基于數字化時代提高醫院檔案管理有效方法分析

李唯琛 王敏

【摘 要】 隨著科技的發展與進步，數字化已然深入人們生活的方方面面，在為人們生活及工作提供便利的同時，也在不斷的變革與發展中，其技術也更加完善，給予社會發展更大的便利與優勢。本文以數字化時代為背景，就醫院檔案管理的要點及現狀進行分析，為構建數字化檔案管理系統，實現醫院檔案資源的有效利用和共享，提供參考依據。

【關鍵詞】 數字化時代;醫院檔案;管理方法

【中圖分類號】R766.1

【文獻標志碼】A

【文章編號】1005-0019（2019）18-038-01

Abstract With the development and advancement of science and technology， digitalization has penetrated into every aspect of people's lives. While facilitating people's lives and work， it is also undergoing continuous reform and development. Its technology is also more perfect， giving social development greater. Convenience and advantages. This paper takes the digital age as the background， analyzes the main points and current situation of hospital archives management， and provides reference for the construction of digital archive management system to realize the effective use and sharing of hospital archive resources.

Key words：digital age; hospital archives; management method

前言

傳統檔案管理耗時、耗力、應用效率低，對醫院管理工作也產生了一定的局限性，其中包含數字化與傳統共同運營所產生的矛盾感、檔案管理人員素質不一，造成工作受限、一些人缺乏推陳出新的自覺感，不愿更新老舊觀念等。信息化、數字化技術的引進也給醫院檔案管理帶來了新的活力，它既可以沖破傳統檔案管理的局限性，讓醫院各方面的工作效率事半功倍。

1 醫院檔案管理與實際意義

1.1 醫院檔案管理概述

醫院檔案管理工作是醫院的一項重要管理工作，傳統檔案管理方法內容繁多、程序復雜、耗時耗力、管理效率低、難度相對較大，不利于醫院的整體發展[1]。醫院檔案管理涵蓋了醫療數據管理、醫護人員的工作流程以及檔案的調取等，其內容十分復雜，調取及使用存在一定局限性。對此，更需要創新管理途徑，引進數字化管理技術，對醫院檔案進行規范化管理，提高醫院工作效率，以應對突發情況下資料、檔案的調取與使用。

1.2 數字化檔案管理在實際醫院工作中的意義

數字化檔案管理在現代醫院工作中，由于其快捷且智能化的自身特點，快速占領醫院市場，并發揮著極大的應用效果與現實意義。主要表現為：

1.2.1 對于現代醫院檔案管理工作來說，數字化檔案管理既能夠有效的避免紙質文檔的保存和丟失，又節省了存放空間。隨著信息技術的不斷發展，數字化信息技術引入醫院檔案管理工作，大大的提高了檔案保存的安全性、穩定性，實現了檔案的實時瀏覽與查找，讓檔案管理更具智能化[2]。

1.2.2 醫院檔案管理涉及面廣泛，是醫院各類資料的重要來源。數字化的引入，可以有效實現科學存檔、快速檢索、互聯網應用等。可見，檔案管理數字化的發展前景遠大，是社會發展下的必然產物。智能化的管理技術，讓資料文件的檢索更加快捷方便，實現了文檔資料的實時查找，極大的提高了工作效率，對醫院工作來說意義重大。

1.2.3 傳統檔案管理工作耗時耗力、任務繁重，而數字化管理技術的引進讓醫院管理工作更具智能化，既從一定程度上減少了人力成本付出，又從總體上提高了檔案管理的工作效率，簡化了工作流程。

1.2.4 數字化時代下的檔案管理，是市場發展的產物，是適應這個社會飛快運行的智能化檔案管理。

2 醫院檔案管理現狀

2.1 傳統檔案管理與數字化共同運營所產生的矛盾感。數字化時代的飛速發展，許多醫院也引進了數字化檔案管理技術，但相關技術及制度建設仍處于初級階段，加上不健全的數字化檔案管理制度，讓檔案管理工作更加艱難。

