制作強(qiáng)調(diào)前后數(shù)據(jù)的柱形圖

馬震安

1.插入輔助列

首先，將原始數(shù)據(jù)按指標(biāo)值從高到低排序;復(fù)制原始數(shù)據(jù)的前幾名、后幾名分別粘貼在數(shù)據(jù)工作表中，注意前幾名和后幾名中間需要有若干空白單元格。空白單元格的數(shù)量為中間不需要顯示數(shù)據(jù)單元格數(shù)量的一半。如實(shí)例中整個(gè)原數(shù)據(jù)共20條，減去前3名、后3名，剩余14條不需要顯示，那前幾名和后幾名中間的空白單元為7個(gè)，如果中間是15條不需要顯示，則取8個(gè)空白單元格;再將原始數(shù)據(jù)中除去前幾名、后幾名后的中間數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到另外列的空白單元格中，這組數(shù)據(jù)前、后空白單元格的數(shù)目為前幾名、后幾名及它們中間空白單元格的和（圖2）。

2.插入圖表

選中輔助列中的數(shù)據(jù)，需要注意的是。選中數(shù)據(jù)時(shí)輔助列中的數(shù)據(jù)只選中從前幾名到后幾名及中間空行區(qū)域，按住Ctrl鍵從輔助列第3列最前面的空行開始選起，直到這列數(shù)據(jù)后與上面相應(yīng)的空行數(shù)為止，即圖中所示帶邊框的空白單元格為止（圖3）。

切換到“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“插入→柱形圖→簇狀柱形圖”，得如圖所示圖表，這時(shí)候我們看見這兩個(gè)圖表是分開的（圖4）。

3.設(shè)置圖表

選中圖表中代表中間數(shù)據(jù)的系列，右擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，“系列繪制在”處選擇“次坐標(biāo)”;切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊“添加圖標(biāo)元素→坐標(biāo)軸→次要橫坐標(biāo)軸”。這時(shí)，不需要強(qiáng)調(diào)顯示的中間數(shù)據(jù)系列就到了圖表的上面部分（圖5）。

接下來(lái)，選中右側(cè)的次數(shù)值坐標(biāo)軸，在右側(cè)的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中，橫坐標(biāo)軸交叉設(shè)置為“自動(dòng)”，這樣圖表中不需要強(qiáng)調(diào)的中間數(shù)據(jù)、前幾名、后幾名系列就都在同一橫坐標(biāo)軸上了（圖6）。

4.美化圖表

選中次橫坐標(biāo)軸，在右側(cè)的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中，“刻度線”處的主要刻度類型、次要刻度類型設(shè)置為“無(wú)”，“標(biāo)簽”處的標(biāo)簽位置設(shè)置為“無(wú)”;同樣，選中右側(cè)的次數(shù)值軸，將它們的刻度類型、標(biāo)簽都設(shè)置為“無(wú)”（圖7）。

最后，再進(jìn)一步美化圖表，設(shè)置圖表標(biāo)題，更換圖表背景，將柱形圖的填充色設(shè)為一致，無(wú)邊框。這樣，強(qiáng)調(diào)前、后幾名的柱形圖就制作完成了。

應(yīng)用擴(kuò)展

還可以通過(guò)其他的制作方法完成，例如用REPT函數(shù)、行高設(shè)置等也能非常巧妙、簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)上述效果。首先，在原數(shù)據(jù)的C2單元格輸入公式“=REPT（“|”B2*2）”，向下拖動(dòng)填充，選中填充過(guò)的單元格，將字體設(shè)置為“Haettenschweiler”。這樣，單元格中所填充的“|”恰似一個(gè)條形圖;接下來(lái)，將不需要強(qiáng)調(diào)顯示的中間數(shù)據(jù)的行高設(shè)置為8，就非常巧妙地實(shí)現(xiàn)了折疊效果（圖8）。

最后，將不需要強(qiáng)調(diào)顯示的中間數(shù)據(jù)的姓名和數(shù)值通過(guò)設(shè)置字體顏色為白色，隱藏起來(lái);再將C列各單元的字體顏色分別設(shè)置為綠色、灰色和紅色，隱藏網(wǎng)格線，以實(shí)現(xiàn)突出強(qiáng)調(diào)。這樣，也能很方便地實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)前、后幾名的柱形圖效果（圖9）。