蔡興勝
摘 要:筆者通過對電廠燃料采購管理的重要性和采購難點進行了論述,指出企業在采購管理中要建立采購的組織框架,明確每個人的責任,做好燃料市場調查,預判價格波動,穩定燃料的供貨渠道,保持燃料持續穩定性的供應,建立采購管理的市場化和信息化平臺,全面掌握燃料近期的變化趨勢。
關鍵詞:電廠燃料;采購;難點對策
經濟社會的不斷發展,電廠燃料采購管理也要跟上時代的步伐,制定出適合整個燃料廠特點的采購策略。電廠對燃料的需求量巨大,燃料的價格波動直接影響到電廠的經濟效益,采購的燃料的質量也會影響到電廠的正常運營。在電廠燃料采購中要科學的合理布局,降低采購管理中的成本,進行適當的競標機制,優先采購質量和價格性價比最高的燃料,建立燃料采購信息化管理平臺,提高采購過程的效率,實現環保節能的要求,讓電廠高效的運行。筆者通過論述電廠燃料采購管理難點和對策,希望對燃料采購管理提供幫助。
一、電廠燃料采購管理的重要意義
電廠屬于大型的能源消耗性企業,正常運行中需要大量的煤炭、天然氣等資源,加強對原材料的采購管理,對于發電廠的運行有重大的意義。燃料的供給穩定性是電廠經濟平穩的一個重要方向,采購部門需要進一步承擔企業成本控制的壓力,結合本企業的采購程序,規范好采購中的各個細節問題,通過有效的方法,與供應商保持良好的戰略伙伴關系,在進行采購談判和供應商關系管理的關鍵時機,要有一定的技巧性,做到未雨綢繆的計劃性。管理人員采購中要從事先、事中、事后多方面管理供應商,從而全面降低采購總成本,提高公司的市場競爭力。當前,燃料采購中經濟運行方式和流通模式在轉變,產品需求者通過外購、第三方的形式從眾多供應商中得到原材料的市場信息,采購已經從單一模式擴展到供應鏈模式,電廠燃料采購也要順應市場情況,轉變自己的采購管理模式。在采購中根據企業實際需求和庫存情況進行適當采購,減少庫存積壓量,靈活的周轉采購資金,科學的對燃料市場展開調查,在最佳時機展開采購,采購中不僅要關注成本更要提高材料的質量性,保證供應的燃料能持續穩定的幫助電廠運行,減少停工維修的幾率。可以看出隨著市場采購模式的轉變,電廠要靈活面對市場情況,提高采購的管理效應,這樣能大幅度保證電廠的燃料供應。
二、電廠燃料采購管理的難點
1、燃料價格波動大,采購管理應對少
隨著我國進行的節能降耗政策的逐步推廣,一些對環境影響較大的煤炭和天然氣企業隨之對產能進行了降低,這就導致了煤炭等燃料價格的持續上漲,同時市場對煤炭的需求量呈現每年激增的狀態,這就導致了煤炭等燃料供不應求,在采購管理中若不能及時的掌握全國各地每天的燃料價格動向,就不能掌握采購的主動權,電廠維持運行就會變得很困難。當前很多電廠為了維持因為燃料價格的上漲而導致的企業利潤降低,通過采用上漲電價和梯度電價的方式進行運營,期望改變這種原材料持續上漲的壓力,但是電價受到國家管控不能一直不間斷的上漲,因此,要改變目前這種形式,電廠除了在生產運營中提高工藝的先進性以提高產品的市場競爭力外,另一個最有成效的方法就是加強燃料采購管理的高效性和集約化管理,及時掌握燃料市場動態,制定合理化的采購流程,幫助企業持續運行。
2、燃料采購資金占用大
隨著燃料等價格的上漲,電廠在制定年度預算中就必須在燃料采購價格方面適當擴大預算基數,以此來應對燃料價格的突然大幅度上漲造成資金周轉出現問題。但是在實際采購中電廠往往采用在燃料價格比較低的時候進行大量采購,這種方法雖然在短時間能降低企業成本,但是燃料庫存的積壓造成企業在資金周轉中出現問題,在物流管理、企業生產工藝改進、設備優化中就會因為資金的問題而擱淺,這樣做法是得不償失的,企業效益沒有提高,還最終影響了產品的質量。
