淺析計算機推動下會計發展趨勢

易安群

摘要：隨著網絡經濟全球化的發展，計算機會計已開始逐步取代手工會計。計算機會計核算成為當前企業會計工作中的主要工具，通過實現數據處理自動化，幫助會計人員逐漸擺脫了繁重復雜的業務，通過使用計算機會計減少企業財務部門員工崗位設置從而為企業節約人工成本。結合現有網絡技術的發展適用于企業會計實務核算方式下，將會對以采集、處理和報告與企業財務活動相關的信息為主要職能的傳統手工會計形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的改革;將形成對會計核算方法、會計系統結構、會計做賬過程等多方面的挑戰。本文對計算機會計軟件和手工會計優劣勢進行了簡要探討，并認為將會以計算機會計為主手工會計為輔的發展趨勢。

關鍵詞：會計實務;計算機會計;手工會計

在市場經濟不斷完善，經濟業務不斷創新的大環境下，如何更準確、更合理地處理每一筆業務，成為很多會計人員必修的一門技術。會計實務（Practice of Account）是指會計進行賬務處理的計算過程，包含審核原始單據-填制憑證-憑證審核-憑證匯總表-科目匯總表-試算平衡表-登記明細賬-登記總賬—最終編制財務報表的過程，也稱會計做賬。計算機會計軟件技術的快速更新和現代IE網絡技術的普及與飛速發展，將對我們現代會計人員提出了更新更高的要求，以下對在會計實務中計算機會計和手工會計概念及特點進行敘述。

一、計算機會計基本概念

計算機會計又稱會計電算化，是指專門用于會計核算、財務管理的財務軟件，是結合計算機和相關網絡技術，將紙質賬簿通過電腦集成處理后的數據應用到會計中的簡稱。計算機會計是以成本管理為目標，計劃與流程控制為主線，通過對成本目標及責任進行考核激勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務等業務管理組件為一體，建立企業人、財、物、供、產、銷科學完整的管理體系。它使得會計數據處理技術發生了質的飛躍，對傳統手工會計掀開了嶄新的一頁，只要實現會計手工輸入會計原始單據數據，后面的憑證審核，憑證過賬，憑證登賬程序，結轉損益，結賬后自動核算總賬、明細賬并編制會計科目匯總表科目余額表，試算平衡表最終形成財務報表資產負債表、利潤表、現金流量表的程序。計算機會計特點是輸入數據后都由計算機內部集成處理使會計做賬過程更簡單化和數據精確度更高。目前常用的計算機會計核算軟件有金碟、速達、用友、管家婆、達誠等會計財務軟件。

二、手工會計基本概念

手工會計是以手工為主的會計，它是一個手工數據處理系統。會計人員先審核原始票據，根據原始票據編制記賬憑證，再編制丁字賬、憑證匯總表、匯總科目余額表，再根據科目余額表編制明細賬，總賬，根據總賬明細賬余額最終編制財務報表資產負債表、利潤表、現金流量表的手工做賬過程。手工會計特點是每個做賬過程都需要手工來核算和匯總，并通過對賬，檢查賬證、賬賬、賬實等內部控制方式來保證數據的正確性，使會計在工作中處理環節多、處理流程重復而繁瑣，但紙質資料易于保存符合會計憑證需要保存10年期的要求。

三、計算機會計與手工會計在會計做賬過程中優劣勢分析

（一）手工會計核算不可避免數據錯誤，計算機會計軟件恰恰解決了這一問題。銷售量大且產品品種多生產和批發企業，工作量大會計做賬程序復雜需要分設財務崗位核算應收賬款應付賬款會計，庫存商品會計，成本會計，費用會計，稅務會計，總賬會計。計算會計軟件運算速度快，計算精度高，提高了會計工作質量，并減輕會計人員的勞動強度和減少會計做賬程序中財務崗位需求人數以達到減少公司人工成本。我們通過金碟會計軟件和手工會計的做賬流程圖來分析。

