部分高校的資產管理系統都比較落后，使得高校的資產信息在傳遞過程中存在障礙，無法滿足當前的信息查詢需求。而且，由于資產信息管理系統的落后，使得大部分高校資產信息都無法得到更深層次的挖掘，當前高校資產信息系統需要發展，特別是在大數據時代下，需要對各種數據進行準確地分配處理并且作出正確的預測，提高高校資產管理效率。大數據主要是指數據的規模較大而且種類繁多，無法通過當前的主流軟件來進行處理分析，隨著大數據技術的發展，人們可以從海量的數據中準確快速地獲取自己想要的數據，然后借助數據來進行決策，提高管理效率，為此，在大數據時代下，我國高校的資產管理系統的數據處理方式和技術都得到了改變，大大地提高了數據處理的效率。

2大數據時代高校資產管理信息化建設

2.1轉變傳統管理理念

首先，高校管理層應積極轉變傳統管理理念，將資產管理工作作為高校管理工作的重要環節，特別是如何實現資產信息化管理工作更應作為重中之重，建立科學的管理和運行機制，為推動符合高校資產實際管理需求的資產信息化管理平臺的建立創造有利條件，提供資金和基礎設施等保障。其次，結合學校實際工作建立健全相關管理制度和考核或獎懲制度。制度是管理工作順利開展的基礎，只有建立了具有可行性和可操作性的規章制度，才能真正實現統一領導、歸口管理，分級負責、責任到人、管用結合，確保資產管理工作的順利開展。最后，建立一支適應資產信息化管理的高水平人才隊伍。定期開展資產管理培訓，樹立正確的資產管理意識，加強管理人員的信息化管理水平，熟練操作資產管理各項流程，提升資產管理業務水平。

2.2強化高校各個部門資產共享，避免資產閑置浪費

從現階段高校實際發展情況來看，規定資產閑置浪費問題較為突出，因為目前各項經費都是獨立管理，高校各項建設活動購置資產時，相關管理部門未能從整體經費預算以及學校全面規劃工作出發。在選購各項資產時，單方面對高標準、高檔次資產具有較大傾向。此外，學校不同建設項目管理組會出現重復購置相同資產的問題，這將導致資源浪費問題的出現。所以現階段高校資產管理部門需要對資產管理信息化各項要求進行整合，結合高校未來一段時間發展建設活動，對資產采取動態化管理措施，建立完善統一化的資產管理信息化系統，并且明確資產分管單位各項工作要求，將資產實際變動情況全部錄入到管理信息系統中，這樣便于各個部門及時對資產信息進行分析、匯總和評估，能夠全面提升資產實際轉化利用效率，避免資產出現閑置浪費問題。

2.3加大信息化軟件建設

資產管理信息平臺既要有效使用Internet網和專業成熟的資產軟件，也要利用成熟、開放、可塑性強、高效能、安全的數據庫和網絡技術，實現高校資產信息動態化管理。要借助于計算機應用技術加大對信息平臺的建設，建立資產數據庫、健全數據的備份及恢復機制，建立資產管理信息系統，該系統能夠根據提供的信息自動生成、打印條碼，做到一物一碼，將大量繁雜、重復性的人工勞動由資產管理平臺系統快捷實現。同時，平臺建設搭載資產清查系統、集中采購管理系統，將數據集中匯總處理，以滿足教育部及財政部等部門需要的各分類資產數據及時上報，實現資產信息分類化管理，把資產管理者從繁雜的事務中解脫出來，從而大大提高資產管理人員的管理水平，節省各系統工作人員的時間和精力，提高服務水平，發揮資產績效，增強育人功能。

2.4完善資產信息管理機制

首先，高校領導要高度重視信息化建設，結合實際不斷地完善各種管理機制。其次，高校領導者要加強各個部門之間的交流以及信息共享，不同院校應當結合自身實際制定不同的資產管理方案。最后，高校的資產信息管理內容較多，應當分成不同模塊進行管理，提高管理效率和質量，比如有教學設備的資產信息管理、辦公設備的資產信息管理等。

2.5資產數據的共享

通過B/S結構以及相應的管理軟件，各個部門和員工能夠共享數據，資產入庫及財務對賬都能及時進行，在解決了外部風險的條件下，財務部門可安裝一個獨立的服務器，使得財務管理系統與資產管理系統實現實時對接，財務部門通過自己獨立的服務器連接資產管理系統的服務器，實時掌握資產動態，資產管理部門則使用資產標簽等形式，將資產信息傳送到財務部門入賬，這樣就能夠實現及時對賬與記賬，賬實相符度也就更為詳細且全面。

3結語

總的來說，大數據時代背景下，高校要結合大數據的特點來完善資產管理，最大限度地發揮出資產管理在高校管理中的作用，提高高校資產信息的利用水平，提高高校資產的管理水平。通過構建完善的資產管理信息化平臺，快速地實現對高校資產數據的查詢和數據，有助于高校資產管理水平的提高，為高校發展決策體用了良好的依據和保障。

參考文獻

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