3、采購管理缺少市場化和信息化
當前電廠競爭持續加劇,傳統能源企業要想占據競爭地位,無論是產品還是采購都必須及時掌握市場行情,并具有基于煤炭大數據的采購流程管理。由于對市場缺少認識,很多電廠在采購中選擇多廠家、多品種和小批量的采購模式,擔心集中采購質量不能保證,造成這樣的情況主要是對供貨商了解不夠透徹,沒有持續穩定的供貨渠道,采購管理信息化程度不夠。才外,在采購管理中采購人員的業務素養水平不高,與經銷商之間的關系比較緊張,很少有面對面的接觸,更多的是電話采購,實地考察的機會少,沒有做好采購的第一道程序。造成這些現象的主要原因還是傳統能源型企業缺少對燃料信息化和市場化的關注,采購管理模式單一。
三、電廠燃料采購對策的分析
1、做好燃料市場調查,預判價格波動
燃料采購管理人員首先要明確自己的職責,知道燃料供應對于電廠的重要性,在采購中保量、提質、控價,對燃料供貨商進行全方位的了解,包括燃料種類、價格、質量等,將這些詳細的信息進行收集整理,根據近期國家的燃料政策和環保政策,預判近半年的燃料價格波動情況,制定出合適的采購方法和流程,報公司領導層進行采購管理的控制。在采購中要實地考察燃料的質量及運輸成本,制定質量和價格對比分析表,交給技術人員確定采購的每噸燃料的實際發電量情況,從而確定最終的供應商。如果確定的供貨商規模不大,采購人員要對供應商進行定期的質量內審,確保燃料質量能持續穩定,對于供貨商的生產能力和生產安全措施也要進行調查分析,做到全面了解,減少采購環節的經濟損失,讓采購的燃料性價比最高。
2、穩定供貨渠道,保持燃料穩定性
電廠管理層要制定嚴格的采購管理流程,形成采購管理組織框架,每個人具體分工,權責明確,對采購管理人員進行考評,提高他們的工作積極性。在實際采購中要穩定多家規模多家規模較大的持續供貨商,并發展一些潛在的性價比較高的供貨商,降低采購的成本,提高電廠生產效率,采購中管理人員要明確貨源的持續性是采購的第一要素,與供貨商維護好關系,本著“互惠互利、長期合作”的原則,在簽訂合同中要本著長期合作的協議框架進行合作,對于一些可能發生的運輸成本以及原料上漲等問題,在合同中要有所規定,保證燃料價格的微量波動,不較大的影響電廠的生產成本。
3、強化采購管理的信息化程度
只有做到對燃料的全面掌握,才能在采購管理中處于有利的地位。電廠等能源型企業要改變之前的傳統采購模式,加強采購中的信息化建設,對于煤炭采購建立自己公司的采購信息平臺,將最近幾年的采購價格、質量等做橫向和縱向對比,找出價格等因素對電廠的效益影響度,基于互聯網的燃料大數據,最大限度的將本公司的燃料采購流程與市場相適應,實現燃料采購的就地化、多元化,加大市場開發力度,優化采購流程的結構化和創新型,滿足市場的不斷發展的需要。
結語
綜上所述,電廠燃料采購管理關乎企業的長久運行,優化好采購流程對企業發展有重大的現實意義。采購中要針對采購可能出現的難題,制定行之有效的解決辦法,保證燃料的持續供應,采購人員要做好燃料市場調查,預判價格波動,穩定燃料的供貨渠道,發展幾家大型的供貨商,同時要掌握好采購的市場化和信息化建設,基于全國煤炭等燃料的大數據,全面掌控燃料市場發展趨勢,做到合理預判,促進電廠高效運行。
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