進(jìn)一步用好Microsoft Print To PDF

呂梁

我們知道，通過(guò)Windows 10自帶的虛擬打印程序Microsoft Print To PDF，可以將MSO ffice 、WPS 等常見(jiàn)文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。其實(shí)，除此之外，我們還可以用這一技術(shù)實(shí)現(xiàn)更多的虛擬打印任務(wù)。此外，在進(jìn)行虛擬打印的過(guò)程中，如果遇到找不到組件或打印失靈的問(wèn)題，該如何解決呢？

1 將更多內(nèi)容“打印”為PDF格式

除了各種辦公文檔外，網(wǎng)頁(yè)、數(shù)碼照片或其他一切可顯示的內(nèi)容也均可以一步轉(zhuǎn)換為PDF格式，只需用相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器、圖像軟件或其他軟件打開(kāi)這些文檔，然后在當(dāng)前應(yīng)用程序中執(zhí)行“打印”命令，將打印機(jī)設(shè)置窗口中的打印設(shè)備選擇為“Microsoft Print To PDF”，執(zhí)行打印操作即可獲得PDF文檔（圖1）。

利用這一特性，我們還可以將紙質(zhì)材料掃描件直接轉(zhuǎn)換為PDF文檔。以往我們更多的是先將紙質(zhì)材料掃描為圖片，再將圖片做成PDF電子書(shū)的方法。其實(shí)，只需先在電腦上連接掃描儀，然后用“Windows附件”中的“Windows傳真和掃描”進(jìn)行掃描，最后通過(guò)“文件”菜單，將掃描件用Microsoft Print To PDF打印轉(zhuǎn)換為PDF文檔即可。

此外，Microsoft Print To PDF虛擬打印技術(shù)，還可實(shí)現(xiàn)在免安裝第三方工具的情況下，進(jìn)行PDF文檔頁(yè)面的抽取。如果要從一個(gè)PDF文件中抽取部分頁(yè)面，只需在打印設(shè)置對(duì)話(huà)頁(yè)面的“頁(yè)面范圍”分組下，選擇“頁(yè)碼”區(qū)間，并將打印機(jī)選擇為“Microsoft Print To PDF”，執(zhí)行打印即可（圖2）。這樣免去了使用頁(yè)面分割軟件的麻煩。

2 使用Microsoft Print To PDF的問(wèn)題

在利用Microsoft Print To PDF進(jìn)行虛擬打印的實(shí)踐中，也可能會(huì)遇到一些問(wèn)題。例如：打印時(shí)，在Windows系統(tǒng)中找不到Microsoft Print To PDF打印機(jī)選項(xiàng)，虛擬打印無(wú)法使用;或明明安裝了Microsoft Print To PDF虛擬打印機(jī)，在虛擬打印時(shí)系統(tǒng)卻提示打印機(jī)未安裝。這些問(wèn)題都會(huì)影響到虛擬打印的順利進(jìn)行。

●找不到Microsoft Print ToPDF選項(xiàng)

如果我們?cè)谑褂肕icrosoftPrint To PDF虛擬打印時(shí)，找不到Microsoft Print To PDF選項(xiàng)。這時(shí)，可以右擊開(kāi)始按鈕并選擇“應(yīng)用和功能”，然后在“相關(guān)設(shè)置”中選擇“程序和功能”（圖3）;在隨后開(kāi)啟的控制面板“卸載或更改程序”頁(yè)面左側(cè)，選擇“啟用和關(guān)閉Windows功能”;進(jìn)入Windows功能列表之后，找到MicrosoftPrint To PDF選項(xiàng)將其選中，確定即可（圖4）。

●安裝了虛擬打印程序卻顯示找不到打印機(jī)

如果已經(jīng)安裝了Microsoft Print To PDF，但在使用時(shí)發(fā)出打印命令后，顯示“無(wú)法打印，似乎未安裝打印機(jī)”的信息。首先請(qǐng)右鍵單擊開(kāi)始按鈕并選擇“設(shè)備管理器”，在設(shè)備列表中找到“打印隊(duì)列”，展開(kāi)并找到Microsoft Print To PDF，右鍵單擊該項(xiàng)，選擇“卸載設(shè)備”后執(zhí)行刷新操作（圖5）。

若執(zhí)行上述操作后仍無(wú)法虛擬打印，可進(jìn)入控制面板，選擇“設(shè)備和打印機(jī)”，在打印機(jī)列表中找到Microsoft Print To PDF，右擊該項(xiàng)并選擇“疑難解答”，按照向?qū)У闹敢龍?zhí)行修復(fù)操作（圖6）。

如果依然不能執(zhí)行虛擬打印，可啟動(dòng)系統(tǒng)“服務(wù)”窗口，找到PrintSpooler服務(wù)，右鍵單擊該服務(wù)并依次選擇“停止”和“啟動(dòng)”，重新啟動(dòng)此服務(wù)（圖7）;最后選擇“屬性”，在屬性窗口中將啟動(dòng)類(lèi)型設(shè)置為“自動(dòng)”，在“依存關(guān)系”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊并開(kāi)啟所有具有依存關(guān)系的組件（圖8）。