侯巖偉
摘要:黨的18大以來國家對公路鐵路的建設加大了投資力度,建筑施工企業的業績節節上升,我國的許多建筑施工企業都躋身于世界前列。無論是從技術還是從工程質量方面,都有許多國家無可比擬的優勢。同時建筑施工企業項目管理的提升,也離不開財務共享服務中心的出現,財務共享保證會計記錄和報告的規范,結構統一,節省了企業的成本,但是財務共享服務中心這種操作往往受限于某些國家的法律規定。
關鍵詞:財務共享服務中心;建筑施工企業;企業項目
一、前言
建筑施工企業往往為了降低成本,提升效率,而采取財務共享增加服務中心的管理模式,加強了企業高層對企業的各個部門財務狀況的基本掌握。財務共享服務中心,作為一種新型出現的財務管理核算模式,在各個國家得到了大力的推廣和使用,他為企業提供了便攜的管理模式,對建筑施工企業的長期發展提供了穩定的動力,本文筆者將解析財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升所帶來的影響。
二、財務共享服務中心的現狀
近幾年來隨著我國的改革發展,各行各業都呈上升趨勢,尤其是建筑行業的企業處于國際領先水平,在企業的發展中一些企業引進了財務共享服務中心的模式,彌補了之前的發展不足等缺點。雖然整體形式趨于樂觀,但是仍有許多問題。許多企業所建立的財務共享中心的體系及框架存在著許多的問題,基層的財務工作人員基本技術素質需要提升,以及企業及所下屬的各公司的財務信息的質量有待提升。
三、財務共享服務中心的主要內容及優點
財務共享服務中心的設立,主要是為了簡化企業的管理模式提供一種更有效的財務支持。使人力得到的節省,使企業的財務管理效率得到了提高,財務共享服務中心的優點也體現的很明顯,例如反應速度快,運營成本低,以及管理的風險較小等。在歐洲有30多家跨國公司,由于財務共享服務中心的幫助,使其財務運作成本節約了大概30%。財務共享,主要就是指將不同的企業之間的財會業務共同送到一個財務共享服務中心進行統一規范處理,這樣既保證了會計記錄的規范,也提升了企業財務管理效率,也節省的人工成本,降低了企業財務風險。
四、財務共享服務中心的基本特征
企業認可財務共享服務的原因大多歸結為財務共享服務管理的模式對于企業的發展具有很大的促進作用,財務共享服務管理模式可以幫助企業將風險控制到最低。財務共享服務中心保證了財務數據的準確性。目前大多數的建筑施工企業的財務管理人員業務水平及能力素質普遍偏低,對于財務風險管理處理能力不夠,企業一般會對于專業的人才進行招聘來對于財務管理工作進行執行,可是財務共享服務中心的成立能夠將企業對于財務人員的管理費用進行有效的降低,還可以降低財務數據的出錯率,財務人員只需要滿足一些基本技能便能上崗。財務共享服務中心的操作性簡單,企業的財務部門在工資支付,以及企業的收款付款賬單,發票審核管理等財務工作中,從之前沒有財務共享服務中心介入的工序復雜到操作程序簡便,也是體現的財務共享服務中心的作用。財務共享服務中心的建立,也使企業對于財政的掌控,更加全面,財務共享服務中心的運行,使企業能夠從財務共享的報告中就可以看出企業的盈利能力以及預算的標準等等各方面的信息。
五、財務共享服務中心的主要優點
財務共享服務中心能夠使得企業降低財務人員的數量,并且還能夠對于工作效率進行有效的提升。財務共享中心的運作,成本低,管理水平高,使企業的競爭力穩步上升。例如財務共享中心可以建立在企業的工作地點之外,可以建立在一個基本薪資普遍較低的地區,這樣的話,即提高了企業的工作效率,也降低了員工的工作成本,一舉兩得。到總公司在一些地區收購公司或者成立新的子公司時,財務共享服務中心可以立即提供財務支持,大大節省了企業的運作成本,能使企業的精力集中在能為企業帶來較大收益的項目中,促進了核心產業的發展。同時一家公司的財務共享服務中心,如果十分成熟的話,他可以向外界以及其他國家的一些大型公司提供財務支持,同時收取一定的服務費,這也為企業增加了一項額外收入。
