淺談如何精細(xì)化管理降低物資采購(gòu)成本

陳冠志 王建 張鵬宇

摘 要：企業(yè)需要重視物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理時(shí)期的使用，如此可以顯著提升企業(yè)的管理能力。不過(guò)，因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于精細(xì)化管理理念沒(méi)有一個(gè)良好的認(rèn)知，很難在企業(yè)管理中發(fā)揮一個(gè)良好的作用，如此就需要完善規(guī)范流程，增強(qiáng)管理力度，這樣也可以顯著提升企業(yè)的管理效率。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化;物資采購(gòu);成本

引言

精細(xì)化管理屬于現(xiàn)代管理學(xué)的重要組成部分，可以顯著促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，能夠增加企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模。要想順利開展物資精細(xì)化管理工作，就需要充分研究相關(guān)的內(nèi)容，設(shè)置出提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的合理措施，這樣也可以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

一、企業(yè)精細(xì)化物資采購(gòu)成本的意義

首先，對(duì)公司物料采購(gòu)成本的管理和控制的研究在提高運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)方面發(fā)揮著重要作用，降低成本是提高運(yùn)營(yíng)效率的最有效途徑之一。其次，企業(yè)產(chǎn)品繼續(xù)提供價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，使公司在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)地位。第三，完善公司的硬件采購(gòu)管理和成本控制，可以促進(jìn)內(nèi)部成本控制，完善內(nèi)部成本控制機(jī)制，全面規(guī)范成本流程。第四，企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的管理和控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，而物料供應(yīng)成本的管理是其擁有成本不可或缺的一部分，非常重要，同時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展也起到一定的促進(jìn)作用。

二、當(dāng)前企業(yè)精細(xì)化物資采購(gòu)成本管理與控制存在的問(wèn)題

2.1采購(gòu)流程管理不科學(xué)

關(guān)于目前企業(yè)的硬件采購(gòu)管理，可以看到采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程是非常重要的。如果整個(gè)采購(gòu)過(guò)程不合理，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程就會(huì)混亂，控制和成本管理都不合理。參數(shù)在當(dāng)前的物料采購(gòu)管理系統(tǒng)中，采購(gòu)計(jì)劃和準(zhǔn)備檢查之間通常存在差異。某些采購(gòu)內(nèi)容未經(jīng)過(guò)有效審核，包括安排審核，供應(yīng)商的市場(chǎng)的選擇和目的地以及材料運(yùn)輸。由此產(chǎn)生的管理實(shí)踐采用的形式對(duì)成本管理和控制有很多影響。

2.2采購(gòu)模式選擇不合理

關(guān)于公司采購(gòu)成本的管理，供應(yīng)方式的選擇也會(huì)對(duì)管理效果產(chǎn)生影響。在正常情況下，公司選擇的供應(yīng)方式是由采購(gòu)處和管理層在長(zhǎng)期運(yùn)作過(guò)程中共同制定的一種固定的模型。如聯(lián)合訂單的購(gòu)買方式，自由供應(yīng)模式和合同供應(yīng)模式。不同的購(gòu)買模型之間存在顯著差異，不恰當(dāng)?shù)倪x擇會(huì)影響相同的整個(gè)應(yīng)用程序流程。例如，采購(gòu)訂單主要用于購(gòu)買原材料，辦公用品及其零件等材料，以及公司購(gòu)買材料。這種采購(gòu)方式相對(duì)容易采用，但由于訂購(gòu)問(wèn)題，同時(shí)增加了采購(gòu)成本，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3企業(yè)員工素質(zhì)問(wèn)題

公司董事、總經(jīng)理和采購(gòu)經(jīng)理以及成本會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)問(wèn)題密切關(guān)系到成本管理和控制，特別是關(guān)于物品采購(gòu)的執(zhí)行。如果材料采購(gòu)人員不完全了解材料采購(gòu)管理和材料采購(gòu)控制的實(shí)施，則很難降低采購(gòu)材料的成本。如果公司的采購(gòu)人員犯錯(cuò)誤的效率相對(duì)較高，這將嚴(yán)重阻礙采購(gòu)設(shè)備的管理和控制的改進(jìn)。從公司人員素質(zhì)的角度來(lái)看，不僅有理論知識(shí)，還有很多實(shí)踐知識(shí)，包括法律和經(jīng)濟(jì)談判，市場(chǎng)研究等。因此，采購(gòu)人員的整體素質(zhì)也將直接影響公司材料采購(gòu)成本的管理和控制。

2.4庫(kù)存管理沒(méi)有落到實(shí)處

公司的庫(kù)存管理與成本管理和控制之間存在非常密切的關(guān)系。庫(kù)存管理不足將導(dǎo)致成本大幅波動(dòng)，影響零件和備件的選擇。庫(kù)存管理通常必須與資產(chǎn)保護(hù)掛鉤。目前的物資供應(yīng)成本管理狀況表明，主要問(wèn)題是庫(kù)存積壓：積壓與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間往往存在直接聯(lián)系，作為預(yù)算結(jié)構(gòu)，這種計(jì)費(fèi)方式存在不合理性。與實(shí)際情況相關(guān)的有效分類管理會(huì)導(dǎo)致影響購(gòu)買總成本的庫(kù)存波動(dòng)。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化物資采購(gòu)成本管理與控制的策略

