交互式圖表動態顯示引用數據區域

馬震安

1.構建交互菜單

首先，根據數據源中的數據利用表單控件制作交互菜單。在數據表空白處輸入交互菜單列表，如分別在L2、L3中輸入“A區”、“B區”，在M2：M8輸入相應的月份;接下來，切換到“開發工具”選項卡，點擊“插入，按鈕“表單控件”下的“組合框”，在工作表的合適位置畫出一個組合框，這個組合框用于設置其中一個交互菜單列表。右擊插入的組合框，選擇“設置控件格式”，在彈出對話框的“控制”選項卡中，“數據源區域”處選擇L2：L3單元格區域，“單元格鏈接”處選擇工作表中的一個空白單元格（如L4）。這樣，當點擊組合框中的菜單時，L4單元格的值就會發生相應的變化。同樣道理，再插入一個組合框控件用于設置另一個交互菜單列表，這個組合框的“數據源區域”處選擇MM8單元格區域，“單元格鏈接”處選擇L5單元格（圖2）。

2.定義名稱

切換到“公式”選項卡，點擊“名稱管理器”，在彈出的窗口點擊“新建”，在彈出新窗口的名稱處輸入“X”，在引用位置處輸入“=|F（$L$4=1，OFFSET（$C$3：$C$17， O，$L$5），OFFSET（$C$T8：$C$28，O，$L$5））”;再點擊“新建”，名稱為“y”，引用位置處輸入“=|F（$L$4=1，$C$3：$C$17，$C$18：$C$28）”。這樣，就完成了圖表所需數據源的構建（圖3）。

3.插入圖表

圖表的數據源構建完成后，就可以插入圖表了。切換到“插入，選項卡，選中任一空白單元格，點擊“二維柱形圖→簇狀柱形圖”，插入一空白圖表，右擊此圖表，選擇“選擇數據”，在彈出窗口的右側點擊“添加”，在新彈出窗口的系列值處輸入“=Sheet1！x”，這樣在圖例處就添加了默認名稱為“系列1”的數據;再點擊“水平分類軸標簽”處的“編輯”，在彈出窗口的“軸標簽區域”處輸入“=Sheetl！y”。這樣，圖表的數據及標簽就設置完成了。當選擇不同的菜單時，圖表就發生了交互變化（圖4）。

4.添加條件格式

為了更加突出圖表交互變化顯示引用數據區域，需要對單元格設置條件格式。選中數據區域，切換到“開始”選項卡，點擊“條件格式→新建規則”，建立如下表中規則，規則類型全部為“使用公式確定要設置格式的單元格”。

規則建立完成后，對所有規則均勾選“如果為真則停止”，選中規則，利用上、下箭頭調整好規則順序（圖5）。

5.美化圖表

根據需要設置好圖表標題、背景色、柱形顏色、標簽顏色等，分別右擊兩個組合框，將它們都置于頂層，拖動兩個組合到圖表的合適位置。最后，再將圖表和組合框進行組合。

這樣，圖表與數據的動態顯示效果便制作完成了。當我們選擇下拉菜單中的區域和月份時，不但圖表跟著發生變化，而且數據源區域也會根據選擇進行相應的變化。（圖6）。