快速計算兩個時間的間隔

老萬

Q：經(jīng)常會遇到這樣的情況，就是要計算兩個時間之間的間隔時間，比如間隔多少天或者間隔多少月份等等。最笨的方法就是直接通過數(shù)數(shù)的方式來解決，還有其他快速的解決方法嗎？

A：在Excel的兩個單元格中分別輸入要查詢的兩個日期，利用“DATEDIF”函數(shù)，就可以很方便地解決這個問題。由于這個函數(shù)屬于隱藏函數(shù)，因此只能直接輸入，公式為“=DATEDIF（開始日期，結(jié)束日期，d）”，然后點擊確定按鈕就可以進行計算。

將計算公式中的參數(shù)d修改為m，就可以計算出它們之間相差的月份數(shù)。

將數(shù)據(jù)的回車鍵轉(zhuǎn)換成逗號

Q：在利用Word文檔進行日常辦公的時候，經(jīng)常需要導(dǎo)入一些現(xiàn)成的數(shù)據(jù)內(nèi)容，由于導(dǎo)入的數(shù)據(jù)格式不一樣，需要進行必要的轉(zhuǎn)換操作。如何才可以將數(shù)據(jù)后的回車鍵替換成逗號？

A：在表格中復(fù)制要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，將它們粘貼到記事本中使其成為無格式的數(shù)據(jù)，然后將其復(fù)制粘貼到Word文檔中。打開Word的“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入“^p”，在“替換為”輸入框中設(shè)置需要的逗號，這樣就可以進行批量的轉(zhuǎn)換操作。

在文檔中添加豎線分隔線

Q：平時通過WPS Office來進行文檔操作;今天遇到一個難題，就是想添加一個豎線分隔線的符號。通常都是在文檔中添加橫線的分隔線，如何在文檔的中間進行豎線分隔線的添加？

A：在辦公軟件中選擇需要分隔的文字，點擊“頁面布局”中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，然后在彈出的對話框中選擇“兩欄”這個選項，再勾選上“分隔線”選項就可以了。

表格中相同位置的內(nèi)容批量替換

Q：在制作表格的時候有時會遇到一個問題，就是單元格中某些位置的內(nèi)容需要統(tǒng)一替換，比如為了保密，手機號碼中的幾位數(shù)字統(tǒng)一用*號代替。通過什么方法可以快速地進行批量替換？

A：在Excel中點擊“插入函數(shù)”，在彈出的對話框中搜索“REPLACE”函數(shù)，在彈出的對話框中根據(jù)提示進行相應(yīng)參數(shù)的設(shè)置。在第一個輸入框中設(shè)置要進行替換的單元格位置，在第二個輸入框中設(shè)置從第幾個字符開始進行替換，在第三個輸入框中設(shè)置要替換的位數(shù)，在第四個輸入框中輸入要進行替換的內(nèi)容。最后拖動單元格的右下角完成所有的替換操作。

取消文檔四周的裁剪符號

Q：在編輯文檔的時候，常常會在辦公軟件頁面的四角看到四個裁剪標(biāo)記的符號。在WPS辦公軟件中，如何將這四個符號進行刪除或者隱藏？

A：點擊VVPS辦公軟件左上角的小三角圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“工具”菜單中的“選項”命令，然后在彈出的對話框中點擊左側(cè)的“視圖”選項，將“顯示裁剪標(biāo)記”前面的對鉤去掉，就可以解決這個問題。