3.1提升采購(gòu)人員能力

目前，許多招標(biāo)和采購(gòu)人員的工作質(zhì)量不高，專業(yè)性不足以滿足當(dāng)前新形勢(shì)下購(gòu)置設(shè)備的要求。許多招標(biāo)和采購(gòu)人員并不完全了解市場(chǎng)調(diào)查，從而導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不完整，很容易從有效供應(yīng)商處獲得不充分的報(bào)價(jià)。這會(huì)影響公司報(bào)價(jià)和購(gòu)買的有效性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體特點(diǎn)設(shè)立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的持續(xù)培訓(xùn)，制定全面的物資采購(gòu)管理手冊(cè)，以便正確理解采購(gòu)的基本要素，通過(guò)以這種方式提高采購(gòu)人員的能力，能夠有效降低學(xué)習(xí)成本，提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的控制

首先，從采購(gòu)過(guò)程的角度出發(fā)，有必要制定合理科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)物料，確保采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠科學(xué)合理地進(jìn)行安排。采購(gòu)由工作人員控制和審查;其次，就方法而言，有必要將當(dāng)前的信息技術(shù)與創(chuàng)新的采購(gòu)方法相結(jié)合，如在線購(gòu)物，第三方采購(gòu)，全球采購(gòu)、公共采購(gòu)和其他多樣化的采購(gòu)方法;第三，從庫(kù)存管理的角度來(lái)看，企業(yè)組合管理的目標(biāo)不僅僅是管理庫(kù)存。因此，有必要科學(xué)地購(gòu)買和提供材料，以確保供應(yīng)鏈和高效的物料管理以及庫(kù)存的有效運(yùn)作。

關(guān)于商品供應(yīng)商的選擇，企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)該嘗試采用不同的采購(gòu)方式，購(gòu)買多個(gè)單位的商品，密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，增強(qiáng)供需信心，改善供需關(guān)系，實(shí)現(xiàn)利益效益最大化。供應(yīng)商整合以及高績(jī)效供應(yīng)商對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的接管，加入采購(gòu)流程，幫助企業(yè)選擇最實(shí)用的材料，沒(méi)企業(yè)的后期發(fā)展奠基堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3采用先進(jìn)的采購(gòu)模式

在搜索商業(yè)媒體時(shí)，有必要調(diào)整初始購(gòu)買方式以彌補(bǔ)缺陷或直接使用改進(jìn)的采購(gòu)方法以確保工作的順利進(jìn)行。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，公司可以建立專門的硬件采購(gòu)成本管理系統(tǒng)和公司與供應(yīng)商之間信息共享的平臺(tái)，以減少由于信息延誤出現(xiàn)的損失。基于互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力保持在線購(gòu)物和在線信息的一致性，同時(shí)避免因各種因素導(dǎo)致的審計(jì)和成本管理。傳統(tǒng)的商業(yè)設(shè)備采購(gòu)不僅包括材料成本，還包括運(yùn)輸和交換資金。在這方面可以優(yōu)化新的基于互聯(lián)網(wǎng)的采購(gòu)模型：電子商務(wù)減少了相互通信過(guò)程并執(zhí)行了整個(gè)硬件交易。以更透明的方式，可以通過(guò)信息交換平臺(tái)檢索所需的所有信息，并在短時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)材料的捕獲。作為業(yè)務(wù)開發(fā)過(guò)程的一部分，高級(jí)采購(gòu)可以提高更新材料信息的速度并實(shí)現(xiàn)快速分發(fā)，從而避免增加庫(kù)量，避免公司物料成本管理的影響以及出現(xiàn)積壓成本的問(wèn)題。

3.4加強(qiáng)供應(yīng)商管理

公司需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的有效管理，并制定與供應(yīng)商聲譽(yù)利益掛鉤的合作方法。與一些高端供應(yīng)商相比，他們可能會(huì)對(duì)合同履行情況較差的供應(yīng)商采用一些優(yōu)惠準(zhǔn)則，有必要保持合理的合作態(tài)度，避免在工廠或項(xiàng)目上過(guò)早交付會(huì)產(chǎn)生后果。同時(shí)，公司可以建立供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)，有效整合供應(yīng)商信息，改進(jìn)和實(shí)施數(shù)據(jù)共享，防止部分供應(yīng)商對(duì)于貨物壟斷定價(jià)，并實(shí)施強(qiáng)大的供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)，有效地優(yōu)化供應(yīng)商選擇機(jī)制，以做出合理和科學(xué)的決策。改善硬件采購(gòu)并有效控制購(gòu)買成本以及相應(yīng)的費(fèi)用支出。

3.5加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)制度的完善

首先，必須制定規(guī)劃出一個(gè)材料采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng)，充分監(jiān)測(cè)貨物申報(bào)的所有方面，以確保采購(gòu)計(jì)劃的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，使得貨物能夠最終完整地進(jìn)入企業(yè)庫(kù)存。其次，相關(guān)人員改進(jìn)控制和審批系統(tǒng)，每個(gè)部門的經(jīng)理需要密切控制交貨數(shù)量，避免出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。在這種情況下，重新建立一個(gè)采購(gòu)流程管理系統(tǒng)。盡量接近相同的質(zhì)量和數(shù)量，有效降低物流成本，任命一個(gè)人監(jiān)督和管理整個(gè)購(gòu)買過(guò)程，嚴(yán)格禁止出現(xiàn)賄賂行為，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益;為了建立嚴(yán)格的資金審批制度，所有支出收入必須清晰透明，財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)企業(yè)資金收付條款。

四、結(jié)束語(yǔ)

物資精細(xì)化管理對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是比較重要的，企業(yè)需要提升物資精細(xì)化管理在企業(yè)管理中使用的認(rèn)知，而且需要提升員工的精細(xì)化管理意識(shí)，確保工作人員能夠主動(dòng)地參加到精細(xì)化管理中。企業(yè)需要設(shè)置完善的管理體系，提升執(zhí)行紀(jì)律，確保物資精細(xì)化管理可以在企業(yè)管理中發(fā)揮更加顯著的作用。

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