六、財務共享中心對建筑施工企業項目提升的體現
(一)財務共享中心提升了企業的工作效率
在目前的大部分建筑施工企業中管理與核算這兩塊業務是相互分離的,這樣的管理模式雖然能使兩者的優勢得到充分的發揮,但是也存在一些弊端,他只適合一些中小型的建筑施工企業,而隨著建筑施工企業規模的不斷擴大,這種管理模式往往具有很大的局限性。主要體現在兩個部門之間都是從部門自身角度出發考慮問題,沒有顧全大局,部門直接的交流上造成了部門的分化,導致了企業工作效率的下降。對基層財務人員的基本素質的要求,隨著建筑施工企業規模的不斷擴大而提升,財務共享中心的建立提升了財務部門的工作效率。同時企業應該建立健全企業的工作規章制度,使員工的工作更加規范,集中統一部門之間的領導,避免因為企業的內部問題而對企業的效益產生影響。
(二)財務共享中心降低了企業的運作成本
建筑施工企業,如果想在同行業中取得領先地位使企業的各項項目都能有序地開展,需要企業有強大而雄厚的基金支持。如果想項目得到落實,資金的完善是必須的條件。企業各個部門的運作成本的高低,直接決定了企業項目的經濟效益。因此如果降低了企業的運作成本,那么企業的經濟效益就可以實現最大化,這對于企業的發展具有重要的戰略意義。而財務共享服務中心的建立,在降低企業的運營成本的同時也提升了企業財務管理的水平和企業全體員工的工作質量。基于此財務共享中心的建立使企業的運作成本降低到了最大化,企業的收益得到了提升。
(三)財務共享中心使企業的財務管理流程得到了優化
企業財務共享中心的順利開展,優化企業財務管理工作的流程,是前提也是保障。優化財務管理流程,使財務管理工作中遇到的復雜問題得到簡單化,提升企業的財務管理質量。有了財務共享服務中心的幫助,建筑施工企業財務管理才能得到不斷的完善財務工作流程也能得到優化,這也使建筑施工企業的財務管理工作順利開展得到了必要保障。財務共享服務中心的建立,使得建筑施工企業財務內部的水平得以控制,滿足了財務數據的基本要求。
(四)財務共享中心使建筑施工企業的資源得到整合
目前許多建筑施工企業的資源分散,管理效能低下,造成了企業內部資源的極大浪費也影響了企業的效益。通過財務共享服務中心的介入能夠有效的將互聯網信息的優勢進行發揮,從而將企業的各個部門的財務信息進行有效的統一處理,從而有效的將企業在生產經營過程之中的財務信息進行批漏,通過這樣的方式能夠將企業財務信息的準確性進行提高,從而為企業的資源優化,減少運營成本等提供指導作用。對于工作人員的壓力也是一個有效的降低。這種要求建筑施工企業必須對網絡信息系統進行改造升級設置統一的管理模式,分配到下屬公司當中,同時對公司各部門進行監督。
七、結束語
總體來看,隨著我國各行各業的不斷發展,財務共享服務中心的體系,以及各種規章制度都在積極的完善,企業之間也在相互交流,如何提升財務共享服務中心的建設質量,以及財務人員的培養。新型的財務共享模式,對企業的發展以及企業內部財務管理的質量都有很大的促進。本文對財務共享的內容,現狀,以及基本特點,優缺點等進行了簡單的闡述,并且根據實際情況提出了改革的建議,分析了財務共享服務中心,對于一個企業的影響。綜合可得,一個企業,如果想可持續發展,擁有一個體系完善的財務共享服務中心是硬性條件。
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