2.2 缺乏專業化管理人才。數字化時代對檔案管理工作提出了更高的要求，又由于醫院工作的特殊性質，讓這份工作更加嚴謹及規范。對此，也對從事相關管理工作者提出了更高的要求，要取其精華去其糟粕，不要過度依賴于過去的管理經驗，要積極進行創新，為新的機遇與發展提供更好的鋪墊。

2.3 傳統觀念依舊存在，有些人不愿自我更新。有些醫院的檔案管理依舊延用傳統人工管理模式，耗時耗力，即使引進也缺乏自覺使用觀念而遭到排斥，導致不了了之。現代醫院檔案管理要重視好員工心理狀態，引導員工進行數字化變革，以更為優質的工作質量和工作效率，提高自身發展。

3 提高醫院檔案管理的有效方法

當前時代下，高速發展的互聯網數字化模式已然占據了人們生活及工作的方方面面，給眾多行業帶來了發展機遇，智能化的管理及應用模式，深受人們青睞。醫院檔案管理由于其自身特殊性質及涵蓋內容較為復雜，傳統人工管理模式已然不能適應社會實際發展需求，此時，計算機數字化的引入也初見優勢，能夠有效的提高醫院檔案管理工作的效率和質量，避免在基本資料輸出上出現差錯[3]。因此，基于數字時代下，為提高醫院檔案管理的有效方法可以分為以下幾點：

3.1 完善數字化基礎設備，消除矛盾。數字化時代下的醫院檔案管理，要貼合醫院檔案管理工作的實際應用，完善醫院的基礎設施，建立智能化醫院檔案庫，便于工作調取與使用，以提高醫院工作的實效性。除了基礎設施的完善，還要構建較為合理且健全的數字化檔案管理制度，努力消除共營所引起的矛盾，讓檔案管理工作運作更加高效。

3.2 加強對內部檔案管理工作者的培訓力度，加強檔案管理信息自動化于數字化，開辟檔案管理創新途徑，做到與時代接軌，落實數字化、信息化人才培養標準，加快檔案管理工作科學規范化發展，使醫院的檔案管理工作有序進行[4]。任何工作的落實都離不開對人員的工作培訓，培訓是讓員工更接近于理想工作狀態，提高自身水平，從而提高醫院檔案管理工作的數字化水平。

3.3 檔案管理最重要的一方面就是保存，數字化信息技術，雖然可以有效的避免由于紙質形式帶來的保存隱患，但依舊會存在些許安全管理方面的問題。對此，要加強相關監督制度建設，把安全管理工作落實到檔案管理工作的方方面面，提高安全管理及避免互聯網病毒的侵害，以提高數字化檔案管理的應用效果，確保檔案安全。

3.4 系統建設和維護。檔案管理系統的建設與維護是進行數字化、智能化管理工作的基本保障之一。在引進數字化管理技術之前，要對新進管理系統進行全面的試用檢查，并在隨后的日常檔案管理工作中進行合理的監督與抽查，以做到對系統的定時檢查與全面維護。又由于醫院檔案管理工作的特殊性質，要努力規避由于系統所造成的紊亂錯誤，給予醫院工作一個良好的運作系統。

4 結束語

近年來，數字化進程發展迅猛，檔案的管理也越發受到人們的重視。但在此運作中，依舊會出現各類問題，限制了數字化檔案管理的發展。數字化讓檔案信息及科研資料得以共享、讓醫院工作得以高效運行、讓資料檢索更加簡單快捷、也讓我國數字化檔案管理網絡邁入一個全新的領域。此時，我們要做的不止要兼顧眼前的發展，還要正視檔案管理工作所存在的問題，做出及時且適時的改進，讓醫院檔案管理工作更加智能化，醫院服務更加優質及時。

參考文獻

[1] 劉皓.辦公自動化環境下醫院檔案管理探討[J].中國衛生標準管理，2019，10（2）：1-3.

[2] 郭宗英.數字化信息技術在醫院人事檔案管理的應用[J].赤子，2019（8）：193.

[3] 朱田，周濤，周春霞.計算機技術在醫院檔案管理中的應用現狀及對策[J].數字化用戶，2018，24（41）：151.

[4] 李雁冰.基于醫院檔案管理現狀及檔案信息自動化管理對策研究[J].中國科技縱橫，2017（15）：196，198.