如圖1手工做賬流程圖：

如圖2金碟會計軟件做賬流程圖：

通過流程圖我們可以看到財務軟件給企業帶來的益處，會計軟件具有靈活、通用、數字精確，使用簡便、功能豐富、嚴密可靠的特點，具備初始建賬、日常賬務處理、賬務自動分析以及系統管理等賬務處理全部功能。從運行結果來看，會計軟件初始建立賬套后，只需進行初始化工作根據企業科目余額表完成初始余額的設定并檢查賬戶是否平衡并建賬，根據所需要的業務建會計科目及二級三級明細科目。啟用賬套后就可以日常處理賬務，會計每月初拿到原始單據后，依據原始單據在軟件里錄入憑證，憑證全部錄入完成后，進行審核。既可完成填制憑證、復核憑證、記賬、對賬（含銀行對賬）、過賬、往來明細賬管理。計算機會計軟件是會計核算工具和核算方法及核算過程的改進，更突出的是引起會計崗位工作設定和人員分工的改變，提高會計人員綜合素質和會計知識結構，會計做賬過程中質量和工作效率的全面提高，節約會計人員的時間和精力，轉變會計由算數據到全面把握企業發展工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，減少企業崗位的需求達到為企業節約成本提高企業在行業中競爭水平。

（二）計算機會計軟件較手工會計也有不足之處，每一種的會計軟件的備份數據其它的財務軟件是不能打開的，即會計軟件的專有性，且每年需要花費幾百元到幾千元去購買會計軟件使用權，大多會計軟件使用UK并聯網才使用，電腦或UK一個損壞都不能使用會計軟件需要重裝或重新購買。首先我們要保證安裝會計軟件電腦的安全使用要實行專機專管。其次每月備份文件加強數據保存防止數據丟失。最后要確保操作人員職能和崗位控制，根據會計崗位如會計主管、記賬人員、審核人員、操作員、制單員設置用戶權限、用戶口令外，在一些重要部門還應考慮聲音監測、指紋辨識等新科技手段，企業小的單位可分設主管審核和制單記賬兩個崗位。在計算機會計系統里設置上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼實行定期更換。手工會計憑證、賬簿、報表都是紙制文件可以保存多年。我們使用計算機會計軟件按月打印裝訂會計憑證。如金碟會計軟件要保存AIR賬套數據備份文件或者保存AIS文件以備用金碟財務軟件打開，速達會計軟件數據備份是以Appfix軟件包形式保存。但所有的財務軟件每月資產負債表、利潤表、科目余額表、總賬、明細賬數據都可以用Excel表格形式按月保存以年為文件儲存電腦，并于年度末打印紙制財務報表，總賬，明細賬會計憑證按年裝訂以備查。

四、結論及建議

計算機會計和手工會計是相輔相成的，計算機會計和手工會計目標都是一致遵循會計理論和方法采用復式記賬原理，手工會計是使用計算機會計軟件的基礎，作為一名合格會計人員得有夯實會計實務的理論基礎再運用計算機會計軟件才會得心應手。財務部門提供精確的數據是企業管理者把握經營方向的導航，為管理者了解公司的經營狀態和發展提供來源。計算機會計軟件的飛速發展，整個計算機會計系統的運行需要人機良好的配合，企業在吸納高校畢業新生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干學習計算機專業和進行會計軟件的培訓，只有普及型的速成人才培訓難以提高計算機會計人員的水平。企業應鼓勵會計人員培訓并學習新的計算機和會計知識，新老結合、高中低結合的計算機會計人才隊伍才會形成，在招聘新財務人員時需要工作經驗豐富的會計人員進行培訓，進一步提高計算機會計工作的效率，為提升企業發展準備良好的條件。社會各界對會計所提供的經濟信息，不僅在數量上有大幅度增加，而且在時間和質量數據精準度都有了更高需求，要提高企業財會管理水平，建立“現代財務信息系統”將現有計算機會計信息系統逐步發展全面財務管理信息系統，才能適應在現代競爭激勵企業管理發展的需求。隨著社會經濟的不斷發展與科技不斷進步，使用會計軟件做賬需要打印紙制的財務報表和賬簿保存，為企業管理層提供更精確的數據將會以會計軟件為主手工會計為輔的方向發展。

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